Kế toán ngân hàng là gì? Hạch toán và mô tả công việc chi tiết

Kế toán là một trong những hoạt động mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần thực hiện trong quá trình kinh doanh. Có khá nhiều loại nghiệp vụ kế toán, trong đó có nghiệp vụ kế toán ngân hàng. Vậy, Kế toán ngân hàng là gì? Mức lương và nghiệp vụ của Kế toán ngân hàng như thế nào? Bài viết dưới đây của HRSpring sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc trên!

Kế toán ngân hàng là gì?

Kế toán ngân hàng (tiếng Anh là Bank accountant) là người thực hiện các nghiệp vụ thu thập, xử lý, ghi chép và báo cáo tất cả các giao dịch tài chính của ngân hàng. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý dòng tiền đảm bảo diễn ra minh bạch, chính xác và hiệu quả.

Các nghiệp vụ của Kế toán ngân hàng như tín dụng, quản lý ngân quỹ, quản lý tài sản cố định, kinh doanh vàng, v.vv..

Đặc điểm của Kế toán ngân hàng

Kế toán ngân hàng là một lĩnh vực đặc thù liên quan trực tiếp đến các hoạt động tài chính và giao dịch qua hệ thống ngân hàng. Kế toán ngân hàng có những đặc điểm nổi bật dưới đây:

• Gắn liền với hoạt động tiền tệ: Kế toán ngân hàng chịu trách nhiệm xử lý các giao dịch liên quan đến hệ thống tiền tệ của ngân hàng như tiền gửi, tín dụng, đầu tư, nguồn vốn, kinh doanh ngoại tệ, v.vv..
• Tính chính xác cao: Ngân hàng là tổ chức trung gian thực hiện các giao dịch tài chính của các cá nhân, tổ chức. Vì thế, các nghiệp vụ cần được thực hiện một cách chính xác, đảm bảo bảo mật để tránh ảnh hưởng đến dòng tiền và bảo vệ uy tín của ngân hàng.
• Tuân thủ các quy định của pháp luật: Kế toán ngân hàng phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về tài chính, tiền tệ do Ngân hàng Nhà nước ban hành cùng các chuẩn mực kế toán liên quan.
• Khối lượng chứng từ lớn, phức tạp: Ngân hàng thường xuyên phải xử lý nhiều giao dịch tài chính dưới nhiều hình thức khác nhau từ cá nhân và doanh nghiệp, dẫn đến số lượng chứng từ lớn và quy trình xử lý phức tạp.

Đối tượng của Kế toán ngân hàng

Đối tượng của Kế toán ngân hàng là tài sản, nguồn vốn và sự lưu chuyển tài sản giữa hệ thống ngân hàng. Cụ thể:

• Tài sản: Là những nguồn lực mà ngân hàng sử dụng để vận hành và tạo ra lợi nhuận. Bao gồm tiền mặt, các khoản tiền gửi, tài sản cố định, góp vốn đầu tư và các khoản phải thu khác.
• Nguồn vốn: Là nền tảng tài chính giúp ngân hàng duy trì hoạt động và mở rộng quy mô kinh doanh. Bao gồm vốn chủ sở hữu, các khoản vay từ Ngân hàng Nhà nước hoặc các tổ chức tín dụng khác, công cụ tài chính phái sinh (trái phiếu) và các khoản phải trả khác.
• Sự lưu chuyển tài sản giữa hệ thống ngân hàng: Nhằm duy trì ổn định tài chính, tối ưu hóa nguồn lực và quản lý rủi ro thông qua quá trình quản lý thanh khoản, chuyển tiền nội bộ, hợp tác tài chính và tối ưu hóa sử dụng nguồn lực.

Xem thêm: Kế toán là gì? 11 vị trí kế toán “hái ra tiền” nên làm 2025

Nguyên tắc Kế toán ngân hàng cơ bản

Một Kế toán ngân hàng cần tuân thủ các nguyên tắc kế toán cơ bản sau:

• Nguyên tắc cơ sở dồn tích: Bao gồm các nghiệp vụ liên quan đến tài sản, vốn chủ sở hữu, nợ phải trả, doanh thu, v.vv.. Các giao dịch tài chính phải được ghi nhận tại thời điểm phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền.
• Nguyên tắc hoạt động liên tục: Báo cáo tài chính được lập trên giả định rằng ngân hàng sẽ tiếp tục hoạt động bình thường trong tương lai gần, không có ý định hoặc buộc phải ngừng hoạt động.
• Nguyên tắc giá gốc: Tài sản và các khoản nợ của doanh nghiệp phải được ghi nhận theo giá gốc tại thời điểm giao dịch phát sinh và không điều chỉnh theo giá thị trường.
• Nguyên tắc phù hợp: Doanh thu và chi phí phải được ghi nhận đúng kỳ kế toán để phản ánh chính xác tình hình tài chính.
• Nguyên tắc nhất quán: Phương pháp kế toán phải được duy trì ổn định, giúp đảm bảo sự nhất quán giữa các kỳ kế toán.
• Nguyên tắc thận trọng: Đánh giá rủi ro tài chính một cách cẩn trọng, thực hiện dự phòng tổn thất để tránh sai lệch báo cáo.
• Nguyên tắc  trọng yếu: Những thông tin tài chính quan trọng cần được công bố đầy đủ để đảm bảo minh bạch và giúp nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác.

Nghiệp vụ của Kế toán ngân hàng

Kế toán ngân hàng thực hiện nhiều nghiệp vụ quan trọng nhằm đảm bảo hoạt động tài chính của ngân hàng diễn ra chính xác, minh bạch và hiệu quả. Một số nghiệp vụ chính bao gồm:

• Nghiệp vụ quản lý ngân quỹ và thanh toán: Theo dõi và xử lý tiền mặt, ngoại tệ, tiền gửi, đảm bảo giao dịch chính xác và bảo mật. Chứng từ liên quan gồm séc, phiếu thu – chi, hối phiếu và biên lai giao dịch.
• Nghiệp vụ tín dụng và đầu tư tài chính: Bao gồm các hoạt động chiết khấu, bảo lãnh, cho thuê tài chính và cấp tín dụng.
• Nghiệp vụ thanh toán và tín dụng quốc tế: Quản lý các giao dịch quốc tế bằng các phương thức chuyển khoản qua thư (Mail Transfers – thư hối), chuyển tiền điện tử và thư tín dụng.
• Nghiệp vụ thanh toán vốn giữa các ngân hàng: Xử lý các giao dịch nội bộ như thanh toán bù trừ, liên chi nhánh và giao dịch điện tử, v.vv..
• Nghiệp vụ quản lý tài sản cố định và công cụ – dụng cụ: Thực hiện ghi nhận, kiểm kê tài sản cố định của ngân hàng, cụ thể là theo dõi chi phí tăng/giảm, khấu hao và bảo trì.
• Nghiệp vụ quản lý nguồn vốn chủ sở hữu: Quản lý và báo cáo việc sử dụng nguồn vốn chủ sở hữu trong hoạt động ngân hàng.
• Nghiệp vụ kinh doanh vàng, đá quý, ngoại tệ: Theo dõi và hạch toán các giao dịch mua bán vàng, đá quý và ngoại tệ.

Hạch toán Kế toán ngân hàng

Hạch toán kế toán ngân hàng là một trong những nghiệp vụ quan trọng nhằm ghi nhận, quản lý và theo dõi các giao dịch tài chính trong hệ thống ngân hàng. Dưới đây là cách hạch toán các nghiệp vụ ngân phổ biến để bạn tham khảo: 

Hạch toán tiền gửi và rút tiền

Gửi tiền:

• Nợ tài khoản 112: Tiền gửi ngân hàng
• Có tài khoản 420: Tiền gửi của khách hàng

Rút tiền:

• Nợ tài khoản 420: Tiền gửi ngân hàng
• Có tài khoản 112: Tiền gửi của khách hàng

Hạch toán lãi suất:

Ngân hàng trả lãi cho khách hàng:

• Nợ tài khoản 635: Tài khoản chi phí lãi vay
• Có tài khoản 333: Tài khoản phải trả cho khách hàng

Khách hàng trả lãi cho ngân hàng:

• Nợ tài khoản 635: Tài khoản doanh thu lãi suất
• Có tài khoản 333: Tài khoản thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

Hạch toán phí dịch vụ:

Khi ngân hàng thu phí dịch vụ:

• Nợ TK 112: Tiền gửi ngân hàng
• Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• Có TK 333: Thuế và các khoản phải nộp nhà nước (nếu có)

Hạch toán cho vay và thu hồi công nợ:

Khi giải ngân khoản vay:

• Nợ TK 121/128: Cho vay khách hàng
• Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng

Khi thu hồi nợ:

• Nợ TK 112: Tiền gửi ngân hàng
• Có TK 121/128: Cho vay khách hàng

Hạch toán mua chứng khoán, cho vay hoặc đầu tư

• Nợ tài khoản 121, 128, 131
• Có tài khoản 112: Tiền gửi ngân hàng

Mô tả công việc của Kế toán ngân hàng

Kế toán ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát hoạt động tiền tệ của ngân hàng. Các nhiệm vụ chính của Kế toán ngân hàng bao gồm:

• Kiểm tra độ chính xác của các nội dung trên Séc (chứng từ) ngân hàng, viết phiếu thu Séc cho những Séc hợp lệ.
• Lập bảng kê nộp Séc, thực hiện trình ký, đóng dấu đầy đủ và nộp ra ngân hàng.
• Kiểm tra đề nghị thanh toán, lập lệnh chi tiền, ủy nhiệm chi và hồ sơ mua ngoại tệ.
• Quản lý, theo dõi hồ sơ bảo lãnh ngân hàng và quá trình thực hiện bảo lãnh, đảm bảo đúng quy trình.
• Lập và kiểm tra hồ sơ vay vốn, trả nợ của khách hàng trước khi trình kế toán trưởng phê duyệt.
• Chuẩn bị hồ sơ mở L/C, theo dõi thanh toán, ký hậu vận đơn và bảo lãnh liên quan.
• Sắp xếp và bảo quản các tài liệu như giấy nộp tiền NSNN, biên lai thuế và chứng từ quan trọng khác.

Khám phá danh sách tin tuyển dụng Kế toán ngân hàng trên HRSpring để cập nhật cơ hội việc làm hấp dẫn ngay hôm nay!

Mẫu mô tả công việc Kế toán ngân hàng

Mẫu mô tả công việc Kế toán ngân hàng số 1

Dưới đây là mẫu mô tả công việc Kế toán ngân hàng để bạn tham khảo:

Mẫu mô tả công việc Kế toán ngân hàng số 2

Dưới đây là mẫu mô tả công việc Kế toán ngân hàng để bạn tham khảo:

Các vị trí Kế toán trong ngân hàng

Tùy vào quy mô mà mỗi ngân hàng sẽ tuyển dụng các vị trí Kế toán khác nhau. Tuy nhiên, dưới đây là các vị trí Kế toán phổ biến trong ngân hàng để bạn tham khảo:

Kế toán tổng hợp

Kế toán tổng hợp là người tổng hợp, kiểm tra và xử lý toàn bộ các nghiệp vụ kế toán phát sinh trong ngân hàng để lập báo cáo tài chính chính xác. Các nhiệm vụ chính của Kế toán tổng hợp bao gồm:

• Thu thập và kiểm tra các tài liệu chứng từ kế toán, hạch toán, nhập liệu vào hệ thống.
• Lập các báo cáo tài chính định kỳ (báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, v.vv..)
• Thực hiện các nghĩa vụ thuế: kê khai thuế GTGT, TNCN, TNDN, lập báo cáo quyết toán thuế cuối năm.

Xem thêm: Kế toán tổng hợp là gì? Mô tả công việc Kế toán tổng hợp

Kế toán thuế

Kế toán thuế là người thực hiện các công việc liên quan đến kê khai, hạch toán, quyết toán và nộp thuế cho doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật về thuế. Công việc của Nhân viên kế toán thuế bao gồm:

• Thu thập hóa đơn, chứng từ đầu vào – đầu ra; kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ thuế.
• Tính toán, kê khai và nộp các loại thuế như thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, v.vv..
• Làm việc trực tiếp với Cơ quan thuế khi có kiểm tra, thanh tra thuế.

Tìm hiểu thêm: Kế toán thuế là gì? Mô tả công việc và mức lương cụ thể

Kế toán tiền lương

Kế toán tiền lương là vị trí chịu trách nhiệm quản lý và tính toán các khoản lương, thưởng, bảo hiểm và chế độ đãi ngộ cho nhân viên trong ngân hàng. Các nhiệm vụ chính của Kế toán tiền lương bao gồm: 

• Theo dõi thông tin thời gian làm việc, số giờ làm việc, ngày nghỉ, tăng ca, v.vv.. của nhân viên.
• Xác định mức lương, phụ cấp, thưởng, và các khoản khấu trừ theo quy định.
• Lập báo cáo lương, thuế thu nhập cá nhân và các nghĩa vụ tài chính liên quan.
• Phối hợp với phòng Nhân sự để cập nhật hợp đồng lao động, thay đổi mức lương, điều chỉnh chính sách liên quan.

Đọc ngay: Kế toán tiền lương là gì – Yêu cầu công việc và cơ hội thăng tiến!

Kế toán trưởng

Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận Kế toán, chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ công tác tài chính – kế toán và đảm bảo các hoạt động kế toán tuân thủ đúng quy định pháp luật. Các nhiệm vụ chính của Kế toán trưởng bao gồm:

• Chỉ đạo, điều hành bộ máy kế toán, phân công công việc cho từng nhân sự (Kế toán công nợ, Kế toán thuế, Kế toán kho, v.vv..)
• Tổng hợp số liệu, phân tích và trình bày báo cáo tài chính, quyết toán thuế.
• Tham mưu cho Ban lãnh đạo về kế hoạch tài chính, quản lý dòng tiền và chiến lược phát triển.

Tìm hiểu thêm: Nghề kế toán trưởng – có đúng “ngồi mát ăn bát vàng” như nhiều người tưởng tượng?

Yêu cầu tuyển dụng Kế toán ngân hàng

Yêu cầu tuyển dụng của kế toán ngân hàng sẽ khác nhau tùy thuộc vào quy mô, loại hình ngân hàng và vị trí công việc cụ thể. Tuy nhiên, dưới đây là một số yêu cầu chung mà HRSpring tổng hợp để bạn tham khảo:

Yêu cầu về bằng cấp, kinh nghiệm

• Bằng cấp: Tốt nghiệp các chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính – Ngân hàng, v.vv.. Ưu tiên các ứng viên có các chứng chỉ liên quan đến ngành Kế toán như ACCA, CPA, CFA, v.vv..
• Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm kinh nghiệm đối với vị trí Nhân viên và 2 – 3 năm kinh nghiệm đối với vị trí Chuyên viên. Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm Kế toán tại các Ngân hàng, công ty Tài chính, Bảo hiểm.

Yêu cầu về kiến thức

Để trở thành một Kế toán ngân hàng, bạn cần trau dồi về các kiến thức chuyên môn như:

• Hiểu rõ nguyên tắc kế toán, hệ thống tài khoản và phương pháp hạch toán trong lĩnh vực ngân hàng.
• Am hiểu về chuẩn mực kế toán và các quy định của Ngân hàng Nhà nước về hoạt động của ngân hàng.
• Nắm vững các nghiệp vụ ngân hàng như tiền gửi, tín dụng, thanh toán, bảo lãnh, thanh toán quốc tế và đầu tư tài chính, v.vv..
• Thành thạo các phần mềm Kế toán như MISA, FAST, Bravo, v.vv.. và thành thạo tin học văn phòng.

Yêu cầu về tố chất, kỹ năng

Bên cạnh yêu cầu về kiến thức, Kế toán ngân hàng cần có những tố chất, kỹ năng sau:

• Kỹ năng phân tích: Khả năng đánh giá số liệu tài chính một cách tỉ mỉ giúp Kế toán ngân hàng phát hiện các sai sót, bất thường trong giao dịch, từ đó, đề xuất các giải pháp phù hợp để đảm bảo tính chính xác của hệ thống kế toán.
• Kỹ năng giao tiếp tốt: Kế toán ngân hàng thường xuyên làm việc với đồng nghiệp, khách hàng và đối tác để xử lý các vấn đề tài chính. Kỹ năng giao tiếp rõ ràng giúp bạn truyền đạt thông tin chính xác, làm việc hiệu quả, đồng thời tạo dựng mối quan hệ chuyên nghiệp.
• Kỹ năng tư duy logic: Một kế toán ngân hàng cần có khả năng phân tích, đánh giá số liệu và liên kết các dữ liệu tài chính để đưa ra quyết định hợp lý. Việc phát hiện kịp thời những sai lệch hoặc bất thường trong hệ thống kế toán giúp ngân hàng kiểm soát tốt rủi ro.
• Khả năng chịu áp lực: Ngân hàng xử lý một khối lượng giao dịch tài chính lớn mỗi ngày, bao gồm các hoạt động tiền gửi, tín dụng, thanh toán và đầu tư, v.vv.. Kế toán ngân hàng cần có tinh thần vững vàng để làm việc trong môi trường áp lực cao, đảm bảo tiến độ báo cáo tài chính và xử lý giao dịch chính xác, kịp thời.

Mức lương của Kế toán ngân hàng

Mức lương của Kế toán ngân hàng sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như kinh nghiệm làm việc, quy mô công ty, nhu cầu thị trường, v.vv.. Để có cái nhìn tổng quan hơn về mức lương Kế toán ngân hàng, bạn có thể tham khảo mức lương chung của ngành Kế toán (theo Glassdoor) dưới đây:

(Đơn vị: VND/tháng)

Đọc thêm: Khám phá mức lương kế toán mới nhất 2025

Các bước định khoản Kế toán ngân hàng

Định khoản kế toán ngân hàng là quá trình ghi nhận các giao dịch tài chính vào hệ thống kế toán, giúp phản ánh chính xác tình hình tài chính của ngân hàng. Dưới đây là các bước định khoản Kế toán ngân hàng để bạn tham khảo:

Bước 1: Xác định đối tượng kế toán

Đây là bước đầu tiên khi định khoản Kế toán ngân hàng, Kế toán cần xác định rõ các đối tượng kế toán liên quan đến giao dịch để hiểu tác động của giao dịch đến các tài khoản, giúp đảm bảo việc ghi nhận chính xác.

Bước 2: Xác định sự thay đổi giá trị

Ở bước này, kế toán cần đánh giá xem giá trị của đối tượng kế toán có tăng hay giảm không và xác định số tiền chính xác cần ghi nhận, tránh sai sót trong hạch toán.

Bước 3: Ghi Nợ và Có

Dựa trên những thông tin đã xác định, Kế toán ngân hàng cần phải quyết định tài khoản nào cần ghi Nợ và tài khoản nào cần ghi Có.

Bước 4: Kiểm tra sự cân đối

Đây là bước quan trọng, đảm bảo tổng số tiền ghi vào tài khoản bên Nợ phải bằng tổng số tiền ghi vào tài khoản bên Có. Điều này sẽ giúp đảm bảo tính chính xác và đồng nhất của hệ thống kế toán ngân hàng, giúp duy trì sự tin cậy trong báo cáo tài chính.

Một số câu hỏi thường gặp

Kế toán ngân hàng có phải Kế toán nội bộ không?

Thực tế, Kế toán ngân hàng là một nhánh nghiệp vụ trong kế toán nội bộ. Cụ thể:

• Kế toán ngân hàng: Phụ trách nghiệp vụ liên quan đến giao dịch ngân hàng như theo dõi dòng tiền ra vào qua tài khoản ngân hàng, làm thủ tục chuyển khoản, rút tiền, gửi tiền, theo dõi vay – trả lãi ngân hàng, v.vv..
• Kế toán nội bộ: Là vị trí rộng hơn, chịu trách nhiệm quản lý và phân tích toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong nội bộ của doanh nghiệp, bao gồm: theo dõi thu – chi tiền mặt, công nợ nội bộ, quản lý chi phí, kho hàng, tài sản, v.vv..

Chứng từ Kế toán ngân hàng gồm những loại nào?

Chứng từ kế toán ngân hàng là các loại tài liệu, giấy tờ phản ánh nghiệp vụ kinh tế – tài chính, là cơ sở pháp lý để kế toán ngân hàng ghi chép và đối chiếu. Tùy vào chức năng sử dụng, chứng từ kế toán ngân hàng được chia thành 3 loại chính là chứng từ gốc, chứng từ ghi sổ, chứng từ gốc kiêm chứng từ ghi sổ. Cụ thể:

• Chứng từ gốc: Là chứng từ thể hiện đầy đủ căn cứ pháp lý để chứng minh một nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
• Chứng từ ghi sổ: Là chứng từ thể hiện nội dung các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh do Ngân hàng lập dựa trên chứng từ gốc đã được ghi vào sổ kế toán.
• Chứng từ gốc kiêm chứng từ ghi sổ: Là chứng từ vừa thể hiện đầy đủ căn cứ pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, vừa thể hiện nghiệp vụ kinh tế, tài chính đó đã được ghi vào sổ kế toán.

Tìm việc làm Kế toán ngân hàng ở đâu uy tín?

Nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm Kế toán ngân hàng, HRSpring là gợi ý hàng đầu để bạn tham khảo. Với hàng nghìn tin tuyển dụng được cập nhật liên tục từ các ngân hàng hàng đầu như VPBank, MBBank, MSB, Bac A Bank, BAOVIET Bank, v.vv.., HRSpring là nơi lý tưởng để bạn khám phá những cơ hội việc làm phù hợp với kỹ năng và mong muốn của mình.

Bên cạnh đó, HRSpring cung cấp công cụ tạo CV online chuyên nghiệp với hàng trăm mẫu thiết kế theo từng ngành nghề. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng tạo CV xin việc và nộp hồ sơ ứng tuyển trực tiếp ngay trên nền tảng của HRSpring.

Tạo CV ngay

Hy vọng rằng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Kế toán ngân hàng và những kỹ năng cần có đối với vị trí này. Chúc bạn sớm tìm được công việc phù hợp với mình!

Tư vấn Doanh nghiệp
Tư vấn cá nhân
Email

Doanh nghiệp: 0969 798 944 | Cá nhân: 0984 394 338

Email: hrspring.vn@gmail.com

Địa chỉ: KĐT Vinhome Gardenia Hàm Nghi, Cầu Diễn, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Dịch vụ:
Chiến lược nhân sự
Thiết kế tổ chức
Lương thưởng & Hiệu suất

Mentoring:
Mentoring HR
Mentoring Quản lý

Khóa học SprinGO phù hợp

Khóa học Power PI – Ứng dung trong Nhân sự

TỔNG QUAN KHÓA HỌC: POWER BI CHO NGÀNH NHÂN SỰ Khóa học Power BI cho Nhân sự được thiết kế dành riêng cho các...

Xem khóa học