Chính thức thay đổi Lịch nghỉ lễ 30 4 và 01 5 năm 2026 để người lao động được nghỉ liên tiếp 04 ngày áp dụng khi doanh nghiệp có lịch làm việc vào thứ 7 sử dụng phương án hoán đổi ngày làm việc như thế nào?

Chính thức thay đổi Lịch nghỉ lễ 30 4 và 01 5 năm 2026 để người lao động được nghỉ liên tiếp 04 ngày áp dụng khi doanh nghiệp có lịch làm việc vào thứ 7 sử dụng phương án hoán đổi ngày làm việc như thế nào?

THỐNG NHẤT: Chốt Lịch nghỉ Quốc Khánh 2026: Người lao động, CBCCVC được nghỉ liên tiếp 05 ngày

CHÍNH THỨC: Sau Giỗ tổ Hùng Vương và 30 4 01 5 năm 2026 người lao động tiếp tục có thể còn 2 kỳ nghỉ lễ kéo dài 4 5 ngày

NÓNG: Bộ Nội vụ chốt hoán đổi Lịch nghỉ 2 9 2026 được nghỉ liền 05 ngày liên tiếp

Theo Điều 111, Điều 112, Điều 113 Bộ luật Lao động 2019 quy định ngày lễ 30 4 và 01 5 năm 2026 người lao động sẽ được nghỉ 02 ngày làm việc được hưởng nguyên lương, Trường hợp nếu ngày nghỉ hằng tuần rơi vào ngày nghỉ lễ thì người lao động sẽ được sử nghỉ ngày nghỉ hằng tuần vào ngày làm việc kế tiếp.

Dẫn chiếu đến Điều 112 Bộ luật Lao động 2019 quy định về nghỉ lễ, tết như sau:

Nghỉ lễ, tết

1. Người lao động được nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương trong những ngày lễ, tết sau đây:

a) Tết Dương lịch: 01 ngày (ngày 01 tháng 01 dương lịch);

b) Tết Âm lịch: 05 ngày;

c) Ngày Chiến thắng: 01 ngày (ngày 30 tháng 4 dương lịch);

d) Ngày Quốc tế lao động: 01 ngày (ngày 01 tháng 5 dương lịch);

đ) Quốc khánh: 02 ngày (ngày 02 tháng 9 dương lịch và 01 ngày liền kề trước hoặc sau);

e) Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương: 01 ngày (ngày 10 tháng 3 âm lịch).

2. Lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam ngoài các ngày nghỉ theo quy định tại khoản 1 Điều này còn được nghỉ thêm 01 ngày Tết cổ truyền dân tộc và 01 ngày Quốc khánh của nước họ.

…

Theo đó, vào ngày nghỉ lễ 30 4 và 1 5 hàng năm người lao động cả nước sẽ được nghỉ hưởng nguyên lương ít nhất 02 ngày. Cụ thể:

– Ngày Chiến thắng: 01 ngày (ngày 30 tháng 4 dương lịch)

– Ngày Quốc tế lao động: 01 ngày (ngày 01 tháng 5 dương lịch)

Vậy, “Việc thay đổi Lịch nghỉ lễ 30 4 và 01 5 năm 2026 để người lao động được nghỉ liên tiếp 04 ngày áp dụng khi doanh nghiệp có lịch làm việc vào thứ 7 sử dụng phương án hoán đổi ngày làm việc như thế nào?”

Căn cứ theo lịch vạn niên 2026 thì các ngày theo Lịch nghỉ lễ 30 4 và 01 5 năm 2026 rơi vào các thứ trong tuần như sau:

Đồng thời, căn cứ quy định tại Điều 111 Bộ luật Lao động 2019 về nghỉ hằng tuần như sau:

Nghỉ hằng tuần

1. Mỗi tuần, người lao động được nghỉ ít nhất 24 giờ liên tục. Trong trường hợp đặc biệt do chu kỳ lao động không thể nghỉ hằng tuần thì người sử dụng lao động có trách nhiệm bảo đảm cho người lao động được nghỉ tính bình quân 01 tháng ít nhất 04 ngày.

2. Người sử dụng lao động có quyền quyết định sắp xếp ngày nghỉ hằng tuần vào ngày Chủ nhật hoặc ngày xác định khác trong tuần nhưng phải ghi vào nội quy lao động.

3. Nếu ngày nghỉ hằng tuần trùng với ngày nghỉ lễ, tết quy định tại khoản 1 Điều 112 của Bộ luật này thì người lao động được nghỉ bù ngày nghỉ hằng tuần vào ngày làm việc kế tiếp.

Do đó, năm 2026 người lao động sẽ được nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương vào ngày lễ 30 4 và 01 5 năm 2026 là 02 ngày. Nếu ngày nghỉ hằng tuần là ngày thứ bảy, chủ nhật trùng với ngày nghỉ lễ, tết thì người lao động được nghỉ bù ngày nghỉ hằng tuần vào ngày làm việc kế tiếp.

Trong đó, dịp kỷ niệm 51 năm Ngày Giải phóng miền Nam, thống nhất đất nước (30/4/1975 – 30/4/2026) và Quốc tế Lao động 01/5/2026 rơi vào thứ Năm và thứ Sáu. Với những người lao động không phải đi làm thứ Bảy, kỳ nghỉ kéo dài 4 ngày liên tục, từ 30/4 đến hết ngày 3/5 (tính cả hai ngày cuối tuần).

Tuy nhiên, đối với người lao động chỉ có lịch nghỉ ngày hằng vào chủ nhật thì kỳ nghỉ lễ 30 4 và 01 5 năm 2026 sẽ chỉ có 02 ngày, đi làm thứ 7 và tiếp tục nghỉ hằng tuần vào ngày chủ nhật.

Như vậy, từ những thông tin trên việc thay đổi Lịch nghỉ lễ 30 4 và 01 5 năm 2026 để người lao động được nghỉ liên tiếp 04 ngày áp dụng khi doanh nghiệp có lịch làm việc vào thứ 7 sử dụng phương án hoán đổi ngày làm việc 2 tháng 5 năm 2026 sang một ngày chủ nhật sau ngày nghỉ lễ theo Lịch nghỉ lễ 30 4 và 01 5 năm 2026.

Trường hợp, doanh nghiệp có lịch làm việc vào thứ 7 hằng tuần nhưng khong có phương án hoán đổi ngày làm việc nhằm thay đổi Lịch nghỉ lễ 30 4 và 01 5 năm 2026 để người lao động được nghỉ liên tiếp 04 ngày thì người lao động vẫn được phép sử dụng ngày nghỉ hằng năm của mình theo hợp đồng lao đọng hoặc nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương để xin nghỉ vào thứ 7 ngày 2 tháng 5 năm 2026 theo Điều 113, Điều 115 Bộ luật Lao động 2019. Tuy nhiên, đối với trường hợp này người lao động cần phải thông báo với người sử dụng lao động trong một khoảng thời gian hợp lý và phải được sự đồng ý từ người sử dụng lao động

Lưu ý: Phương án hóa đổi ngày làm việc để chính thức thay đổi Lịch nghỉ lễ 30 4 và 01 5 năm 2026 để người lao động được nghỉ liên tiếp 04 ngày áp dụng đối với doanh nghiệp có lịch làm việc vào thứ 7 và có ngày nghỉ hàng tuần rơi vào chủ nhật.

Đồng thời, chính sách đối với phương án này cũng là theo diện người sử dụng lao động tự quyết định theo hướng có lợi hơn cho người lao động so với pháp luật về lao động theo Điều 4 Bộ luật Lao động 2019.

Ngoài ra, mỗi tuần, người lao động được nghỉ ít nhất 24 giờ liên tục. Trong trường hợp đặc biệt do chu kỳ lao động không thể nghỉ hằng tuần thì người sử dụng lao động có trách nhiệm bảo đảm cho người lao động được nghỉ tính bình quân 01 tháng ít nhất 04 ngày.

Không cho người lao động nghỉ lễ 30 4 và 01 5 năm 2026 công ty có thể bị phạt 40 triệu đồng?

Theo quy định tại Điều 18 Nghị định 12/2022/NĐ-CP có quy định về việc xử lý vi phạm quy định về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi như sau:

Vi phạm quy định về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi

1. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Không bảo đảm cho người lao động nghỉ việc riêng hoặc nghỉ không hưởng lương theo quy định của pháp luật;

b) Không thông báo bằng văn bản cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi tổ chức làm thêm giờ và nơi đặt trụ sở chính về việc tổ chức làm thêm giờ từ trên 200 giờ đến 300 giờ trong một năm.

2. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có hành vi vi phạm quy định của pháp luật về nghỉ hằng tuần hoặc nghỉ hằng năm hoặc nghỉ lễ, tết.

…

Tuy nhiên theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP thì đây là mức phạt đối với cá nhân có hành vi không cho người lao động nghỉ lễ, mức phạt của tổ chức sẽ bằng 02 lần mức phạt giành cho cá nhân cho cùng một hành vi vi phạm.

Như vậy, không cho người lao động nghỉ lễ 30 4 và 01 5 năm 2026 thì người sử dụng lao động bị phạt từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.

Tương tự cùng hành vi không cho người lao động nghỉ lễ 30 4 và 01 5 năm 2026 thì tổ chức sử dụng lao động bị phạt từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng.

Cách xuất hóa đơn hàng biếu tặng khách và nhân viên ngày lễ 30 4 và 01 5 năm 2026?

Căn cứ tại khoản 6 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định như sau:

Nội dung của hóa đơn

…

6. Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng.

…

a.3) Số lượng hàng hóa, dịch vụ: Người bán ghi số lượng bằng chữ số Ả-rập căn cứ theo đơn vị tính nêu trên. Trường hợp cung cấp các loại hàng hóa, dịch vụ đặc thù như điện, nước, dịch vụ viễn thông, dịch vụ công nghệ thông tin, dịch vụ truyền hình, dịch vụ bưu chính và chuyển phát, ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm, được lập theo kỳ quy ước, dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh và các trường hợp khác theo hướng dẫn của Bộ trưởng Bộ Tài chính được lập hóa đơn sau khi đối soát dữ liệu thì người bán được sử dụng bảng kê kèm theo hóa đơn; bảng kê được lưu giữ cùng hóa đơn để phục vụ việc kiểm tra, đối chiếu của các cơ quan có thẩm quyền.

Trường hợp khuyến mại hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật về thương mại; cho, biếu, tặng hàng hóa, dịch vụ phù hợp với quy định pháp luật thì được lập hóa đơn tổng giá trị khuyến mại, cho, biếu, tặng kèm theo danh sách khuyến mại, cho, biếu, tặng. Tổ chức lưu giữ hồ sơ có liên quan về chương trình khuyến mại, cho, biếu, tặng và cung cấp khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu và phải chịu trách nhiệm về tính chính xác nội dung thông tin giao dịch và cung cấp bảng tổng hợp chi tiết hàng hóa, dịch vụ khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu. Trường hợp khách hàng yêu cầu lấy hóa đơn theo từng giao dịch thì người bán phải lập hóa đơn giao cho khách hàng.

Hóa đơn phải ghi rõ “kèm theo bảng kê số…, ngày… tháng… năm”. Bảng kê phải có tên, mã số thuế và địa chỉ của người bán, tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền hàng hóa, dịch vụ bán ra, ngày lập, tên và chữ ký người lập bảng kê. Trường hợp người bán nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì Bảng kê phải có tiêu thức “thuế suất thuế giá trị gia tăng” và “tiền thuế giá trị gia tăng”. Tổng cộng tiền thanh toán đúng với số tiền ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng. Hàng hóa, dịch vụ bán ra ghi trên Bảng kê theo thứ tự bán hàng trong ngày. Bảng kê phải ghi rõ “kèm theo hóa đơn số…ngày… tháng… năm”.

Theo đó, khi xuất hóa đơn tặng quà dịp lễ 30 4 và 01 5 năm 2026, trên hóa đơn cần ghi đầy đủ các tiêu thức như hóa đơn bán hàng thông thường:

– Tên hàng hóa/dịch vụ: Ghi tên quà tặng + chú thích “Hàng cho/biếu/tặng không thu tiền” hoặc “Hàng khuyến mại không thu tiền”.

– Số lượng, đơn vị tính, đơn giá: Theo thực tế (đơn giá là giá tính thuế của hàng cùng loại/tương đương tại thời điểm tặng).

– Thành tiền chưa thuế, thuế suất GTGT, tiền thuế GTGT, tổng thanh toán.

– Giá tính thuế theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 181/2025/NĐ-CP: Là giá bán của hàng hóa/dịch vụ cùng loại tại thời điểm tặng

Ngoài ra, Doanh nghiệp phải kê khai, nộp thuế GTGT đầu ra như bán hàng (vào chỉ tiêu bán ra trên tờ khai thuế GTGT).

Bên cạnh đó, DN có thể lập hóa đơn tổng hợp kèm bảng kê chi tiết để đơn giản hóa khi tặng nhiều quà (cho nhiều người nhận hoặc nhiều món)

Trong đó:

– Hóa đơn này kèm theo danh sách/bảng kê chi tiết về quà tặng (tên hàng hóa/dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất GTGT nếu áp dụng phương pháp khấu trừ, tiền thuế GTGT).

– Trên hóa đơn chính: Ghi rõ “kèm theo bảng kê số… ngày… tháng… năm”.

– Bảng kê phải có:

+ Tên, MST, địa chỉ người bán.

+ Chi tiết hàng hóa/dịch vụ (tên, số lượng, đơn giá, thành tiền).

+ Ngày lập, chữ ký người lập bảng kê.

+ Nếu khấu trừ thuế: Thêm thuế suất và tiền thuế GTGT.

+ Tổng tiền trên bảng kê phải khớp với tổng tiền thanh toán trên hóa đơn.

+ Bảng kê ghi rõ “kèm theo hóa đơn số… ngày… tháng… năm”.

Lưu ý: Tham khảo nội dung giải đáp của Cục Thuế tại Hội nghị đối thoại 2025 thì Cục Thuế trả lời về việc ghi tên và MST người mua hàng khi xuất hóa đơn quà biếu tặng nhân viên dịp tất niên như sau:

Căn cứ quy định trên, trường hợp quà biếu tặng nhân viên vào dịp tiệc tất niên công ty thì tiêu thức tên và MST người mua hàng trên hóa đơn ghi thông tin công ty kèm theo danh sách công nhân viên.

Theo đó, khi xuất hóa đơn hàng biếu tặng nhân viên dịp tất niên; thì tại tiêu thức tên và MST người mua hàng trên hóa đơn sẽ ghi thông tin công ty kèm theo danh sách công nhân viên.