Hướng dẫn cách kiểm tra và sửa CV chuẩn nhất cho ứng viên
- api_publisher
- Tin tức
CV xin việc là công cụ để bạn “marketing” bản thân, một CV chỉn chu và chuyên nghiệp sẽ giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, tăng tỷ lệ trúng tuyển khi ứng tuyển việc làm. Vậy CV thế nào là đạt chuẩn? Bài viết dưới đây của HRSpring sẽ hướng dẫn bạn cách kiểm tra và sửa CV xin việc chi tiết nhé!
Vì sao một bản CV chỉn chu có thể quyết định sự nghiệp của bạn?
CV xin việc đóng vai trò như một công cụ giúp bạn tiếp thị chính bản thân mình đến với nhà tuyển dụng và là ấn tượng đầu tiên của bạn với họ. Một CV hoàn chỉnh, chỉn chu sẽ giúp bạn thể hiện sự nghiêm túc, chuyên nghiệp đối với cơ hội nghề nghiệp, qua đó, gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội trúng tuyển. Đầu tư thời gian hoàn thiện CV chính là đầu tư cho tương lai sự nghiệp của bạn, tạo lợi thế cạnh tranh và mở ra cánh cửa đến với công việc mơ ước.
Tuy vậy, chỉ một vài lỗi nhỏ nhất cũng có thể khiến cho CV của bạn bị loại bỏ ngay từ vòng phân loại hồ sơ. Những sai lầm tưởng như “vô hại” này rất dễ tạo ra ấn tượng không tốt khi nhà tuyển dụng tiếp xúc với CV của bạn. Vì thế, bạn nên kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi đi để chắc chắn rằng trong CV thể hiện được kỹ năng, kinh nghiệm của bạn và không mắc những lỗi sai cơ bản.
Xem thêm: HRSpring – Không gian tuyển dụng chuyên biệt kết nối Ứng viên chất với Doanh nghiệp hàng đầu
Các lỗi thường gặp khi viết CV và gợi ý sửa chuẩn nhất
Khi ứng tuyển việc làm, một lỗi nhỏ trong CV cũng có thể khiến bạn bị loại ngay từ vòng sàng lọc hồ sơ. Để tránh mắc lỗi sai khi trình bày, hãy cùng HRSpring khám phá các lỗi thường gặp khi viết CV và gợi ý sửa chi tiết ngay dưới đây:
Dùng chung một CV cho nhiều vị trí khác nhau
Đây là lỗi thường gặp nhất khi viết CV mà nhiều ứng viên gặp phải. Mỗi vị trí tuyển dụng sẽ có yêu cầu riêng về kinh nghiệm, kỹ năng và chuyên môn. Việc sử dụng cùng một bản CV cho nhiều công việc khác nhau sẽ khiến bạn không thể hiện được những điểm mạnh phù hợp với từng vị trí cụ thể, từ đó làm giảm cơ hội được nhà tuyển dụng lựa chọn.
Để khắc phục lỗi này, bạn nên dành thời gian nghiên cứu kỹ mô tả công việc (JD) của từng vị trí ứng tuyển và điều chỉnh lại CV dựa trên những yêu cầu cụ thể được nêu trong đó. Bạn không cần viết lại toàn bộ nội dung, nhưng nên tinh chỉnh một số phần quan trọng để CV trở nên ấn tượng, sát với nhu cầu tuyển dụng hơn. Cụ thể:
- Tùy chỉnh phần Mục tiêu nghề nghiệp để thể hiện rõ định hướng công việc phù hợp.
- Làm nổi bật các kỹ năng có liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển và phù hợp với yêu cầu công việc.
- Tối ưu hóa phần Kinh nghiệm làm việc bằng cách nhấn mạnh các thành tích hoặc nhiệm vụ tương đồng với công việc ứng tuyển.
Xem thêm: CV cho sinh viên chưa tốt nghiệp/CV Thực tập sinh nên viết như thế nào?
|
Đầu tư một bản CV chuyên nghiệp và đẹp mắt là cách giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng ngay từ vòng apply. HRSpring cung cấp công cụ tạo mẫu CV online MIỄN PHÍ với hàng trăm mẫu CV theo ngành nghề cùng hướng dẫn chi tiết giúp bạn dễ dàng tạo CV xin việc chỉ với vài thao tác đơn giản. Click để khám phá ngay!
|
Lỗi cấu trúc CV
Thông thường, một bản CV chuẩn sẽ bao gồm các nội dung: Thông tin cá nhân, Mục tiêu nghề nghiệp, Trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc/Dự án thực hiện, Kỹ năng, Hoạt động. Tùy vào kinh nghiệm làm việc, yêu cầu tuyển dụng mà bạn có thể bổ sung thêm các thông tin khác như Chứng chỉ/Thành tích, Sở thích, Người tham chiếu.
Tuy nhiên, nhiều ứng viên thường mắc lỗi về cấu trúc CV như sắp xếp thông tin không logic, thiếu các nội dung quan trọng hay cho quá nhiều thông tin không cần thiết vào CV. Điều này sẽ khiến nhà tuyển dụng gặp khó khăn trong việc nắm bắt năng lực ứng viên, đồng thời thể hiện sự thiếu chỉn chu và chuyên nghiệp – yếu tố tối quan trọng khi bạn làm việc trong môi trường làm việc chuyên nghiệp. Hậu quả là nhà tuyển dụng có thể nhanh chóng loại bỏ CV của bạn.
|
Tham khảo mẫu CV theo ngành nghề chuẩn của HRSpring để biết cách tạo CV xin việc chuyên nghiệp, tăng tỷ trúng tuyển khi apply. Click để khám phá ngay!
|
Lỗi chính tả, ngữ pháp
Lỗi sai chính tả, ngữ pháp tưởng chừng nhỏ nhặt nhưng lại là một điểm trừ lớn. Dù kinh nghiệm và kỹ năng của bạn có ấn tượng đến đâu, những lỗi sai cơ bản này sẽ thể hiện sự cẩu thả, thiếu chuyên nghiệp. Vì thế, bạn hãy dành thời gian kiểm tra kỹ lưỡng từng câu chữ trước khi gửi CV.
Sử dụng font chữ không phù hợp
Sử dụng các font chữ quá kiểu cách, khó đọc hoặc cỡ chữ quá nhỏ sẽ giảm tính thẩm mỹ của CV, nhà tuyển dụng cũng gặp khó khăn khi đọc CV. Theo nghiên cứu, nhà tuyển dụng chỉ dành vài giây để lướt qua mỗi CV của ứng viên. Vậy nên, khi phải đọc một bản CV với font chữ rối mắt và khó chịu, nhà tuyển dụng rất có thể sẽ bỏ qua, thay vì cố gắng tìm hiểu kỹ năng và kinh nghiệm của bạn.
Vì thế, khi viết CV xin việc, bạn nên lựa chọn các font chữ đơn giản như Arial, Helvetica, Proxima Nova, Garamond, Times New Roman, v.vv.. và nên tránh những font chữ có quá nhiều nét uốn lượn hoặc không rõ ràng từng chữ như Comic San, Futura, Courier, Mistral, Zapfino, v.vv..
Tham khảo các mẫu CV theo vị trí công việc của HRSpring để tạo hồ sơ xin việc ấn tượng!
Lỗi khi trình bày thông tin cá nhân
Thông tin cá nhân trong CV là phần ngắn gọn nhưng ứng viên lại dễ mắc phải những lỗi không đáng có. Dưới đây là các lỗi phổ biến khi trình bày thông tin cá nhân trong CV và cách sửa để bạn tham khảo:
|
Lỗi |
Gợi ý sửa |
|
Thông tin cá nhân không đầy đủ |
Hãy đảm bảo rằng bạn cung cấp đầy đủ các thông tin cá nhân cần thiết như: Họ và tên, số điện thoại, email và địa chỉ. |
|
Sử dụng các email thiếu chuyên nghiệp như boydeptrai123@gmail.com, v.vv.. |
Bạn nên sử dụng các email gắn liền với họ tên, công việc của mình. Ví dụ: dangnhungoctopcv@gmail.com, thunhitopcv@gmail.com, v.vv.. |
|
Ảnh CV là ảnh selfie, ảnh có filter hoặc không rõ mặt. |
Nên sử dụng ảnh chụp cận mặt, có nền trơn. |
|
Viết địa chỉ nhà quá chi tiết |
Để bảo vệ thông tin cá nhân, bạn chỉ cần cung cấp thông tin về Quận/Thành phố trong CV xin việc. |
|
Cân nhắc khi thêm liên kết mạng xã hội |
Hãy đưa link Facebook vào CV khi bạn là Influencer, KOC hoặc hoạt động trong các lĩnh vực như sáng tạo nội dung, truyền thông, marketing. Ngược lại, nếu bạn làm trong các ngành nghề khác, hãy ưu tiên các nền tảng chuyên nghiệp hơn như LinkedIn, website cá nhân hoặc blog chuyên ngành. |
Xem thêm: Hướng dẫn cách viết thông tin cá nhân trong CV
Mục tiêu nghề nghiệp không rõ ràng, rập khuôn
Khi viết mục tiêu nghề nghiệp trong CV, nhiều ứng viên thường viết khá chung chung, thậm chí sao chép theo những “công thức” trên mạng như mong muốn được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, phát huy tối đa năng lực của bản thân, v.vv.. Nhà tuyển dụng có thể đã đọc những mục tiêu na ná nhau này hàng trăm lần trong các CV khác nhau. Một mục tiêu nghề nghiệp mơ hồ, chung chung sẽ khiến CV của bạn “chìm nghỉm” giữa hàng nghìn ứng viên khác.
Vì thế, thay vì viết mục tiêu nghề nghiệp quá chung chung, bạn nên trình bày cụ thể những kinh nghiệm làm việc trong quá khứ và định hướng nghề nghiệp của bản thân trong vòng 3 – 5 năm tới. Để viết mục tiêu nghề nghiệp hay và ấn tượng, bạn có thể áp dụng theo mô hình mục tiêu SMART (Specific – Tính cụ thể, Measurable – Đo lường được, Attainable – Tính khả quan, Relevant – Tính thực tế, Time-Bound – Tính ràng buộc về thời gian).
Xem thêm: Mục tiêu nghề nghiệp là gì? Tổng hợp mẫu mục tiêu nghề nghiệp các ngành
Thiếu thông tin về học vấn
Thông tin học vấn là một phần quan trọng trong CV, thể hiện nền tảng kiến thức và quá trình học tập của ứng viên. Việc thiếu thông tin học vấn hoặc trình bày quá sơ sài sẽ khiến nhà tuyển dụng đặt dấu hỏi về trình độ và sự chuyên nghiệp của bạn. Vì thế, hãy đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin về trình độ học vấn, tên trường, chuyên ngành, thời gian học tập và GPA (nếu điểm số tốt).
Bổ sung thêm các khóa học, chứng chỉ chuyên môn liên quan cũng sẽ là điểm cộng, giúp bạn chứng minh năng lực và khả năng đáp ứng yêu cầu công việc.
Đọc ngay: Hướng dẫn cách viết Trình độ học vấn trong CV thu hút nhà tuyển dụng
Mô tả kinh nghiệm làm việc chung chung
Một lỗi thường gặp khi viết CV nữa chính là mô tả kinh nghiệm chung chung, sơ sài. Nếu chỉ đơn thuần liệt kê tên công ty, thời gian làm việc, vị trí và mô tả ngắn gọn 2 – 3 đầu việc bạn đảm nhiệm thì sẽ khiến CV của bạn trở nên nhạt nhòa, thiếu sức thuyết phục.
Theo “Báo cáo thị trường tuyển dụng 2024 – 2025” của HRSpring, kinh nghiệm và thành tựu là yếu tố quan trọng hàng đầu khi nhà tuyển dụng sàng lọc CV ứng viên (chiếm 25,36%). Vì thế, khi trình bày phần kinh nghiệm làm việc bạn cần thể hiện rõ những đóng góp của mình tại công ty cũ thông qua các nhiệm vụ cụ thể kết hợp với những số liệu thể hiện thành tích làm việc. Điều này sẽ giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, đồng thời thuyết phục họ rằng bạn là ứng viên sáng giá nhất cho vị trí đang tuyển dụng.
Liệt kê nhiều kinh nghiệm làm việc không liên quan đến vị trí ứng tuyển
Việc liệt kê quá nhiều kinh nghiệm làm việc không liên quan đến vị trí đang ứng tuyển sẽ không giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng mà sẽ khiến CV xin việc của bạn trở nên dài dòng, lan man.
Vì thế, khi viết CV xin việc bạn nên tập trung vào những kinh nghiệm làm việc liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển. Ví dụ, bạn muốn ứng tuyển vị trí Nhân viên kinh doanh thì chỉ nên liệt kê các kinh nghiệm làm việc liên quan đến ngành Kinh doanh/Bán hàng như Nhân viên tư vấn, Nhân viên Telesales, Nhân viên chăm sóc khách hàng, v.vv..
Tìm hiểu thêm: Cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV cực hay cho ứng viên
Sắp xếp mốc thời gian trong CV chưa hợp lý
Sắp xếp mốc thời gian trong CV lộn xộn, thiếu logic là lỗi thường gặp khi viết CV xin việc. Điều này khiến CV thiếu chuyên nghiệp và nhà tuyển dụng gặp khó khăn khi theo dõi quá trình công tác của bạn.
Một CV chuẩn nên thể hiện rõ ràng thời gian bắt đầu, kết thúc của từng công việc theo thứ tự thời gian đảo ngược, tức là bắt đầu từ công việc gần nhất đến xa nhất. Cách trình bày này sẽ giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm bắt được kinh nghiệm làm việc gần nhất của ứng viên, từ đó đánh giá mức độ phù hợp với vị trí ứng tuyển.
Không chú trọng vào các kỹ năng quan trọng
Kỹ năng là một phần quan trọng mà nhà tuyển dụng xem xét khi đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa thực sự đầu tư cho phần này trong CV, mà chỉ liệt kê một vài kỹ năng chung chung với thang đánh giá mơ hồ. Thay vì liệt kê tràn lan, bạn hãy tập trung vào 6 – 8 kỹ năng quan trọng nhất đối với vị trí đang ứng tuyển và mô tả mức độ thành thạo của từng kỹ năng đó.
Một mẹo nhỏ giúp bạn ghi điểm khi trình bày kỹ năng trong CV là tham khảo Mô tả công việc (JD) của vị trí đang ứng tuyển. Điều này giúp bạn có cái nhìn tổng quát về các yêu cầu kỹ năng cần có, từ đó lựa chọn những kỹ năng quan trọng và liên kết với năng lực của bản thân để chỉnh sửa nội dung CV cho phù hợp.
Nội dung CV quá dài hoặc quá ngắn
Một lỗi phổ biến nữa khi viết CV mà nhiều người thường gặp phải chính là nội dung CV quá dài hoặc quá ngắn. Một CV quá dài sẽ khiến nhà tuyển dụng khó nắm được đâu là nội dung chính, trong khi một CV quá ngắn thì lại không thể hiện được hết kinh nghiệm, năng lực của bạn. Độ dài lý tưởng nhất của một bản CV chỉ nên gói gọn trong 1 – 2 trang.
Vì thế, bạn hãy tập trung vào những điểm mạnh, kinh nghiệm nổi bật của bản thân liên quan trực tiếp đến vị trí ứng tuyển.
Cách kiểm tra CV xin việc chuẩn, nhanh chóng
Kiểm tra kỹ lại CV sau khi viết xong
Kiểm tra kỹ lại CV sau khi viết xong là bước vô cùng quan trọng giúp bạn phát hiện lỗi và chỉnh sửa trước khi gửi cho nhà tuyển dụng. Dưới đây là bảng kiểm tra lỗi CV để bạn có thể chỉnh sửa và hoàn thiện CV của mình nhanh chóng, hiệu quả:
|
STT |
Checklist kiểm tra lỗi CV |
|
1 |
Không tùy chỉnh CV theo từng vị trí ứng tuyển |
|
2 |
CV mắc lỗi về chính tả, ngữ pháp |
|
3 |
Sử dụng font chữ không phù hợp |
|
4 |
Sử dụng email thiếu chuyên nghiệp |
|
5 |
Sử dụng ảnh selfie trong CV |
|
6 |
Mục tiêu nghề nghiệp chung chung, rập khuôn |
|
7 |
Viết nhiều công việc nhưng thời gian làm việc ngắn |
|
8 |
Liệt kê nhiều kinh nghiệm làm việc không liên quan đến vị trí đang ứng tuyển |
|
9 |
Sắp xếp mốc thời gian trong CV lộn xộn |
|
10 |
Thiếu thông tin về giải thưởng, thành tích |
|
11 |
Không chú trọng vào kỹ năng |
|
12 |
Nội dung CV quá dài hoặc quá ngắn |
Nhờ người khác kiểm tra CV
Đây là bước không thể thiếu nếu bạn muốn CV xin việc được hoàn thiện tốt nhất. Sau khi tự kiểm tra, bạn có thể nhờ bạn bè, đồng nghiệp (đặc biệt là những người làm việc trong lĩnh vực Nhân sự) xem lại CV của mình.
Bởi họ có thể phát hiện ra những lỗi sai sót mà bạn vô tình bỏ qua và đưa ra những góp ý khách quan về nội dung, diễn đạt, bố cục của CV. Góc nhìn “thứ ba” từ những người xung quanh sẽ giúp bạn chỉnh sửa và tối ưu hóa CV để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Sử dụng công cụ kiểm tra CV
Dù viết CV bằng tiếng Anh, tiếng Nhật hay tiếng Việt thì việc đảm bảo chính tả, diễn đạt hoặc văn phong là vô cùng quan trọng, điều này thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn. Vì thế, sau khi hoàn thiện CV, bạn có thể sử dụng các công cụ kiểm tra chính tả, ngữ pháp để đảm bảo CV không còn tồn tại những lỗi này.
Hướng dẫn chi tiết cách chỉnh sửa CV trên HRSpring
Ra mắt từ năm 2014, HRSpring là đơn vị tiên phong cung cấp công cụ tạo CV online miễn phí với hàng trăm mẫu CV chuyên nghiệp theo ngành nghề cùng hướng dẫn chi tiết giúp bạn dễ dàng tạo hồ sơ xin việc và ứng tuyển việc làm trực tuyến trên nền tảng.
Nếu bạn đang chưa biết tạo CV xin việc như thế nào thì hãy tham khảo ngay cách tạo và chỉnh sửa CV trên HRSpring ngay dưới đây:
Bước 1: Đăng ký tài khoản
Đây là bước dành cho những người lần đầu truy cập hoặc chưa có tài khoản HRSpring. Để đăng ký, bạn thực hiện theo các bước sau:
- Truy cập vào website của HRSpring: https://www.hrspring.vn/
- Tại thanh menu trang chủ của HRSpring, chọn “Đăng ký”.
- Điền thông tin đăng ký tài khoản (bao gồm họ và tên, email, mật khẩu) hoặc bạn có thể đăng nhập nhanh chóng với tài khoản Google, Facebook, Linkedin.
- Sau khi hoàn tất đăng ký, HRSpring sẽ gửi một email xác thực đến địa chỉ email bạn đã cung cấp. Lúc này, bạn cần mở email và chọn “Xác thực ngay” để xác thực tài khoản.
Còn đối với những bạn đã có tài khoản của trên website của HRSpring thì có thể đăng nhập trực tiếp.
Bước 2: Chọn mẫu CV
Sau khi đăng nhập vào website HRSpring, tại thanh công cụ, bạn chọn “Hồ sơ & CV” và chọn “Tạo CV”.
Tại đây, bạn có thể lựa chọn hàng trăm mẫu CV đa dạng theo ngành nghề và phong cách. Hãy lựa chọn mẫu CV phù hợp với nhu cầu của bạn, sau đó chọn “Dùng mẫu” để sử dụng. Lúc này, bạn có thể chọn tạo CV từ các nguồn khác nhau như:
- CV đã lưu
- Nội dung gợi ý bởi HRSpring
- Tải CV từ máy tính hoặc Linkedin
- Tạo CV từ đầu
Bước 3: Tiến hành tạo CV
Giao diện chính của trình tạo CV trên HRSpring được thiết kế trực quan, cung cấp đầy đủ các tính năng hỗ trợ ứng viên tạo hồ sơ xin việc một cách dễ dàng. Các tính năng nổi bật bao gồm:
- Đổi mẫu thiết kế: Cho phép ứng viên dễ dàng chuyển đổi giữa nhiều mẫu CV khác nhau mà mà không cần nhập lại dữ liệu. Toàn bộ thông tin CV đã điền sẽ được tự động đồng bộ sang mẫu mới.
- Thêm mục: Linh hoạt bổ sung các mục thông tin cần thiết cho CV như Sở thích, Người tham chiếu, Giải thưởng, v.vv.. Đồng thời, bạn có thể dễ dàng kéo – thả để sắp xếp các mục này theo vị trí mong muốn.
- Kho CV mẫu phong phú: Cung cấp hàng trăm mẫu CV thuộc nhiều ngành nghề, vị trí khác nhau để bạn tham khảo và tạo hồ sơ xin việc ấn tượng, tăng cơ hội trúng tuyển.
- Hướng dẫn viết CV: Cung cấp các gợi ý và hướng dẫn cụ thể, đặc biệt hữu ích cho những người lần đầu tạo CV hoặc chưa có nhiều kinh nghiệm.
Bước 4: Lưu CV
Sau khi hoàn tất việc tạo CV, bạn hãy nhấn nút “Lưu CV”. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận CV đã được lưu thành công. Tiếp theo, bạn có thể thực hiện một trong các thao tác sau:
- Quản lý CV: Cho phép bạn xem và quản lý tất cả các CV đã tạo trước đây.
- Xem CV: Hiển thị lại nội dung của CV bạn vừa hoàn thành để kiểm tra và xem trước.
- Tải CV: Tự động tải bản CV vừa tạo về máy tính của bạn dưới định dạng PDF.
Bước 5: Chỉnh sửa CV khi cần thiết
Để chỉnh sửa hoặc cập nhật CV xin việc, bạn hãy vào mục “Hồ sơ & CV” và chọn “Quản lý CV”. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các CV đã tạo. Để chỉnh sửa nội dung, hãy nhấn vào biểu tượng cây bút bên cạnh tiêu đề của CV mà bạn muốn cập nhật.
Trên đây là toàn bộ cách kiểm tra và sửa CV chuẩn nhất để bạn tham khảo. Hy vọng những chia sẻ trên của HRSpring sẽ giúp bạn tạo được CV xin việc chỉn chu, chuyên nghiệp nhé! Chúc bạn thành công!
- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của SPRINGO. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email hrspring.vn@gmail.com.
- Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo.
- Điều khoản áp dụng theo Luật tại thời điểm viết bài.
- Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail hrspring.vn@gmail.com.
