Kế toán bán hàng là gì? Mô tả công việc Kế toán bán hàng
- api_publisher
- Tin tức
Kế toán bán hàng là một trong những vị trí kế toán quan trọng của doanh nghiệp kinh doanh. Vậy công việc Kế toán bán hàng là gì? Quy trình và nghiệp vụ kế toán bán hàng như thế nào? Hãy cùng HRSpring tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây!
Kế toán bán hàng là gì?
Kế toán bán hàng (tiếng Anh là Sales Accountant) là người chịu trách nhiệm quản lý hóa đơn, chứng từ bán hàng, ghi nhận doanh thu, theo dõi công nợ và lập báo cáo về hoạt động bán hàng của doanh nghiệp.
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận doanh thu, kiểm soát công nợ và đảm bảo tính minh bạch trong các giao dịch tài chính.
|
Hãy khám phá hàng trăm việc làm Kế toán bán hàng được cập nhật mỗi ngày tại HRSpring! Click ngay để có cơ hội chạm tay đến công việc mơ ước!
|
Xem thêm: Review 14 vị trí kế toán HOT và chi tiết mức lương hiện nay
Vai trò của Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Cụ thể:
- Quản lý doanh thu: Kế toán bán hàng chịu trách nhiệm theo dõi hóa đơn, ghi nhận chính xác các giao dịch bán hàng, giúp doanh nghiệp kiểm soát doanh thu hiệu quả.
- Đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch: Bằng cách kiểm tra, đối chiếu hóa đơn, chứng từ thường xuyên, Kế toán bán hàng giúp hạn chế sai sót, gian lận trong tài chính.
- Hỗ trợ phân tích kinh doanh: Kế toán bán hàng cung cấp số liệu chi tiết về doanh thu, lợi nhuận và sản lượng tiêu thụ theo từng thời kỳ. Đây là cơ sở quan trọng để Ban lãnh đạo phân tích hiệu quả kinh doanh và xây dựng chiến lược phù hợp.
Quyền hạn của nhân viên Kế toán bán hàng
Những quyền hạn của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp bao gồm:
- Đề xuất điều chỉnh, thay đổi hoặc hủy bỏ hóa đơn trong trường hợp phát hiện sai sót hoặc chưa phù hợp.
- Đưa ra biện pháp xử lý đối với các hóa đơn không hợp lệ nhằm đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và chính sách nội bộ.
- Đề xuất hướng giải quyết các vướng mắc liên quan đến thanh toán, công nợ với trưởng bộ phận Kế toán.
- Chủ động nhắc nhở và phối hợp thu hồi công nợ từ khách hàng.
- Đề xuất mức thanh toán và lịch thanh toán công nợ phù hợp với tình hình thực tế và khả năng tài chính.
- Thực hiện công việc dưới sự giám sát trực tiếp của Kế toán trưởng và tuân thủ quy trình kiểm soát nội bộ.
Quy trình kế toán bán hàng trong doanh nghiệp
Quy trình kế toán bán hàng được thực hiện theo những bước sau:
Bước 1: Tổng hợp thông tin đơn đặt hàng, hợp đồng từ Nhân viên bán hàng hoặc bộ phận Kinh doanh trong công ty.
Bước 2: Thực hiện kiểm tra số lượng hàng tồn kho của doanh nghiệp. Lúc này, sẽ có 2 trường hợp:
- Hàng tồn kho có đủ số lượng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng: Kế toán bán hàng sẽ lập phiếu yêu cầu xuất kho và chuyển cho Thủ kho để làm căn cứ xuất hàng. Đồng thời, Kế toán cũng lập hóa đơn, phiếu xuất kho và biên bản giao nhận hàng hóa, sau đó bàn giao cho Nhân viên bán hàng hoặc bộ phận Kinh doanh để tiến hành giao hàng cho khách.
- Số lượng hàng tồn kho không đủ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng: Kế toán bán hàng sẽ thông báo lại cho bộ phận Bán hàng để tư vấn lại cho khách hàng hoặc hủy đơn hàng khi cần thiết.
Bước 3: Hạch toán nghiệp vụ bán hàng phát sinh vào sổ tổng hợp và sổ chi tiết liên quan đến hoạt động bán hàng của doanh nghiệp. Riêng với với các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ, sau khi khách hàng thanh toán, Kế toán bán hàng phải lập hóa đơn cho dịch vụ vừa cung cấp căn cứ vào các chứng từ liên quan đến hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Mô tả công việc của Kế toán bán hàng
Mô tả công việc của kế toán bán hàng có thể thay đổi tùy theo quy mô và lĩnh vực hoạt động của từng doanh nghiệp. Dưới đây là mô tả công việc chung thường gặp ở vị trí này để bạn tham khảo:
Quản lý hóa đơn, chứng từ bán hàng
- Lập, xuất và gửi hóa đơn cho khách hàng dựa trên chứng từ bán hàng, số lượng xuất kho, giá bán và các thông tin liên quan theo đúng quy định.
- Kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của chứng từ trước khi ghi nhận vào sổ kế toán.
- Quản lý phần mềm hóa đơn điện tử và thực hiện việc xuất hóa đơn GTGT theo quy định.
- Thực hiện các nghiệp vụ hủy, điều chỉnh, thay thế hóa đơn theo quy định của pháp luật.
- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và các loại báo cáo liên quan khi được yêu cầu.
Quản lý công nợ khách hàng
- Quản lý công nợ của khách hàng, theo dõi chi tiết các khoản nợ, thời hạn thanh toán và tình hình trả nợ của từng khách hàng và lô hàng.
- Ghi nhận tiền thanh toán của khách hàng và đối chiếu công nợ theo quy định.
- Thực hiện các biện pháp nhắc nhở thanh toán và đề xuất phương án thu hồi công nợ khi cần thiết.
Lập báo cáo doanh thu định kỳ
- Lập các báo cáo bán hàng, doanh thu, lãi gộp và công nợ phải thu để theo dõi hiệu quả tài chính và hoạt động bán hàng.
- Tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng, cung cấp dữ liệu hỗ trợ Ban quản lý đưa ra quyết định phù hợp.
Thực hiện một số công việc khác
- Phối hợp với bộ phận kho để kiểm kê và đối chiếu số lượng hàng hóa, cập nhật số liệu thực tế vào phần mềm quản lý.
- Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất – kinh doanh theo đúng quy định kế toán.
- Tham gia kiểm kê định kỳ và đối chiếu số liệu kế toán với thực tế, đảm bảo độ chính xác và minh bạch.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý.
Ứng tuyển ngay vị trí Kế toán bán hàng tại các doanh nghiệp hàng đầu – Mức lương cạnh tranh, chế độ đãi ngộ tốt đang được tuyển dụng trên HRSpring!
Mẫu mô tả công việc Kế toán bán hàng
Mẫu mô tả công việc Kế toán bán hàng số 1
Dưới đây là mẫu mô tả công việc cụ thể của Kế toán bán hàng để bạn có thể tham khảo:
Mẫu mô tả công việc Kế toán bán hàng số 2
Sau đây là nội dung mô tả công việc thường gặp đối với vị trí Kế toán bán hàng để bạn tham khảo:
|
Khám phá ngay hàng trăm cơ hội việc làm hấp dẫn trong ngành Kế toán/Kiểm toán/Thuế tại HRSpring và ứng tuyển chỉ với vài bước đơn giản! Click để khám phá ngay!
|
Yêu cầu về kiến thức chuyên môn đối với Kế toán bán hàng
Kế toán bán hàng là một vị trí đặc thù, đòi hỏi bạn cần nắm vững kiến thức nghiệp vụ về Kế toán cùng với sự am hiểu quy trình bán hàng và quản lý hóa đơn chứng từ. Cụ thể:
Quy tắc ghi nhận kế toán bán hàng
Kết quả bán hàng là phần chi phí thu lợi từ việc bán hàng còn lại sau khi đã trừ đi tất cả chi phí. Để xác định kết quả bán hàng, kế toán viên cần phải tính toán số chênh lệch giữa doanh thu thuần với các chi phí khác gồm giá vốn, chi phí quản lý,v.vv… phát sinh trong một kỳ nhất định. Cụ thể theo công thức sau:
|
Kết quả hoạt động kinh doanh = kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh + kết quả hoạt động tài chính + kết quả hoạt động khác. |
Trong đó:
- Doanh thu thực về bán hàng và cung cấp dịch vụ – giá vốn hàng hoá – chi phí hàng bán – chi phí quản lý doanh nghiệp = Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh
- Doanh thu hoạt động tài chính – chi phí hoạt động tài chính = Kết quả hoạt động tài chính
- Các khoản thu nhập khác – các khoản chi phí khác – chi phí thuế TNDN = Kết quả hoạt động khác
Quy tắc ghi nhận doanh thu bán hàng
Để ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh nghiệp cần đáp ứng đủ 5 điều kiện dưới đây:
- Lợi ích và rủi ro từ sản phẩm/dịch vụ đã được doanh nghiệp chuyển giao cho người mua.
- Doanh nghiệp không còn là chủ sở hữu của hàng hoá.
- Đã xác định được doanh thu và chắc chắn về khoản doanh thu đó.
- Doanh nghiệp đã thu về lợi ích kinh tế từ việc bán hàng.
- Xác định được các loại chi phí có liên quan đến giao dịch bán hàng.
|
Nếu bạn am hiểu các nghiệp vụ doanh thu bán hàng của doanh nghiệp, đừng quên truy cập HRSpring để khám phá hàng trăm việc làm Kế toán doanh thu lương cao, đãi ngộ tốt ngay!
|
Xem thêm: Kế toán doanh thu là gì – Vai trò & Mô tả công việc chi tiết bạn cần biết
Chứng từ liên quan đến kế toán bán hàng
Kế toán bán hàng thường xuyên sử dụng các loại chứng từ như sau:
- Hóa đơn GTGT – Mẫu số 01 GTKT – 3LL
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ – Mẫu số 03 – VT
- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý – Mẫu số 02 – VT
- Phiếu thu – Mẫu số 01 – TT
- Biên lai thu tiền – Mẫu số 06 – TT
- Giấy báo có
- Báo cáo bán hàng, bảng kê bán sản phẩm, dịch vụ
- Giấy nộp tiền, thẻ quầy hàng, bảng kê nhận hàng và thanh toán hằng ngày
- Các chứng từ liên quan khác tuỳ theo lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp
Xem thêm: Chứng từ kế toán là gì? 7 loại chứng từ kế toán thông dụng hiện nay
Hệ thống báo cáo kế toán bán hàng
Hệ thống sổ sách và báo cáo mà Kế toán bán hàng cần làm việc bao gồm:
- Sổ tổng hợp bán hàng
- Sổ nhật ký bán hàng
- Tổng hợp công nợ phải thu
- Tình hình thực hiện đợt đặt hàng
- Sổ cái tài khoản có liên quan như tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, doanh thu, chi phí, v.vv..
- Các sổ sách khác theo nhu cầu quản trị của doanh nghiệp.
Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng
Kế toán bán hàng chịu trách nhiệm lập hóa đơn bán hàng khi có hóa đơn chứng từ phát sinh. Hóa đơn này sẽ có 3 liên:
- Liên 1 lưu trên quyển hóa đơn
- Liên 2 giao cho khách hàng
- Liên 3 do doanh nghiệp giữ lại.
Sẽ có phát sinh 3 trường hợp như sau:
- Khách hàng nhận nợ: Kế toán bán hàng tiến hành lập biên bản giao nhận hàng và xác nhận nợ. Chứng từ sẽ được lập thành 3 liên là liên 1 để kiểm tra khi xuất hàng ra khỏi kho, liên 2 giao cho khách hàng và liên 3 thì lưu lại quyển hoá đơn.
- Khách hàng thanh toán tiền mặt: Kế toán bán hàng cần lập phiếu thu. Phiếu thu cần lập thành 3 liên: Liên 1 giao thủ quỹ giữ, liên 2 lưu tại nơi lập phiếu giữ và liên 3 giao khách hàng. Tất cả các liên phải có đầy đủ nội dung liên quan và có chữ ký của giám đốc
- Khách hàng thanh toán bằng hình thức chuyển khoản: Doanh nghiệp sẽ nhận giấy báo có như một xác nhận về khoản tiền thanh toán của khách hàng.
Những tố chất, kỹ năng cần có đối với vị trí Kế toán bán hàng
Bên cạnh nền tảng kiến thức chuyên môn vững chắc, để thành công và thăng tiến trong vị trí Kế toán bán hàng, bạn cần không ngừng rèn luyện các kỹ năng và tố chất quan trọng sau đây:
- Thành thạo các phần mềm kế toán: Nhân viên kế toán bán hàng cần sử dụng các phần mềm kế toán bán hàng (như MISA, BRAVO, Smart Pro, FAST, v.vv..), và các phần mềm bán hàng ERP nhằm ghi nhận, quản lý dữ liệu hiệu quả.
- Thành thạo tin học văn phòng: Đối với Nhân viên kế toán nói chung, bạn cần sử dụng thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel) để giúp theo dõi công nợ, doanh số và thực hiện báo cáo chính xác.
- Tỉ mỉ và cẩn thận: Độ chính xác là yếu tố quan trọng trong kế toán bán hàng. Một sai sót nhỏ có thể ảnh hưởng đến kết quả của báo cáo. Vì thế, bạn cần có sự tỉ mỉ, cẩn thận để kiểm tra kỹ lưỡng từng số liệu, hạn chế tối đa sai sót.
- Khả năng chịu áp lực: Kế toán bán hàng thường phải đối mặt với khối lượng công việc lớn, đặc biệt vào giai đoạn cuối tháng/quý. Khi đó, bạn cần xử lý nhiều hóa đơn, đối chiếu số liệu, lập báo cáo doanh thu và đảm bảo tất cả chứng từ đều chính xác trước khi chốt sổ. Lúc này, khả năng chịu áp lực sẽ giúp bạn duy trì sự tập trung, hoàn thành công việc hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp: Kế toán bán hàng thường xuyên phải làm việc với các bộ phận khác như Kho, Bán hàng, v.vv.. Vì thế, bạn cần có kỹ năng giao tiếp tốt để truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, chính xác, đồng thời xây dựng mối quan hệ tích cực.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Trong quá trình làm việc, sẽ có các tình huống phát sinh như sai sót hóa đơn, chênh lệch số liệu, công nợ chưa khớp, v.vv.. Khi đó, Kế toán bán hàng cần phải linh hoạt để chủ động tìm hiểu nguyên nhân và đề xuất giải pháp phù hợp, hiệu quả.
|
Bắt đầu hành trình sự nghiệp ngay hôm nay cùng HRSpring! HRSpring giúp bạn kết nối hàng trăm tin tuyển dụng Nhân viên kế toán từ các công ty hàng đầu hiện nay. Click để khám phá ngay!
|
Mức lương của Kế toán bán hàng
Mức lương của Kế toán bán hàng phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như kinh nghiệm làm việc, quy mô doanh nghiệp, khu vực địa lý, nhu cầu thị trường, v.vv.. Để có cái nhìn tổng quan hơn, bạn có thể tham khảo mức lương chung của ngành Kế toán (theo Glassdoor) dưới đây:
(Đơn vị: VND/tháng)
|
Vị trí kế toán theo cấp bậc |
Mức lương thấp nhất |
Mức lương cao nhất |
|
Thực tập sinh kế toán |
1.100.000 |
4.800.000 |
|
Nhân viên kế toán |
8.500.000 |
22.100.000 |
|
Chuyên viên kế toán |
16.100.000 |
29.300.000 |
|
Kế toán trưởng |
24.700.000 |
80.000.000 |
|
Để tiếp cận các tin tuyển dụng việc làm ngành Kế toán từ các doanh nghiệp đầu ngành, hãy truy cập HRSpring ngay! Tại đây, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy những vị trí phù hợp với chuyên môn, mức lương cạnh tranh. Khám phá ngay!
|
Xem thêm: Khám phá mức lương kế toán mới nhất 2025
Cơ hội việc làm của Kế toán bán hàng
Kế toán bán hàng là một vị trí quan trọng trong doanh nghiệp, đặc biệt trong lĩnh vực thương mại, bán lẻ, dịch vụ, v.vv.. Các doanh nghiệp trong những ngành này đều có nhu cầu tuyển dụng Kế toán bán hàng nhằm theo dõi hóa đơn, doanh thu, công nợ nhằm đảm bảo dòng tiền ổn định và hỗ trợ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Điều này đem đến cơ hội việc làm rộng mở cho những ai theo đuổi lĩnh vực này.
Đặc biệt, nhu cầu tuyển dụng nhân lực tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng, Cần thơ, Bình dương luôn rất mạnh mẽ. Trong đó, Nhân viên Kế toán là vị trí được rất nhiều doanh nghiệp săn đón.
Nếu bạn đang tìm kiếm việc làm kế toán tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng hay Hải Phòng? Hãy để HRSpring giúp bạn! Truy cập ngay vào HRSpring để tìm kiếm các cơ hội việc làm hấp dẫn và kết nối với những nhà tuyển dụng hàng đầu. Đừng bỏ lỡ cơ hội nâng cao sự nghiệp kế toán của bạn!
- Ứng tuyển việc làm kế toán tại Hà Nội
- Ứng tuyển việc làm kế toán TPHCM
- Ứng tuyển việc làm kế toán Cần Thơ
- Ứng tuyển việc làm kế toán Bình Dương
- Ứng tuyển việc làm kế toán Đà Nẵng
- Ứng tuyển việc làm Kế toán tại Hải Phòng
Bên cạnh đó, Kế toán bán hàng chính là bước đệm quan trọng giúp để bạn có thể phát triển lên các vị trí cao hơn như Kế toán tổng hợp hoặc Kế toán trưởng.
|
Nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp kế toán, đặc biệt là vị trí Kế toán trưởng, đừng bỏ lỡ cơ hội này! Truy cập ngay vào HRSpring để khám phá những cơ hội việc làm hấp dẫn, đãi ngộ tốt ngay hôm nay!
|
Câu hỏi phỏng vấn Kế toán bán hàng thường gặp
Để đảm nhận vị trí Kế toán bán hàng, bạn cần vượt qua quy trình tuyển chọn kỹ lưỡng từ nhà tuyển dụng. Dưới đây là một số câu hỏi phỏng vấn thường gặp đã được HRSpring tổng hợp, nhằm giúp bạn chuẩn bị tốt hơn và tạo ấn tượng chuyên nghiệp trong buổi phỏng vấn:
- Bạn hãy mô tả quy trình hạch toán một nghiệp vụ bán hàng từ khi phát sinh đến khi ghi nhận doanh thu.
- Bạn hiểu thế nào về thuế GTGT đầu ra? Kế toán bán hàng cần lưu ý gì khi xử lý thuế?
- Trường hợp khách hàng trả hàng, bạn xử lý nghiệp vụ kế toán như thế nào?
- Bạn đã từng sử dụng phần mềm kế toán nào? Ưu và nhược điểm của phần mềm đó?
- Nếu phát hiện sai sót trên hóa đơn đã xuất (sai tên công ty, sai mã số thuế), bạn xử lý ra sao?
- Bạn đã từng làm báo cáo doanh thu định kỳ chưa? Nếu có, hãy mô tả quy trình.
- Khi khách hàng thanh toán thiếu hoặc trễ hạn, bạn sẽ làm gì?
- Hãy mô tả cách bạn theo dõi và quản lý công nợ khách hàng.
- Bạn sẽ làm gì nếu nhân viên kinh doanh không cung cấp đủ chứng từ để ghi nhận doanh thu?
Các câu hỏi thường gặp về Kế toán bán hàng
Học gì để làm Kế toán bán hàng?
Để trở thành Kế toán bán hàng, bạn cần theo học các chuyên ngành như Kế toán, Tài chính hoặc Kinh tế. Trong quá trình đào tạo, bạn sẽ được trang bị các kiến thức chuyên môn về kế toán doanh nghiệp, nguyên tắc hạch toán, xử lý hóa đơn và báo cáo tài chính.
Ngoài ra, bạn cần trang bị thêm các kỹ năng phân tích dữ liệu, khả năng tin học văn phòng (đặc biệt là Excel) và các phần mềm kế toán thông dụng khác.
Kế toán bán hàng cần quan tâm đến các loại chứng từ nào?
Là một Kế toán bán hàng, bạn cần đặc biệt quan tâm đến các loại chứng từ để đảm bảo việc ghi nhận doanh thu, công nợ. Bao gồm:
- Hóa đơn giá trị gia tăng (VAT)
- Phiếu nhập kho/xuất kho
- Đơn đặt hàng/Hợp đồng mua bán
- Phiếu thu/Giấy báo Có
- Biên bản giao nhận hàng hóa
Đâu là các phần mềm hỗ trợ Kế toán bán hàng phổ biến hiện nay?
Hiện nay, có nhiều phần mềm hỗ trợ kế toán bán hàng giúp ghi nhận, quản lý và theo dõi doanh thu, đơn hàng, công nợ và hàng tồn kho một cách hiệu quả. Một số phần mềm phổ biến có thể kể đến như MISA, BRAVO, Smart Pro, FAST, v.vv..
Tìm việc làm Kế toán bán hàng ở đâu uy tín?
Hiện nay, việc tìm kiếm cơ hội việc làm Kế toán bán hàng đã trở nên dễ dàng hơn với nhiều nền tảng tuyển dụng. Tuy nhiên, HRSpring luôn là lựa chọn hàng đầu nhờ vào mạng lưới 200.000+ doanh nghiệp uy tín cùng công nghệ AI giúp gợi ý việc làm phù hợp theo CV, giúp bạn dễ dàng tiếp cận với các tin tuyển dụng phù hợp với nhu cầu và năng lực của mình.
Ngoài ra, HRSpring còn cung cấp công cụ tạo CV online với hàng trăm mẫu CV chuyên nghiệp theo từng ngành nghề, giúp bạn dễ dàng tạo CV ấn tượng. Chỉ cần click để tạo CV và ứng tuyển ngay những cơ hội việc làm hấp dẫn!
Trên đây là những thông tin hữu ích về nhiệm vụ và yêu cầu đối với vị trí Kế toán bán hàng. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn có thêm kiến thức và định hướng rõ ràng cho sự nghiệp trong lĩnh vực Kế toán của mình!
Nguồn ảnh: Sưu tầm.
- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của SPRINGO. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email hrspring.vn@gmail.com.
- Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo.
- Điều khoản áp dụng theo Luật tại thời điểm viết bài.
- Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail hrspring.vn@gmail.com.
Học Nhân sự Tổng hợp – Trở thành chiến binh nhân sự vững nghiệp vụ
Con người là một trong những yếu tố quan trọng của công ty, là tài sản quý giá của doanh nghiệp. Chính vì thế,...
Xem khóa học