Thực hư thông tin tiền lương không phải chuyển khoản vẫn được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN có đúng không?

Thực hư thông tin tiền lương không phải chuyển khoản vẫn được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN có đúng không?

CẬP NHẬT: Chính phủ tiếp tục điều chỉnh tăng lương cơ sở lên 8,2% so với mức lương cũ

NÓNG: Thống nhất phương án thay đổi mức lương cơ sở 2.530.000 thành mức lương mới 4.730.000

Hiện nay, đã có rất nhiều cơ quan thuế hướng dẫn về việc chi trả tiền lương từ 5 triệu đồng trở lên bằng tiền mặt cho người lao động sẽ không được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN. Việc Thông tư 20/2026/TT-BTC không quy định cụ thể trường hợp này cũng không đồng nghĩa việc những Công văn hướng dẫn của Cục Thuế hay Bộ Tài chính không áp dụng (trừ trường hợp có Công văn thu hồi Công văn trước đó).

Cụ thể:

Vừa qua, Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư 20/2026/TT-BTC hướng dẫn Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 và Nghị định 320/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp.

Tuy nhiên, điểm đáng chú ý ở đây là khoản 13 Điều 3 Thông tư 20/2026/TT-BTC quy định về hồ sơ của khoản chi được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN quy định tại điểm b và điểm c khoản 1 Điều 9 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025 thì chỉ nhắc đến các trường hợp mua bán hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên bắt buộc phải thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt.

Theo đó, Thông tư 20/2026/TT-BTC không nhắc đến các khoản chi lương cho người lao động nếu tiền lương trên 5 triệu yêu cầu doanh nghiệp phải chi lương bằng hình thức chuyển khoản.

Vậy, “Thực hư thông tin tiền lương không phải chuyển khoản vẫn được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN có đúng không”

Trước đó, khi Nghị định 320/2025/NĐ-CP đã quy định tại điểm c khoản 1 Điều 9 rằng các khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.

Đồng thời, tại Trang thông tin điện tử Cục Thuế đã tổ chức Hội nghị đối thoại giữa Bộ Tài chính với người nộp thuế về chính sách, thủ tục hành chính thuế và hải quan năm 2025.

Trong đó có đặt ra một số câu hỏi và câu trả lời liên quan đến việc trả lương tiền mặt từ 5 triệu trở lên có bắt buộc phải thanh toán không dùng tiền mặt hay không. Tham khảo một số câu trả lời của Cục Thuế dưới đây:

Mặc khác, đã có rất nhiều thuế cơ sở của các tỉnh thành phố hay Bộ Tài chính đã ra Công văn hướng dẫn về việc thanh toán tiền lương trên 5 triệu cho người lao động, điển hình như:

Thuế cơ sở 14 Thành phố Hồ Chí Minh đã có Công văn 01/TCS14-QLDN1 năm 2026 Tải về hướng dẫn chi trả lương từ 05 triệu trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để được trừ khi tính thuế TNDN cụ thể:

Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp công ty chi trả lương từ 5 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để được tính là khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.

Hay Công văn 218/CST-TN năm 2026 do Cục Quản lý, giám sát chính sách thuế, phí và lệ phí thuộc Bộ Tài chính ban hành về việc áp dụng chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt khi thanh toán tiền lương, tiền công cho người lao động với nội dung hướng dẫn như sau:

Trường hợp doanh nghiệp có khoản chi thanh toán tiền lương, tiền công trả cho người lao động đáp ứng điều kiện quy định tại khoản 1 Điều 9 Nghị định 320/2025/NĐ-CP và không thuộc các khoản chi không được trừ quy định tại khoản 8 Điều 10 Nghị định 320/2025/NĐ-CP thì khoản chỉ thanh toán tiền lương, tiền công này được xác định là khoản chỉ được trừ khi tính thuế TNDN trong kỳ. Trong đó, đối với khoản chi thanh toán tiền lương, tiền công từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên cho người lao động kể từ ngày Nghị định 320/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành (ngày 15/12/2025), để được tính vào chi phí được trừ thì doanh nghiệp phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Việc xác định chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định tại Điều 26 Nghị định 181/2025/NĐ-CP ngày 01/7/2025 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Thuế giá trị gia tăng.

Như vậy, từ những căn cứ trên, có thể thấy hiện nay Bộ Tài chính hay các thuế cơ sở thuộc Cục Thuế đều nhấn mạnh trường hợp doanh nghiệp chi trả lương từng lần từ 5 triệu đồng trở lên cho người lao động mà không có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì không được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.

Nên việc trả lương bằng tiền mặt từ 5 triệu trở lên mỗi lần sẽ không được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.

Do đó, từ năm 2026 trả lương tiền mặt từ 5 triệu trở lên mỗi lần sẽ bị loại chi phí khi tính thuế TNDN theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.

Xem thêm: Bảng lương trên 5 triệu nhưng tiền lương nhân viên đều dưới 5 triệu thì có được thanh toán bằng tiền mặt?

NÓNG: Quốc hội chính thức bãi bỏ tiền lương cơ sở thay thành tiền lương mới

MỚI NHẤT: Chính thức chốt lịch nghỉ Giỗ tổ và nghỉ lễ 30 4 – 1 5 năm 2026 người lao động chỉ được nghỉ tối đa 07 ngày

Tiền ăn ca cho người lao động không vượt quá 730 nghìn đồng bị bãi bỏ thì quyết toán thuế TNCN 2025 có được trừ cả năm không?

Xem thêm: Lưu ý quy định hồi tố Thông tư 20/2026/TT-BTC cho kỳ tính thuế năm 2025

Doanh thu năm 2025 kê khai trên 3 tỷ doanh thu năm 2026 nhỏ hơn 3 tỷ thì có bắt buộc áp dụng phương pháp tính theo lợi nhuận hay không?

3 bước nộp thuế cho hộ kinh doanh đơn giản, mới nhất năm 2026

Tiền lương đóng BHXH bắt buộc có bao gồm hệ số chênh lệch bảo lưu lương không?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 31 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định căn cứ đóng bảo hiểm xã hội như sau:

Căn cứ đóng bảo hiểm xã hội

1. Tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc được quy định như sau:

a) Người lao động thuộc đối tượng thực hiện chế độ tiền lương do Nhà nước quy định thì tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội là tiền lương tháng theo chức vụ, chức danh, ngạch, bậc, cấp bậc quân hàm và các khoản phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp thâm niên nghề, hệ số chênh lệch bảo lưu lương (nếu có);

b) Người lao động thuộc đối tượng thực hiện chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định thì tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc là tiền lương tháng, bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được thỏa thuận trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương.

Trường hợp người lao động ngừng việc vẫn hưởng tiền lương tháng bằng hoặc cao hơn tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc thấp nhất thì đóng theo tiền lương được hưởng trong thời gian ngừng việc;

…

Như vậy theo quy định trên, do hệ số chênh lệch bảo lưu lương đối với người lao động là một trong những khoản tiền lương của người lao động thực hiện chế độ tiền lương do Nhà nước quy định.

Do đó, hệ số chênh lệch bảo lưu lương vẫn tính vào tiền lương đóng BHXH bắt buộc.

Mức tiền lương đóng BHXH tối thiểu theo từng vùng mới nhất 2026?

Căn cứ theo Điều 5 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định nguyên tắc bảo hiểm xã hội như sau:

Nguyên tắc bảo hiểm xã hội

1. Mức hưởng bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện được tính trên cơ sở mức đóng và thời gian đóng bảo hiểm xã hội; có chia sẻ giữa những người tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật này.

2. Mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc được tính trên cơ sở tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc. Mức đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện được tính trên cơ sở thu nhập làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện do người tham gia lựa chọn.

…

Theo đó, mức lương đóng BHXH bắt buộc được tính trên cơ sở tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc.

Do đó, cách tính mức lương đóng BHXH bắt buộc tối thiểu sẽ không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm đóng đối với người lao động làm công việc hoặc chức danh giản đơn nhất trong điều kiện lao động bình thường.

Đồng thời, tại Nghị định 293/2025/NĐ-CP quy định về mức lương tối thiểu đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động năm 2026.

Theo đó, tại Điều 3 Nghị định 293/2025/NĐ-CP quy định mức lương tối thiểu vùng năm 2026 như sau:

Như vậy, cách tính mức lương đóng BHXH bắt buộc năm 2026 sẽ không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng năm 2026, cụ thể như sau:

– Vùng I tiền lương đóng BHXH bắt buộc tối thiểu năm 2026 là 5.310.000 đồng

– Vùng II tiền lương đóng BHXH bắt buộc tối thiểu năm 2026 là 4.730.000 đồng.

– Vùng III tiền lương đóng BHXH bắt buộc tối thiểu năm 2026 là 4.140.000 đồng.

– Vùng IV tiền lương đóng BHXH bắt buộc tối thiểu năm 2026 là 3.700.000 đồng.