Hướng dẫn cách gửi tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT trên ứng dụng Etax mobile?

Hướng dẫn cách gửi Tờ khai 01 ĐKTĐ HĐĐT trên ứng dụng Etax mobile?

Tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT được quy định tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Theo đó, đây là Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử.

Dưới đây là hướng dẫn cách gửi Tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử:

Bước 1:

– NSD chọn Đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử (mức 2)

Bước 2:

– Chọn Loại tài khoản Cá nhân

– Nhấn Xác nhận > Xác nhận chia sẻ thông tin để đăng nhập ứng dụng Thuế điện tử

Bước 3:

– Tích chọn “Tôi đã đọc và hiểu rõ nội dung mục đích (đã nêu ở trên); Quyền, nghĩa vụ của chủ thể dữ liệu và đồng ý với các nội dung này

– Nhấn Xác nhận chia sẻ > Hệ thống hiển thị màn hình nhập passcode

Bước 4:

– Nhập passcode > Hệ thống hiển thị màn hình chức năng, bổ sung thêm chức năng Hóa đơn điện tử

Bước 5: Chờ tờ khai xác thực

Hệ thống chỉ hiển thị tờ khai chờ Xác thực OTP trong chức năng “Tờ khai chờ xác thực” đối với các đối tượng sau:

– Đại diện tổ chức (Kê khai trực tiếp tờ khai trên eTax Mobile)

– Đại diện hộ kinh doanh (Kê khai trực tiếp tờ khai trên eTax Mobile)

– Đại diện tổ chức (Kê khai tờ khai từ TVAN)

Bước 6:

Trường hợp: Xác thực OTP

– NSD nhấn nút “Xác thực OTP”, hệ thống gửi mã OTP về:

+ Email trên tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT của NNT.

+ Email của người đại diện đăng ký eTax Mobile

+ Notify trên app eTax Mobile

– Nhập mã OTP hợp lệ. Hệ thống hiển thị màn hình X ác thực OTP thành công. Hiển thị thêm nút “Gửi tờ khai”.

– Nhấn nút Gửi tờ khai, hệ thống hiển thị màn hình Gửi tờ khai thành công và gửi tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT đến hệ thống HĐĐT.

Sau khi đã hoàn thành các bước trên, bạn đã gửi tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT thành công đến hệ thống hóa đơn điện tử.

Thông tin trên chỉ mang tính tham khảo

Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử phải tuân theo mấy nguyên tắc?

Căn cứ khoản 1 Điều 4 Thông tư 32/2025/TT-BTC quy định nguyên tắc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử như sau:

Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử

1. Nguyên tắc ủy nhiệm lập hóa đơn

a) Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được ủy nhiệm cho bên thứ ba là đối tượng đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử và không thuộc trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 16 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại khoản 12 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP) để lập hóa đơn điện tử cho hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;

b) Việc ủy nhiệm phải được lập bằng văn bản (hợp đồng hoặc thỏa thuận) giữa bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm;

c) Việc ủy nhiệm phải thông báo cho cơ quan thuế khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử;

d) Hóa đơn điện tử do bên nhận ủy nhiệm lập là hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế và phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của bên ủy nhiệm và tên, địa chỉ, mã số thuế của bên nhận ủy nhiệm;

đ) Bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm có trách nhiệm niêm yết trên website của đơn vị mình hoặc thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng để người mua hàng hóa, dịch vụ được biết về việc ủy nhiệm lập hóa đơn. Khi hết thời hạn ủy nhiệm hoặc chấm dứt trước thời hạn ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử theo thỏa thuận giữa các bên thì bên ủy nhiệm, bên nhận ủy nhiệm hủy các niêm yết, thông báo trên website của đơn vị mình hoặc thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng về việc hết thời hạn hoặc chấm dứt trước thời hạn ủy nhiệm lập hóa đơn;

e) Trường hợp hóa đơn ủy nhiệm là hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế (sau đây gọi là hóa đơn điện tử không có mã) thì bên ủy nhiệm phải chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ để chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp;

g) Bên nhận ủy nhiệm có trách nhiệm lập hóa đơn điện tử ủy nhiệm theo đúng thực tế phát sinh, theo thỏa thuận với bên ủy nhiệm và tuân thủ nguyên tắc tại khoản 1 Điều này;

h) Hóa đơn điện tử do bên nhận ủy nhiệm lập phải phù hợp với phương pháp tính thuế của bên ủy nhiệm.

…

Như vậy, từ quy định trên có 08 nguyên tắc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử hiện hành.

Việc ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử phải ký kết hợp đồng không?

Căn cứ điểm b khoản 1 Điều 4 Thông tư 32/2025/TT-BTC quy định các nguyên tắc lập hóa đơn điện tử như sau:

Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử

1. Nguyên tắc ủy nhiệm lập hóa đơn

a) Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được ủy nhiệm cho bên thứ ba là đối tượng đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử và không thuộc trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 16 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại khoản 12 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP) để lập hóa đơn điện tử cho hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;

b) Việc ủy nhiệm phải được lập bằng văn bản (hợp đồng hoặc thỏa thuận) giữa bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm;

…

Theo quy định trên, có thể thấy việc ủy nhiệm xuất hóa đơn điện tử phải được lập bằng văn bản (hợp đồng hoặc thỏa thuận) giữa bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm.

Như vậy, ủy nhiệm xuất hóa đơn điện tử không nhất thiết phải ký kết hợp đồng mà có thể là lập văn bản thỏa thuận, miễn là việc ủy nhiệm trên được lập bằng văn bản.