Kế toán hàng tồn kho là gì? Công việc, nhiệm vụ và các kỹ năng cần có
- api_publisher
- Tin tức
Kế toán hàng tồn kho là vị trí có vai trò đặc biệt quan trọng trong các doanh nghiệp sản xuất, thương mại. Bài viết dưới đây, HRSpring sẽ giúp bạn làm rõ các vấn đề như: kế toán hàng tồn kho là gì, nhiệm vụ công việc và những kỹ năng một kế toán hàng tồn kho cần có, v.vv..Cùng tìm hiểu ngay nhé!
Kế toán hàng tồn kho là gì?
Kế toán hàng tồn kho là quá trình ghi chép, phân loại và theo dõi về tình trạng của các mặt hàng, sản phẩm hoặc hàng hóa mà doanh nghiệp đang giữ trong kho.
Mục đích chính của kế toán hàng tồn kho là giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng về số lượng, giá trị và giá thành của hàng tồn kho
Xem thêm: Kế toán kho là gì? Yêu cầu & Mô tả công việc
Đầu tư một bản CV chuyên nghiệp và đẹp mắt là cách giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng ngay từ vòng apply. HRSpring cung cấp công cụ tạo mẫu CV online MIỄN PHÍ, giúp bạn tự tay thiết kế bản CV đúng ngành nghề, hãy sử dụng ngay:
Nhiệm vụ của nhân viên kế toán hàng tồn kho
Vị trí kế toán hàng tồn kho là một trong những công việc quan trọng hàng đầu trong hoạt động sản xuất và kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Cụ thể, kế toán hàng tồn kho sẽ có các nhiệm vụ như sau:
- Nắm bắt đầy đủ và kịp thời số lượng hàng tồn kho hiện có. Theo dõi tình hình xuất nhập và tình hình biến động của hàng tồn kho cả về mặt giá trị và bản chất. Nhiệm vụ này yêu cầu kế toán phải định giá hàng tồn kho một cách chính xác nhất vì đây là cơ sở để xác định các giá trị tài sản của doanh nghiệp cũng như đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh.
- Thường xuyên kiểm tra các thủ tục nhập xuất hàng hóa, thực hiện kiểm kê đánh giá lại hàng hóa và lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định
- Báo cáo kịp thời và nhanh chóng về tình hình hàng hóa tồn kho nhằm hỗ trợ các nhà quản lý doanh nghiệp đưa ra chiến lược và quyết định kinh doanh đúng đắn, phù hợp và hiệu quả.
Công việc chi tiết của nhân viên kế toán hàng tồn kho
Kế toán kho sẽ thực hiện những công việc khác nhau tùy theo loại hình và lĩnh vực kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, về cơ bản sẽ có những công việc chung nhất định nhằm đảm bảo quy trình sản xuất trong doanh nghiệp diễn ra thuận lợi và hiệu quả.
Công việc hằng ngày
- Theo dõi và thực hiện việc xuất nhập hàng hóa tại kho để cập nhật số lượng và phân loại hàng hóa.
- Thống kê và đề xuất các phương án tích trữ hàng hóa phù hợp để không xảy ra tình trạng thiếu hụt.
- Kiểm kê, nộp sổ sách và hóa đơn của hàng hóa về phòng kế toán một cách chính xác và đầy đủ nhất.
- Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn và chứng từ kế toán trước khi xuất hoặc nhập hàng hóa.
- Nhập thông tin và số liệu từ hóa đơn, chứng từ vào hệ thống để tránh thất lạc.
- Lập biên bản xác minh kịp thời khi có công nợ
- Tổ chức và sắp xếp hàng tồn kho một cách hợp lý.
- Đưa ra đề xuất về quản lý kho để gia tăng hiệu quả công việc.
- Chịu trách nhiệm giải quyết sự chênh lệch giữa sổ sách và tình trạng thực tế của kho hàng.
Công việc hằng tháng
- Cuối tháng, kế toán hàng tồn kho sẽ thống kê và lập báo cáo về việc xuất nhập hàng hóa để quản lý nắm bắt được tình hình hàng hóa hiện tại.
- Hạch toán, đối chiếu lại tất cả các hóa đơn và chứng từ trong tháng nhằm đảm bảo tính chính xác của các số liệu và chi phí để giúp quản lý doanh nghiệp năm rõ tình hình thu chi.
- Hoàn thành việc ghi chép chứng từ, sổ sách và thực hiện chứng nhận giấy tờ theo quy định để báo cáo với quản lý.
Xem thêm: Tuyển tập câu hỏi phỏng vấn kế toán phổ biến
Để tiếp cận với hàng nghìn thông tin tuyển dụng uy tín, hãy nhanh tay truy cập hrspring.vn. Tại đây bạn sẽ tìm thấy những cơ hội việc làm mới kế toán từ các công ty uy tín với mức lương tốt nhất!
Nguyên tắc kế toán hàng tồn kho
Nguyên tắc kế toán hàng tồn kho (Theo điều 23 Thông tư 200/2014/TT-BTC) quy định như sau:
- Tài khoản hàng tồn kho được dùng để thể hiện trị giá hiện có và tình hình biến động hàng tồn kho của doanh nghiệp (với trường hợp doanh nghiệp thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên) hoặc được dùng để thể hiện giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ kế toán của doanh nghiệp (với trường hợp doanh nghiệp thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ).
- Hàng tồn kho của doanh nghiệp là tài sản được mua để sản xuất hoặc để bán trong kỳ kinh doanh, gồm: hàng mua đang trên đường; nguyên liệu, công cụ, dụng cụ; sản phẩm dở dang (nếu thời gian sản xuất, luân chuyển vượt quá một chu kỳ kinh doanh thì sẽ không được trình bày là hàng tồn kho); thành phẩm, hàng hóa gửi bán; hàng hóa lưu giữ tại kho bảo thuế của doanh nghiệp.
- Kế toán hàng tồn kho phải thực hiện theo đúng chuẩn mực kế toán hàng tồn kho khi xác định giá gốc, phương pháp tính giá trị hàng tồn kho, đồng thời xác định giá trị thuần có thể thể hiện được, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, ghi nhận chi phí.
- Nguyên tắc xác định giá gốc hàng tồn kho quy định cụ thể cho từng loại và theo nguồn hình thành và thời điểm tính giá.
- Các khoản thuế không hoàn lại được tính vào giá trị hàng tồn kho như: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường phải nộp khi mua hàng tồn kho, thuế nhập khẩu, thuế GTGT đầu vào của hàng tồn kho không được khấu trừ,
- Áp dụng 1 trong các phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Phương pháp tính giá theo đích danh, Phương pháp bình quân gia quyền, Phương pháp nhập trước, xuất trước.
- Cuối niên độ kế toán, nếu hàng tồn kho không thu hồi đủ do bị hư hỏng, lỗi thời, giá bán bị giảm, v.vv… thì phải ghi giảm giá gốc hàng tồn kho trên giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho.
- Kế toán hàng tồn kho phải kế toán chi tiết cả về giá trị và hiện vật theo từng loại, từng quy cách vật tư, hàng hóa theo từng địa điểm quản lý.
Cách hạch toán kế toán tồn kho
Để hạch toán kế toán hàng tồn kho sẽ có 2 phương pháp chính là: Phương pháp kê khai thường xuyên và Phương pháp kiểm kê định kỳ. Theo quy định, doanh nghiệp chỉ được áp dụng 1 trong 2 phương pháp trên. Tùy thuộc vào đặc điểm, tính chất, số lượng, chủng loại vật tư hàng hóa và yêu cầu quản lý để có thể vận dụng phương pháp một cách phù hợp.
Bảng so sánh dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hai phương pháp hạch toán kế toán hàng tồn kho này:
|
Nội dung |
Phương pháp kiểm kê thường xuyên |
Phương pháp kiểm kê định kỳ |
| Đặc điểm |
|
|
| Chứng từ |
|
|
| Công thức tính | Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng nhập kho trong kỳ – Trị giá hàng xuất kho trong kỳ = Giá trị tồn kho cuối kỳ |
Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng nhập kho trong kỳ – Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ = Trị giá hàng xuất kho trong kỳ |
| Các hạch toán |
Hạch toán tất cả biến động tăng giảm (nhập kho, xuất kho) và số hiện có của vật tư vào các tài khoản hàng tồn kho: TK 152, 153, 154, 156, 157 |
Vì không theo dõi, phản ánh thường xuyên liên tục các biến động của vật tư, hàng hóa trên tài khoản kế toán hàng tồn kho. Bởi vậy giá trị của vật tư, hàng hóa xuất nhập kho được phản ánh trên tài khoản mua hàng – TK 611 |
| Đối tượng áp dụng |
Áp dụng cho các đơn vị sản xuất và các đơn vị kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn như máy móc, thiết bị, v.vv.. |
Áp dụng với các doanh nghiệp, đơn vị có đa dạng chủng loại hàng hóa, vật tư với nhiều quy cách, mẫu mã khác nhau, có giá trị thấp, số lượng lớn, vật tư hàng hóa thường xuyên xuất bán, v.vv.. |
| Ưu điểm |
|
Đơn giản, giảm sự cồng kềnh trong ghi chép sổ sách hàng tồn kho. |
Kế toán hàng tồn kho cần lưu ý gì
Dưới đây là một số điểm kế toán hàng tồn kho cần lưu ý trong quá trình làm việc:
- Chỉ ghi nhận hàng tồn kho khi có đầy đủ hóa đơn và chứng từ hợp lệ. Ví dự như mua hàng hóa với số lượng lớn thì phải có hợp đồng, hóa đơn mua hàng đúng quy định.
- Thường xuyên đối chiếu giữa kế toán và thủ kho để tránh việc chênh lệch giữa thực tế với sổ sách và kịp thời xử lý nếu có sai lệch.
- Lập phiếu nhập, xuất kho kịp thời, có đầy đủ tên, chữ ký của những người có liên quan.
- Theo dõi cả về số lượng và giá trị khi xuất vật tư cho sản xuất.
- Không viết phiếu xuất kho trước khi viết phiếu nhập kho để tránh việc đơn giá, số lượng HTK âm do luân chuyển chứng từ chậm.
- Cần viết phiếu xuất kho riêng cho mỗi lần xuất và giám sát chi tiết từng loại vật tư, nguyên vật liệu, hàng hóa,v.vv…
- Lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn định kỳ (tháng/quý) với số lượng từng loại nguyên vật liệu tồn kho để đối chiếu với số liệu trên sổ kế toán.
- Lập biên bản kiểm nghiệm vật tư nhập kho để hạn chế trường hợp mua hàng sai quy cách, chất lượng, chủng loại nhưng vẫn hạch toán nhập kho.
- Ký hợp đồng rõ ràng khi xuất giao hàng gửi bán bên cạnh việc viết phiếu xuất kho
- Kiểm kê hàng tồn kho và xử lý kịp thời vật tư, hàng hóa phát hiện thừa, thiếu khi kiểm kê tại thời điểm cuối năm tài chính.
Những yêu cầu với vị trí kế toán hàng tồn kho
Kế toán nói chung và kế toán hàng tồn kho nói riêng là mắt xích cực kỳ quan trọng trong bộ máy tài chính của doanh nghiệp. Kế toán hàng tồn kho sai sót sẽ gây ảnh hưởng trực tiếp đến hệ thống kế toán chung và nghiêm trọng hơn là ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đó, kế toán hàng tồn kho cần phải đáp ứng tốt các yêu cầu sau đây:
Kỹ năng chuyên môn
Với vị trí này yêu cầu ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành kế toán, có kiến thức cơ bản bao gồm: kế toán xuất, nhập, tồn kho và các nguyên tắc kế toán liên quan khác như. Ngoài kiến thức thì vị trí này cần có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương trước đó để tránh sai sót khi xử lý hàng hóa tồn kho cho doanh nghiệp.
Kỹ năng tin học văn phòng
Thành thạo kỹ năng tin học văn phòng là yêu cầu không thể thiếu với người làm kế toán hàng tồn kho. Sở dĩ là bởi công việc này sẽ liên quan đến việc sử dụng các phần mềm kế toán và công nghệ thông tin để hỗ trợ quản lý thông tin hàng hóa, làm báo cáo và thực hiện các tác vụ kế toán.
Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán
Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng các phần mềm kế toán nhằm chuyên nghiệp hoá quy trình và tiết kiệm thời gian. Do đó, người làm kế toán hàng tồn kho cần biết cách sử dụng các phần mềm kế toán phổ biến để thực hiện các tác vụ kế toán hằng ngày như nhập liệu, tính toán, tạo báo cáo, phân tích dữ liệu, v.vv..
Kỹ năng tổ chức công việc
Kế toán hàng tồn kho phải có khả năng tổ chức và quản lý hàng hóa tồn kho một cách chính xác. Phải đảm bảo rằng mọi thông tin của hàng hóa phải được cập nhật đầy đủ; kiểm tra, giám sát số lượng tồn kho sát sao; xử lý các giao dịch nhập xuất kho kịp thời, lưu trữ và xếp chồng một cách hợp lý.
Kỹ năng làm việc nhóm
Kế toán hàng tồn kho sẽ thường xuyên làm việc với các bộ phận kế toán khác trong phòng kế toán chung cũng như các bộ phận khác trong công ty như: nhân viên kho, nhân viên bán hàng, Bởi vậy, kỹ năng làm việc nhóm và kỹ năng giao tiếp là là hai yếu tố cần thiết để có thể phối hợp làm việc với nhau một cách chặt chẽ, hạn chế xảy ra những sự cố, tranh cãi không cần thiết.
Hiểu biết quy định thuế và pháp luật liên quan
Kế toán hàng tồn kho cần có sự hiểu biết sâu sắc về các quy định thuế cũng như các quy định pháp luật liên quan đến xuất nhập hàng hóa cũng như chuẩn bị chính xác thông tin, tài liệu và hồ sơ cần thiết để phục vụ quá trình kiểm tra, thanh tra thuế diễn ra khá thường xuyên.
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ
Có thể nói rằng, trung thực của một kế toán hàng tồn kho chính là yếu tố cốt lõi để đảm bảo sự chính xác về số lượng hàng hóa. Nếu người làm kế toán kho không trung thực sẽ dẫn đến những sai sót, mất mát và thất thoát tài sản hàng tồn kho.
Ngoài ra, kế toán hàng tồn kho cũng phải có cách làm việc cẩn thận và tỉ mỉ trong từng chi tiết. Điều này bao gồm việc kiểm tra kỹ lưỡng, ghi nhận đúng thông tin về số lượng, giá trị và trạng thái của hàng tồn kho.
Kế toán hàng tồn kho cần lưu ý gì
Khi làm vị trí hàng tồn kho bạn cần phải lưu ý những điều dưới đây:
- Ghi nhận hàng tồn kho khi có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ
- Xác định và ghi nhận đúng giá gốc hàng tồn kho
- Thường xuyên đối chiếu giữa thủ kho và kế toán để hạn chế sự sai lệch giữa số liệu trên sổ sách kế toán và số lượng thực tế.
- Đánh số thứ tự phiếu nhập, xuất kho; các chỉ tiêu phải nhất quán; lập phiếu nhập xuất kho cần kịp thời, cần có đầy đủ tên, chữ ký của những người có liên quan.
- Xuất vật tư cho sản xuất cần theo dõi cả về số lượng và giá trị.
- Tránh viết phiếu xuất kho trước khi viết phiếu nhập kho
- Phân bổ công cụ, dụng cụ theo tiêu thức phù hợp, nhất quán.
- Viết phiếu xuất kho riêng cho mỗi lần xuất
- Lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn định kỳ
- Kiểm tra cẩn thận khi lập biên bản kiểm kê vật tư nhập kho.
- Bên cạnh việc viết phiếu xuất kho, cần ký hợp đồng khi xuất hàng gửi bán.
- Đảm bảo phương pháp tính giá xuất kho, xác định giá trị sản phẩm dang dở phải phù hợp và nhất quán.
- Kiểm kê hàng tồn kho kỹ lưỡng và xử lý kịp thời nếu có phát sinh chênh lệch vào thời điểm cuối năm.
Cơ hội nghề nghiệp và thách thức của kế toán hàng tồn kho
Theo đuổi công việc là một kế toán hàng tồn kho, bạn sẽ có những cơ hội thăng tiến nhất định. Song song với đó là không ít thách thức cần vượt qua.
Cơ hội
Làm kế toán hàng tồn kho có thể là một bước đầu trong sự nghiệp kế toán của bạn. Nó mang đến cho bạn cơ hội để hiểu về quy trình kế toán tổng thể và các khía cạnh liên quan. Khi đã có đủ kinh nghiệm và năng lực, bạn có thể phát triển lên vị trí quản lý trong lĩnh vực kế toán hoặc quản lý kho.
Ngoài ra, làm kế toán hàng tồn kho, bạn sẽ có cơ hội được làm việc trong nhiều ngành công nghiệp như sản xuất, bán lẻ, logistics, dịch vụ,v.vv…Nhờ vậy, bạn có thể nâng cao kỹ năng và kinh nghiệm để gia tăng thu nhập và tiến xa hơn trong sự nghiệp.
|
Để cập nhật tin tuyển dụng mới nhất trong nghề Kế toán, bạn hãy truy cập trang Tìm kiếm việc làm của HRSpring. Hàng ngàn cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn đang chờ bạn khám phá!
|
Thách thức
Đầu tiên, bạn sẽ phải đối mặt với một môi trường khá phức tạp với nhiều loại hàng hóa, đơn vị đo lường, thủ tục, quy trình nhập xuất, quy định thuế, quy định pháp luật,… Điều này đôi khi sẽ khiến bạn cảm thấy ngột ngạt, khó chịu. Nhưng chỉ cần kiên nhẫn và tỉ mỉ, chắc chắn bạn sẽ vượt qua được mà thôi!
Thứ hai, công việc kế toán hàng tồn kho sẽ đặt ra cho bạn những áp lực về thời gian chặt chẽ và độ chính xác của thông tin về hàng tồn kho. Do đó, bạn phải có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường áp lực và tập trung vào từng chi tiết.
Ngoài ra, bạn cần sự linh hoạt và không ngừng học tập để áp dụng các công nghệ mới và cải tiến quy trình.
Để không bị đào thải bạn khỏi thị trường tuyển dụng bạn cần cập nhật kiến thức chuyên môn mới hằng ngày cũng như các kỹ năng cần thiết khác, chắc chắn chúng ta sẽ vượt qua mọi thách thức để nắm bắt cơ hội phát triển!
Xem thêm: Lương kế toán theo vị trí cấp bậc mới nhất 2024
Tìm việc kế toán hàng tồn kho ở đâu
Nếu bạn đang quan tâm tới những cơ hội nghề nghiệp cho vị trí kế toán hàng tồn kho, bạn có thể tìm kiếm trên các trang fanpage, hội nhóm, website tuyển dụng, việc làm. Trong số đó, HRSpring được đánh giá là một nền tảng công nghệ tuyển dụng uy tín hàng đầu hiện nay với kho việc làm được cập nhật liên tục. Bạn chỉ cần nhập vào ô tìm kiếm từ khoá “kế toán hàng tồn kho” và chọn tỉnh thành bạn muốn làm việc, sẽ có hàng trăm công việc cho bạn tham khảo và ứng tuyển.
Qua những thông tin vừa chia sẻ, HRSpring hy vọng rằng các bạn đã hiểu rõ khái niệm kế toán hàng tồn kho là gì, kế toán hàng tồn kho làm những công việc gì, nhiệm vụ ra sao và những kỹ năng cần có để làm tốt công việc này. Còn bây giờ, hãy nhanh tay chớp lấy những cơ hội việc làm kế toán hàng tồn kho mới và hấp dẫn nhất!
Nguồn ảnh: Sưu tầm
- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của SPRINGO. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email hrspring.vn@gmail.com.
- Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo.
- Điều khoản áp dụng theo Luật tại thời điểm viết bài.
- Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail hrspring.vn@gmail.com.
