Hướng dẫn doanh nghiệp TPHCM tra cứu địa chỉ mới theo xã phường mới sau sáp nhập tỉnh 2025?

Hướng dẫn doanh nghiệp TPHCM tra cứu địa chỉ mới theo xã phường mới sau sáp nhập tỉnh 2025?

Căn cứ khoản 16 Điều 1 Nghị quyết 202/2025/QH15 về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh. Theo đó, Thành phố Hồ Chí Minh (mới) được sáp nhập từ: Thành phố Hồ Chí Minh (cũ), tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, tỉnh Bình Dương.

Do đó, bài viết này hướng dẫn các doanh nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh (mới) tra cứu địa chỉ mới của mình. Dưới đây là hướng dẫn về cách tra cứu địa chỉ mà bạn có thể tham khảo:

Bước 1:

– Doanh nghiệp truy cập vào đường link sau: https://htv.com.vn/chuong-trinh/tra-cuu-nhanh-168-phuong-xa-dac-khu-tphcm-moi-4815.htm

– Bạn sẽ nhìn thấy khung tra cứu như sau:

Bước 2:

Nhập đầy đủ thông tin địa chỉ mà mình cần tra cứu về:

– Tỉnh/Thành phố cũ:…..

– Quận/Huyện cũ:…..

– Phường xã cũ:…..

Ví dụ:

– Tỉnh/Thành phố cũ: Bà Rịa – Vũng Tàu

– Quận/Huyện cũ: Huyện Đất Đỏ

– Phường/Xã cũ: Xã Đá Bạc

Bước 3:

Sau khi đã chọn đầy đủ thông tin về địa chỉ cần tra cứu thì nhấn vào nút “Tìm kiếm” ngoài cùng bên phải để tra cứu nhanh thông tin.

Bước 4:

Sau khi đã tìm kiếm, trang web sẽ hiển thị kết quả về phường xã mới TP.HCM sau sáp nhập nằm bên dưới phần thông tin đã điền.

Sau khi thực hiện xong các bước trên, bạn đã có thể tra cứu địa chỉ mới doanh nghiệp tại TPHCM của mình.

Xem thêm: Tiện ich Tra cứu xã phường, tỉnh thành sau sáp nhập

Khi nào phải ghi địa chỉ trên hóa đơn theo địa chỉ mới sau thay đổi địa giới hành chính theo Công văn 2376?

Ngày 10/7/2025, Cục thuế đã ban hành Công văn 2376/CV-NVT năm 2025 về việc sử dụng thông tin địa chỉ của doanh nghiệp sau khi thay đổi địa giới hành chính.

Tải về Công văn 2376/CV-NVT năm 2025

Theo đó khi sáp nhập đơn vị hành chính sẽ dẫn đến trường hợp địa chỉ doanh nghiệp có thể bị thay đổi. Do đó, Công văn 2736/CV-NVT năm 2025 do Cục thuế ban hành hướng dẫn về việc ghi thông tin địa chỉ trên hóa đơn sau sắp xếp đơn vị hành chính như sau:

Địa chỉ của người nộp thuế xác định theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh còn hiệu lực và địa chỉ do cơ quan thuế cập nhật tương ứng theo địa bàn hành chính 2 cấp đều có giá trị pháp lý để sử dụng ghi trên hóa đơn. Do đó:

(1) Trường hợp doanh nghiệp (người mua hoặc người bán) thuộc đối tượng đăng ký liên thông với đăng ký kinh doanh vẫn tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ cũ (địa chỉ trước khi có thay đổi địa giới hành chính) theo hướng dẫn tại Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025 thì:

– Trường hợp thông tin địa chỉ của doanh nghiệp đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bàn hành chính 2 cấp tương ứng và thông tin này đã được đồng bộ sang hệ thống hóa đơn điện tử thì thông tin địa chỉ trên hóa đơn là thông tin địa chỉ đã được cơ quan thuế cập nhật.

+ Người nộp thuế sử dụng thông báo của cơ quan thuế để cung cấp thông tin cho cơ quan liên quan hoặc khách hàng trong trường hợp địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ đã được cập nhật theo danh mục địa bàn hành chính mới nhưng thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vẫn là địa chỉ theo danh mục địa bàn hành chính сũ.

– Trường hợp thông tin địa chỉ của doanh nghiệp đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bàn hành chính 2 cấp tương ứng nhưng chưa đồng bộ sang hệ thống hóa đơn điện tử thì thông tin địa chỉ trên hóa đơn là thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

(2) Trường hợp người mua không thuộc đối tượng đăng ký liên thông với đăng ký kinh doanh thì địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bàn hành chính 2 cấp trên hệ thống ứng dụng của ngành thuế và thông báo cho người nộp thuế.

Như vậy, theo hướng dẫn trên, doanh nghiệp phải ghi địa chỉ trên hóa đơn theo địa chỉ mới trong trường hợp:

– Doanh nghiệp (người mua hoặc người bán) thuộc đối tượng đăng ký liên thông với đăng ký kinh doanh vẫn tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ cũ (địa chỉ trước khi có thay đổi địa giới hành chính) theo hướng dẫn tại Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025:

+ Nếu thông tin địa chỉ của doanh nghiệp đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bàn hành chính 2 cấp tương ứng và thông tin này đã được đồng bộ sang hệ thống hóa đơn điện tử thì thông tin địa chỉ trên hóa đơn là thông tin địa chỉ đã được cơ quan thuế cập nhật.

+ Người nộp thuế sử dụng thông báo của cơ quan thuế để cung cấp thông tin cho cơ quan liên quan hoặc khách hàng trong trường hợp địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ đã được cập nhật theo danh mục địa bàn hành chính mới nhưng thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vẫn là địa chỉ theo danh mục địa bàn hành chính сũ

– Trường hợp người mua không thuộc đối tượng đăng ký liên thông với đăng ký kinh doanh thì địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bàn hành chính 2 cấp trên hệ thống ứng dụng của ngành thuế và thông báo cho người nộp thuế.

Hóa đơn sai địa chỉ nhưng không sai tên thì chỉ cần thông báo cơ quan thuế mà không cần điều chỉnh, thay thế hóa đơn?

Căn cứ khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định như sau:

Thay thế, điều chỉnh hóa đơn điện tử

1. Trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai (bao gồm hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế) thì người bán thực hiện xử lý như sau:

a) Trường hợp có sai về tên, địa chỉ của người mua nhưng không sai mã số thuế, các nội dung khác không sai thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn. Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.

b) Trường hợp có sai: mã số thuế; sai về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử như sau:

…

Căn cứ theo quy định trên, trường hợp lập hóa đơn sai địa chỉ nhưng không sai tên thì có 02 khả năng xảy ra:

(1) Nếu mã số thuế và các nội dung còn lại không sai

Lúc này, người bán chỉ cần thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP mà không cần phải thay thế, điều chỉnh hóa đơn đã lập sai.

Tải về Mẫu 04/SS-HĐĐT

(2) Nếu mã số thuế, các thông tin còn lại có sai sót:

Lúc này người bán buộc phải thực hiện một trong 02 biện pháp:

– Lập hóa đơn thay thế.

– Điều chỉnh hóa đơn đã lập sai.

Như vậy, nếu hóa đơn điện tử đã lập sai địa chỉ nhưng không sai tên và các thông tin còn lại không sai thì người bán chỉ cần thông báo với cơ quan thuế theo mẫu 04 nêu trên mà không cần phải thay thế, điều chỉnh hóa đơn.