Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân chỉ sử dụng dưới dạng điện tử đúng không?

Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân chỉ sử dụng dưới dạng điện tử đúng không?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 12 Thông tư 32/2025/TT-BTC quy định đối với hiệu lực thi hành như sau:

Hiệu lực thi hành

…

2. Kể từ thời điểm Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 của Chính phủ có hiệu lực thi hành, tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân phải ngừng sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử đã thực hiện theo các quy định trước đây và chuyển sang áp dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử theo quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/3/2025 của Chính phủ. Đối với chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân đã thực hiện theo các quy định trước đây phát hiện chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân đã lập sai sau khi áp dụng Nghị định số 70/2025/NĐ-CP thì lập chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử mới thay thế cho chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân đã lập sai.

…

Theo quy định trên, từ ngày 01/06/2025, tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân ngừng sử dụng các loại chứng từ cũ bao gồm cả chứng từ điện tử và chứng từ giấy theo quy định cũ.

Do đó, từ 1/6/2025. chứng từ khấu trừ thu nhập cá nhân chỉ sử dụng chứng từ thuế thu nhập cá nhân điện tử.

Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân chỉ sử dụng dưới dạng điện tử đúng không?

Những hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn chứng từ?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 5 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về những hành vi bị cấm đối với công chức thuế:

– Gây phiền hà, khó khăn cho tổ chức, cá nhân đến mua hóa đơn, chứng từ;

– Có hành vi bao che, thông đồng cho tổ chức, cá nhân để sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp;

– Nhận hối lộ khi thanh tra, kiểm tra về hóa đơn.

Căn cứ theo khoản 2 Điều 5 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Khoản 4 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về những hành vi bị cấm đối tổ chức, cá nhân bán, cung cấp hàng hóa, dịch vụ, tổ chức, cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan:

– Thực hiện hành vi gian dối như sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn; làm giả hóa đơn, chứng từ để thực hiện hành vi trái pháp luật;

– Cản trở công chức thuế thi hành công vụ, cụ thể: các hành vi cản trở gây tổn hại sức khỏe, nhân phẩm của công chức thuế khi đang thanh tra, kiểm tra về hóa đơn, chứng từ;

– Truy cập trái phép, làm sai lệch, phá hủy hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ;

– Đưa hối lộ hoặc thực hiện các hành vi khác liên quan hóa đơn, chứng từ nhằm mưu lợi bất chính;

– Không chuyển dữ liệu điện tử về cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Như vậy bên cạnh những hành vi đã bị cấm theo quy định của nghị định 123/2020/NĐ-CP thì kể từ ngày 01/06/2025 những quy định mới về hành vi bị cấm được bổ sung sẽ được áp dụng.

Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân được bảo quản, lưu trữ đảm bảo như thế nào?

Căn cứ theo Điều 6 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từnhư sau:

Bảo quản, lưu trữ hóa đơn, chứng từ

1. Hóa đơn, chứng từ được bảo quản, lưu trữ đảm bảo:

a) Tính an toàn, bảo mật, toàn vẹn, đầy đủ, không bị thay đổi, sai lệch trong suốt thời gian lưu trữ;

b) Lưu trữ đúng và đủ thời hạn theo quy định của pháp luật kế toán.

2. Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử được bảo quản, lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Cơ quan, tổ chức, cá nhân được quyền lựa chọn và áp dụng hình thức bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phù hợp với đặc thù hoạt động và khả năng ứng dụng công nghệ. Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phải sẵn sàng in được ra giấy hoặc tra cứu được khi có yêu cầu.

3. Hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, chứng từ đặt in, tự in phải bảo quản, lưu trữ đúng với yêu cầu sau:

a) Hóa đơn, chứng từ chưa lập được lưu trữ, bảo quản trong kho theo chế độ lưu trữ bảo quản chứng từ có giá.

b) Hóa đơn, chứng từ đã lập trong các đơn vị kế toán được lưu trữ theo quy định lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán.

c) Hóa đơn, chứng từ đã lập trong các tổ chức, hộ, cá nhân không phải là đơn vị kế toán được lưu trữ và bảo quản như tài sản riêng của tổ chức, hộ, cá nhân đó.

Như vậy, chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân được bảo quản, lưu trữ đảm bảo như sau:

– Tính an toàn, bảo mật, toàn vẹn, đầy đủ, không bị thay đổi, sai lệch trong suốt thời gian lưu trữ;

– Lưu trữ đúng và đủ thời hạn theo quy định của pháp luật kế toán.