Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn mới nhất theo Nghị định 70 và Thông tư 32?

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn mới nhất theo Nghị định 70 và Thông tư 32?

Hiện nay, chưa có văn bản pháp luật quy định định cụ thể về mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn.

Tuy nhiên, các bên thỏa thuận có thể dựa theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC để lập mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn.

Có thể tham khảo mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn dưới đây:

Quảng cáo

Tải Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn mới nhất theo Nghị định 70 và Thông tư 32 tại đây:

Tải về

Hướng dẫn cách viết biên bản điều chỉnh hóa đơn?

Các bên thỏa thuận điều chỉnh hóa đơn có thể tham khảo hướng dẫn cách viết biên bản điều chỉnh như sau:

– Ngày lập biên bản: Ghi ngày xuất hóa đơn điều chỉnh

– Ghi đầy đủ các Thông tin bên mua và bên bán:

+ Tên, địa chỉ, mã số thuế của bên mua và bên bán.

+ Số điện thoại, email (nếu có).

+ Tên người lập biên bản

– Ghi thông tin của hóa đơn sai sót: Số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ngày lập hóa đơn, mã cơ quan thuế,…

– Lý do điều chỉnh hóa đơn: Ghi lý do rõ ràng, súc tích và chính xác.

Ví dụ:

Điều chỉnh địa chỉ người mua từ (địa chỉ cũ) sang (địa chỉ mới).

Điều chỉnh số lượng hàng hóa (tên hàng hóa) từ (số lượng cũ) sang (số lượng mới). Điều chỉnh đơn giá hàng hóa (tên hàng hóa) từ (đơn giá cũ) sang (đơn giá mới)

Lưu ý:

– Khi phát hiện hóa đơn viết sai đã kê khai thuế, ngoài việc lập biên bản điều chỉnh hóa đơn viết sai thì doanh nghiệp còn phải lập hóa đơn điều chỉnh.

– Trường hợp hóa đơn đã lập sai sót về tên, địa chỉ, người mua nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì các bên không phải lập hóa đơn điều chỉnh.

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn mới nhất theo Nghị định 70 và Thông tư 32?

Hóa đơn điện tử sai ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn thì lập hóa đơn điều chỉnh hay thay thế?

Căn cứ khoản 5 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về áp dụng hóa đơn điều chỉnh, thay thế như sau:

Thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử

…

d) Trường hợp tổ chức tín dụng, tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán không dùng tiền mặt (sau đây gọi là tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán) đã lập hóa đơn thu phí dịch vụ thanh toán thẻ ngân hàng sau đó phát sinh giao dịch hoàn phí dịch vụ thanh toán thẻ ngân hàng cho đơn vị chấp nhận thẻ thì tổ chức tín dụng, tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh theo quy định tại khoản 1 Điều này, trên hóa đơn điều chỉnh không cần có thông tin “Điều chỉnh cho hóa đơn số…. Mẫu số… ký hiệu… ngày…tháng…năm.”

đ) Đối với trường hợp cung cấp dịch vụ viễn thông mà khách hàng sử dụng thẻ trả trước dịch vụ viễn thông di động để thanh toán cho cước dịch vụ trả sau, nhắn tin ủng hộ từ thiện, các dịch vụ viễn thông khác được chấp nhận thanh toán bằng thẻ trả trước dịch vụ viễn thông di động theo quy định của pháp luật và khi bán thẻ cào, hoàn thành cung cấp dịch vụ doanh nghiệp viễn thông đã thực hiện lập hóa đơn giá trị gia tăng theo quy định, doanh nghiệp viễn thông căn cứ vào dữ liệu trên bảng kê hoặc biên bản làm việc với đối tác, khách hàng để thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh.

5. Áp dụng hóa đơn điều chỉnh, thay thế

a) Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai và người bán đã xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều này, sau đó lại phát hiện hóa đơn sai thì các lần xử lý tiếp theo người bán sẽ thực hiện theo hình thức đã áp dụng khi xử lý lần đầu;

b) Trường hợp theo quy định hóa đơn điện tử được lập không có ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn đã lập sai thì người bán chỉ thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh;

c) Đối với nội dung về giá trị trên hóa đơn điều chỉnh thì: điều chỉnh tăng (ghi dấu dương), điều chỉnh giảm (ghi dấu âm) đúng với thực tế điều chỉnh;

d) Hóa đơn điều chỉnh, hóa đơn thay thế đối với trường hợp quy định tại điểm b khoản 1 Điều này thì người bán, người mua khai bổ sung vào kỳ phát sinh hóa đơn bị điều chỉnh, bị thay thế;

đ) Hóa đơn điều chỉnh đối với trường hợp quy định tại khoản 4 Điều này thì người bán kê khai vào kỳ phát sinh hóa đơn điều chỉnh, người mua kê khai vào kỳ nhận được hóa đơn điều chỉnh.

Như vậy, có thể thấy rằng, trường hợp hóa đơn điện tử sai ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn thì người bán chỉ thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh.