Hộ kinh doanh nào phải sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1 6 2025?

Hộ kinh doanh nào phải sử dụng hóa đơn điện tử từ ngày 1 6 2025?

Theo khoản 1 Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP có quy định hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền của hộ kinh doanh như sau:

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

1. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

2. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:

a) Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;

b) Không bắt buộc có chữ ký số;

c) Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

3. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có các nội dung sau đây:

a) Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;

b) Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu);

c) Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ nội dung giá bán chưa thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng;

d) Thời điểm lập hóa đơn;

đ) Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Người bán gửi hoá đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử (tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác) hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hoá đơn điện tử.

Theo đó, hộ kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền từ ngày 1 6 2025 khi có hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (bao gồm: trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác); ăn uống; nhà hàng; khách sạn; dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam) đáp ứng 1 trong 3 tiêu chí dưới đây đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền:

[1] Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán có mức doanh thu hàng năm trên 01 tỷ;

[2] Hộ kinh doanh có sử dụng máy tính tiền;

[3] Hộ kinh doanh có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai.

3 cách sử dụng hóa đơn điện tử miễn phí cho hộ kinh doanh?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã liệt kê tại Mục 1 thì nếu thuộc một trong các trường hợp trên thì hộ kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Tuy nhiên, vẫn sẽ có 3 cách sử dụng hóa đơn điện tử miễn phí cho hộ kinh doanh đúng chuẩn theo quy định của pháp luật.

Dưới đây là hướng dẫn 3 cách sử dụng hóa đơn điện tử miễn phí cho hộ kinh doanh, cụ thể:

Cách 1: Sử dụng hóa đơn điện tử miễn phí có mã của cơ quan thuế

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử miễn phí

Đăng nhập bằng mã số thuế của hộ kinh doanh.

Điền đầy đủ thông tin theo mẫu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử miễn phí.

Ký số hoặc ký điện tử theo hướng dẫn (nếu có).

Bước 3: Chờ phê duyệt

Sau khi gửi đăng ký, cơ quan thuế sẽ xử lý và phản hồi trong vòng 15 phút đến 01 ngày làm việc.

Bước 4: Sử dụng hóa đơn điện tử

Khi được cấp tài khoản, hộ kinh doanh đăng nhập vào hệ thống để tạo, phát hành hóa đơn điện tử miễn phí.

Xuất hóa đơn cho khách hàng theo quy định.

Cách 2: Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí

Bước 1: Chọn nhà cung cấp phần mềm miễn phí

Tìm đơn vị được Cục Thuế công nhận như Viettel, VNPT,…

Bước 2: Đăng ký tài khoản

Truy cập website hoặc liên hệ nhà cung cấp để tạo tài khoản, cung cấp đầy đủ thông tin hộ kinh doanh.

Bước 3: Đăng ký phát hành hóa đơn

Thực hiện đăng ký phát hành hóa đơn điện tử và chữ ký số (nếu cần) qua phần mềm.

Bước 4: Chờ phê duyệt từ cơ quan thuế

Đợi cơ quan thuế phản hồi và chấp thuận đăng ký.

Bước 5: Sử dụng hóa đơn điện tử

Sau khi được duyệt, có thể tạo và gửi hóa đơn cho khách hàng ngay trên phần mềm miễn phí.

Cách 3: Sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Bước 1: Trang bị máy tính tiền có phần mềm hóa đơn điện tử

Chủ kinh doanh có thể mua hoặc nâng cấp máy tính tiền có tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử được Cục Thuế công nhận.

Bước 2: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế

Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử qua phần mềm máy tính tiền hoặc trực tiếp với cơ quan thuế.

Đăng ký chữ ký số để gửi dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế.

Bước 3: Khởi tạo và phát hành hóa đơn điện tử trên máy tính tiền

Khi bán hàng, nhân viên sử dụng máy tính tiền để tạo hóa đơn điện tử cho khách hàng.

Hóa đơn không cần ký số trực tiếp trên hóa đơn khi bán hàng.

Bước 4: Gửi dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế

Cuối ngày, dữ liệu hóa đơn điện tử được gửi tự động hoặc thủ công từ phần mềm máy tính tiền đến cơ quan thuế qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu.

Bước 5: Lưu trữ và quản lý hóa đơn

Chủ kinh doanh lưu trữ hóa đơn điện tử theo quy định và quản lý dữ liệu bán hàng trên phần mềm máy tính tiền.

Bao nhiêu tiền thì được xuất hóa đơn điện tử?

Trước đây, tại Điều 18 Thông tư 39/2014/TT-BTC (đã hết hiệu lực) có quy định về việc không cần lập hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ có tổng giá trị thanh toán dưới 200.000 đồng, trừ trường hợp người mua yêu cầu lập và giao hóa đơn.

Tuy nhiên hiện nay, khi Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định về hóa đơn và chứng từ có hiệu lực thì đã không còn quy định số tiền tối thiểu để xuất hóa đơn điện tử nữa.

Thay vào đó, căn cứ theo Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a, b khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, khi thực hiện bán hàng hóa, dịch vụ thì người bán phải luôn xuất hóa đơn có thể là hóa đơn điện tử hay hóa đơn GTGT để giao cho người mua. Việc xuất hóa đơn hay hóa đơn điện tử phải vào thời điểm giao dịch hàng hóa dịch vụ theo quy định tại Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a, b, c khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP và có điểm bị bãi bỏ bởi khoản 4 Điều 2 Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Từ những căn cứ trên, có thể nói việc xuất hóa đơn điện tử không phụ thuộc vào giá trị giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ mà khi có hoạt động mua bán thì bên bán có nghĩa vụ xuất hóa đơn giao cho người mua.

Do đó, người mua sẽ không cần phải quan tâm vấn đề bao nhiêu tiền thì được xuất hóa đơn điện tử. Mà sẽ luôn được xuất hóa đơn điện tử theo quy định pháp luật.