Mẫu bảng kiểm kê quỹ theo Thông tư 200? Hướng dẫn ghi?
- api_publisher
- Tin tức
Khóa học SprinGO phù hợp
Khóa học Trưởng phòng nhân sự
Khóa học Trưởng phòng nhân sự Khóa học Trưởng phòng nhân sự Tổng quan...
Mẫu bảng kiểm kê quỹ theo Thông tư 200? Hướng dẫn ghi?
Hiện nay, Mẫu bảng kiểm kê quỹ dành cho dùng cho VNĐ được quy định tại Mẫu 08a-TT Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC như sau:
Tải về Mẫu bảng kiểm kê quỹ dành cho dùng cho VNĐ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
Dưới đây là hướng dẫn ghi bảng kiểm kê quỹ dành cho dùng cho VNĐ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC:
– Góc trên bên trái của Biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt phải ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu), bộ phận.
– Việc kiểm kê quỹ được tiến hành định kỳ vào cuối tháng, cuối quí, cuối năm hoặc khi cần thiết có thể kiểm kê đột xuất hoặc khi bàn giao quỹ. Khi tiến hành kiểm kê phải lập Ban kiểm kê, trong đó, thủ quỹ và kế toán tiền mặt hoặc kế toán thanh toán là các thành viên. Biên bản kiểm kê quỹ phải ghi rõ số hiệu chứng từ và thời điểm kiểm kê (….giờ …..ngày …..tháng …..năm …..). Trước khi kiểm kê quỹ, thủ quỹ phải ghi sổ quỹ tất cả các phiếu thu, phiếu chi và tính số dư tồn quỹ đến thời điểm kiểm kê.
– Khi tiến hành kiểm kê phải tiến hành kiểm kê riêng từng loại tiền có trong quỹ.
– Dòng “Số dư theo sổ quỹ”: Căn cứ vào số tồn quỹ trên sổ quỹ tại ngày, giờ cộng sổ kiểm kê quỹ để ghi vào cột 2.
– Dòng “Số kiểm kê thực tế”: Căn cứ vào số kiểm kê thực tế để ghi theo từng loại tiền vào cột 1 và tính ra tổng số tiền để ghi vào cột 2.
– Dòng chênh lệch: Ghi số chênh lệch thừa hoặc thiếu giữa số dư theo sổ quỹ với số kiểm kê thực tế.
– Trên Bảng kiểm kê quỹ cần phải xác định và ghi rõ nguyên nhân gây ra thừa hoặc thiếu quỹ, có ý kiến nhận xét và kiến nghị của Ban kiểm kê. Bảng kiểm kê quỹ phải có chữ ký của thủ quỹ, Trưởng ban kiểm kê và kế toán trưởng. Mọi khoản chênh lệch quỹ đều phải báo cáo giám đốc doanh nghiệp xem xét giải quyết.
– Bảng kiểm kê quỹ do ban kiểm kê quỹ lập thành 2 bản:
+ 1 bản lưu ở thủ quỹ.
+ 1 bản lưu ở kế toán quỹ tiền mặt hoặc kế toán thanh toán.
Một số lưu ý khi sử dụng mẫu Bảng kiểm kê quỹ?
(1) Về đối tượng sử dụng mẫu Bảng kiểm kê quỹ dùng cho VNĐ – Mẫu số 08a – TT Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC:
Khóa học phù hợp bạn đang đọc
C&B Career Path: Từ Fresher đến C&B Manager
Giá trị & lợi ích Tư duy đúng và lộ trình phát triển nghề C&B bài bản Hiểu...
Căn cứ tại Điều 1 Thông tư 200/2014/TT-BTC về đối tượng áp dụng:
Theo đó, Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn kế toán áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế.
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang thực hiện kế toán theo Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ được vận dụng quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC để kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mình.
(2) Lưu ý khi sử dụng mẫu Bảng kiểm kê quỹ dùng cho VNĐ – Mẫu số 08a – TT Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC:
Căn cứ tại Điều 117 Thông tư 200/2014/TT-BTC về hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán:
– Mẫu Bảng kiểm kê quỹ dùng cho VNĐ – Mẫu số 08a – TT Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC thuộc loại hướng dẫn.
Doanh nghiệp được chủ động xây dựng, thiết kế Mẫu Bảng kiểm kê quỹ dùng cho VNĐ phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của mình nhưng phải đáp ứng được các yêu cầu của Luật kế toán 2015 và đảm bảo nguyên tắc rõ ràng, minh bạch, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu.
– Trường hợp không tự xây dựng và thiết kế Mẫu Bảng kiểm kê quỹ dùng cho VNĐ cho riêng mình, doanh nghiệp có thể áp dụng mẫu Bảng kiểm kê quỹ dùng cho VNĐ – Mẫu số 08a – TT Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
– Các doanh nghiệp có các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đặc thù thuộc đối tượng điều chỉnh của các văn bản pháp luật khác thì áp dụng theo quy định về chứng từ tại các văn bản đó.
Doanh nghiệp có bắt buộc phải lập Bảng kiểm kê quỹ theo Thông tư 200?
Căn cứ khoản 3 Điều 9 Thông tư 200/2014/TT-BTC có quy định như sau:
Đăng ký sửa đổi Chế độ kế toán
…
3. Đối với chứng từ và sổ kế toán
a) Các chứng từ kế toán đều thuộc loại hướng dẫn (không bắt buộc), doanh nghiệp có thể lựa chọn áp dụng theo biểu mẫu ban hành kèm theo phụ lục số 3 Thông tư này hoặc được tự thiết kế phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của đơn vị nhưng phải đảm bảo cung cấp những thông tin theo quy định của Luật Kế toán và các văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế.
b) Tất cả các biểu mẫu sổ kế toán (kể cả các loại Sổ Cái, sổ Nhật ký) đều thuộc loại không bắt buộc. Doanh nghiệp có thể áp dụng biểu mẫu sổ theo hướng dẫn tại phụ lục số 4 Thông tư này hoặc bổ sung, sửa đổi biểu mẫu sổ, thẻ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý nhưng phải đảm bảo trình bày thông tin đầy đủ, rõ ràng, dễ kiểm tra, kiểm soát.
Theo đó, Bảng kiểm kê quỹ thuộc loại chứng từ kế toán hướng dẫn (không bắt buộc).
Như vậy, doanh nghiệp có thể lựa chọn áp dụng theo biểu mẫu ban hành tại Phụ lục 3 Thông tư 200/2014/TT-BTC hoặc được tự thiết kế phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của đơn vị nhưng phải đảm bảo cung cấp những thông tin theo quy định của Luật Kế toán 2015 và các văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế.
- Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của SPRINGO. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email hrspring.vn@gmail.com.
- Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo.
- Điều khoản áp dụng theo Luật tại thời điểm viết bài.
- Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail hrspring.vn@gmail.com.
Khóa học bạn có thể quan tâm
Ứng dụng AI và Chat GPT trong Quản trị nhân sự
Học xong khóa này, học viên có thể: Hiểu đúng bản chất AI, các nhóm AI phổ biến...
TIN CÙNG CHUYÊN MỤC
Danh sách 302 doanh nghiệp đề xuất kiểm tra thuế theo Công văn 1927?
Toàn văn Quyết định 313/QĐ-BHXH sửa đổi quy trình giải quyết hưởng chế độ BHXH, chi trả chế độ BHXH?
Mã định danh của 4 Thuế cơ sở tỉnh Cao Bằng sau sáp nhập tỉnh năm 2025 là gì?