Hướng dẫn xử lý tạm thời khi tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp chưa được duyệt sau 01/7/2025?

Hướng dẫn xử lý tạm thời khi tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp chưa được duyệt sau 01/7/2025?

Dưới đây là hướng dẫn xử lý tạm thời khi tài khoản định danh điện tử doanh nghiệp chưa được duyệt sau 01/7/2025 không cần vào tài khoản định danh VNeID, bằng việc thông qua trực tiếp Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn, cụ thể như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn

Bước 2: Chọn Tài khoản cấp bởi Cổng Dịch vụ công quốc gia dành cho Doanh nghiệp/Tổ chức

Bước 3: Chọn Usb ký số

Bước 4: Bấm chọn tại đây để Tải về công cụ ký điện tử trên Windows & Mac OS, sau đó bấm Đăng nhập trường hợp báo tài khoản không tồn tại nhấn Đăng ký

Bước 5: Tại màn hình Windows Securirty chọn chữ ký số và ấn OK

Bước 6:

– Chọn thanh toán trực tuyến

– Chọn khai và nộp thuế doanh nghiệp

Lưu ý: Tổ chức, doanh nghiệp nên hoàn tất thủ tục định danh điện tử trước ngày 01/7/2025 để đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế. Trường hợp chưa kịp định danh, có thể tham khảo phương án dự phòng này để thử truy cập hệ thống. Tuy nhiên, đây chỉ là giải pháp xử lý tạm thời, không thay thế cho việc định danh chính thức.

Trình tự thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với doanh nghiệp như thế nào?

Căn cứ theo Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định về trình tự thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với doanh nghiệp như sau:

– Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập Ứng dụng định danh quốc gia, cung cấp các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức sau khi được sự đồng ý của toàn bộ người đại diện theo pháp luật khác của tổ chức (nếu có).

Trường hợp nộp trực tiếp, người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người được ủy quyền thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức theo mẫu TK02 ban hành kèm theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP, nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước nơi thuận tiện.

– Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử tiến hành kiểm tra, xác thực thông tin về cơ quan, tổ chức trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.

Trường hợp thông tin về cơ quan, tổ chức chưa có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác thì thực hiện xác minh thông tin về cơ quan, tổ chức.

– Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử.

Trường hợp không đủ điều kiện cấp tài khoản định danh điện tử thì cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo bằng văn bản, tin nhắn hoặc qua tài khoản định danh điện tử của người thực hiện đăng ký.

Có phải đóng lệ phí khi xin cấp tài khoản định danh điện tử?

Căn cứ theo Điều 27 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định chi phí đăng ký định danh điện tử như sau:

Chi phí cấp, sử dụng tài khoản định danh điện tử và sử dụng dịch vụ xác thực điện tử

1. Chủ thể danh tính điện tử là cơ quan, tổ chức, công dân Việt Nam, người nước ngoài không phải thanh toán chi phí đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử do hệ thống định danh và xác thực điện tử tạo lập và chi phí sử dụng tài khoản định danh điện tử của mình trong giao dịch điện tử.

2. Tổ chức, cá nhân khai thác dịch vụ xác thực điện tử thanh toán chi phí cho tổ chức cung cấp dịch vụ xác thực điện tử theo quy định của pháp luật về giá.

3. Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội không phải thanh toán chi phí khi sử dụng dịch vụ xác thực điện tử.

Như vậy, theo quy định hiện hành thì sẽ được miễn lệ phí khi đăng ký tài khoản định danh điện tử.

Mã số doanh nghiệp dùng để thực hiện các nghĩa vụ thuế đúng không?

Căn cứ khoản 2 Điều 29 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định mã số doanh nghiệp như sau:

Mã số doanh nghiệp

1. Mã số doanh nghiệp là dãy số được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, được cấp cho doanh nghiệp khi thành lập và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có một mã số duy nhất và không được sử dụng lại để cấp cho doanh nghiệp khác.

2. Mã số doanh nghiệp được dùng để thực hiện nghĩa vụ về thuế, thủ tục hành chính và quyền, nghĩa vụ khác.

Như vậy, theo quy định mã số doanh nghiệp không chỉ được dùng để thực hiện nghĩa vụ về thuế mà còn các thủ tục hành chính và quyền, nghĩa vụ khác.