Chậm nộp DS chi tiết số tiền thuế TNCN đã nộp thay cho từng cá nhân có bị phạt không?

Chậm nộp DS chi tiết số tiền thuế TNCN đã nộp thay cho từng cá nhân có bị phạt không?

Hiện nay, chưa có chế tài cụ thể cho quy định về việc chậm nộp DS chi tiết số tiền thuế TNCN đã nộp thay cho từng cá nhân.

Tuy nhiên, có quy định về việc xử phạt chậm nộp hồ sơ khai thuế và xử phạt chậm nộp tiền thuế. Do đó, việc chậm nộp DS chi tiết số tiền thuế TNCN đã nộp thay cho từng cá nhân có thể sẽ bị xử phạt về việc chậm nộp hồ sơ khai thuế và xử phạt chậm nộp tiền thuế.

Về việc chậm nộp hồ sơ khai thuế bị xử phạt theo quy định tại Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP như sau:

– Đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn từ 01 ngày đến 05 ngày và có tình tiết giảm nhẹ sẽ bị phạt cảnh cáo.

– Đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn từ 01 ngày đến 30 ngày, trừ trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP sẽ bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng.

– Đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 60 ngày sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng.

– Phạt tiền từ 8.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

+ Nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ 61 ngày đến 90 ngày;

+ Nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên nhưng không phát sinh số thuế phải nộp;

+ Không nộp hồ sơ khai thuế nhưng không phát sinh số thuế phải nộp;

+ Không nộp các phụ lục theo quy định về quản lý thuế đối với doanh nghiệp có giao dịch liên kết kèm theo hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.

– Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn trên 90 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ khai thuế, có phát sinh số thuế phải nộp và người nộp thuế đã nộp đủ số tiền thuế, tiền chậm nộp vào ngân sách nhà nước trước thời điểm cơ quan thuế công bố quyết định kiểm tra thuế, thanh tra thuế hoặc trước thời điểm cơ quan thuế lập biên bản về hành vi chậm nộp hồ sơ khai thuế theo quy định tại khoản 11 Điều 143 Luật Quản lý thuế.

Trường hợp số tiền phạt nếu áp dụng theo khoản này lớn hơn số tiền thuế phát sinh trên hồ sơ khai thuế thì số tiền phạt tối đa đối với trường hợp này bằng số tiền thuế phát sinh phải nộp trên hồ sơ khai thuế nhưng không thấp hơn mức trung bình của khung phạt tiền quy định tại khoản 4 Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Ngoài ra, còn có thể áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả theo quy định tại khoản 6 Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Lưu ý: Mức phạt tiền nêu trên là mức phạt tiền áp dụng đối với tổ chức, còn đối với cá nhân có cùng hành vi vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn thì mức phạt sẽ bằng 1/2 mức phạt đối với tổ chức theo quy định tại khoản 5 Điều 5 và khoản 4 Điều 7 Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Bên cạnh đó, theo Công văn 828/TCT-KK năm 2025, thì tổ chức chi trả thu nhập sẽ nộp DS chi tiết số tiền thuế TNCN đã nộp thay cho từng cá nhân ngay sau khi nộp tiền thuế TNCN, do đó khi chậm nộp tiền thuế TNCN theo quy định tại Điều 55 Luật Quản lý thuế 2019 thì mức phạt tiền chậm nộp tiền thuế được quy định tại điểm a khoản 2 Điều 59 Luật Quản lý thuế 2019, thì mức phạt chậm nộp tiền thuế TNCN được tính như sau:

Mức tiền phạt chậm nộp = Tiền thuế thu nhập cá nhân chậm nộp x 0.03% x Số ngày chậm nộp.

Thời hạn nộp tờ khai thuế Quý 1 2025?

Căn cứ Điều 44 Luật Quản lý Thuế 2019 quy định như sau:

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế

1. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế khai theo tháng, theo quý được quy định như sau:

a) Chậm nhất là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo tháng;

b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế đối với trường hợp khai và nộp theo quý.

2. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm được quy định như sau:

a) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm; chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ khai thuế năm;

b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế;

c) Chậm nhất là ngày 15 tháng 12 của năm trước liền kề đối với hồ sơ khai thuế khoán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán; trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới kinh doanh thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế khoán chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày bắt đầu kinh doanh.

…

Theo quy định trên thì thời hạn nộp tờ khai thuế quý 1 đối với người nộp thuế thuộc diện kê khai thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân (tờ khai khấu trừ thuế TNCN từ tiền lương, tiền công) theo quý thì thời hạn nộp tờ khai thuế kỳ Quý 1 năm 2025 là ngày 30/4/2025.

Tuy nhiên, vào ngày 30/4 và ngày 1/5 là ngày nghỉ lễ theo Điều 112 Bộ luật Lao động 2019, người lao động sẽ được nghỉ 2 ngày này. Thêm vào đó, căn cứ Thông báo 6150/TB-BLĐTBXH năm 2024 quy định công chức viên chức sẽ hoán đổi ngày làm việc từ thứ 6 ngày 2/5/2025 sang thứ 7 ngày 26/4/2025.

Do đó, sau lễ 30/4 và 1/5 năm 2025 công chức viên chức tại cơ quan thuế sẽ được nghỉ 5 ngày liên tục từ thứ Tư ngày 30/4/2025 đến hết Chủ nhật ngày 04/5/2025, và sẽ làm bù vào thứ Bảy ngày 26/4/2025. Sau kỳ nghỉ lễ, công chức viên chức tại cơ quan thuế sẽ đi làm lại vào thứ Hai ngày 05/5/2025.

Như vậy, thời hạn nộp tờ khai thuế đối với người nộp thuế thuộc diện kê khai thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân (tờ khai khấu trừ thuế TNCN từ tiền lương, tiền công) của quý 1/2025 là ngày 05/05/2025.

Lưu ý: Thời gian nộp hồ sơ thuế điện tử, nộp thuế điện tử 24 giờ trong ngày và 7 ngày trong tuần, bao gồm cả ngày nghỉ, ngày lễ và ngày Tết. (Căn cứ Điều 8 Thông tư 19/2021/TT-BTC)

Xem thêm tại Lịch nộp thuế 2025

Thời hạn nộp tiền thuế thu nhập cá nhân được dời đến hết năm 2025?

Căn cứ khoản 3 Điều 4 Nghị định 82/2025/NĐ-CP quy định về việc gia hạn thời hạn nộp thuế thuế thu nhập cá nhân đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh như sau:

Gia hạn thời hạn nộp thuế và tiền thuê đất

…

2. Đối với thuế thu nhập doanh nghiệp

a) Gia hạn thời hạn nộp thuế đối với số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm nộp của quý I và quý II kỳ tính thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2025 của doanh nghiệp, tổ chức thuộc đối tượng được quy định tại Điều 3 Nghị định này. Thời gian gia hạn là 05 tháng, kể từ ngày kết thúc thời hạn nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

b) Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức nêu tại Điều 3 Nghị định này có các chi nhánh, đơn vị trực thuộc thực hiện khai thuế thu nhập doanh nghiệp riêng với cơ quan thuế quản lý trực tiếp của chi nhánh, đơn vị trực thuộc thì các chi nhánh, đơn vị trực thuộc cũng thuộc đối tượng được gia hạn nộp thuế thu nhập doanh nghiệp. Trường hợp chi nhánh, đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp, tổ chức nêu tại khoản 1, khoản 2 và khoản 3 Điều 3 Nghị định này không có hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc ngành kinh tế, lĩnh vực được gia hạn thì chi nhánh, đơn vị trực thuộc không thuộc đối tượng được gia hạn nộp thuế thu nhập doanh nghiệp.

3. Đối với thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

Gia hạn thời hạn nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân đối với số tiền thuế phải nộp phát sinh năm 2025 của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoạt động trong các ngành kinh tế, lĩnh vực nêu tại khoản 1, khoản 2 và khoản 3 Điều 3 Nghị định này. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện nộp số tiền thuế được gia hạn tại khoản này chậm nhất là ngày 31 tháng 12 năm 2025.

…

Như vậy, đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoạt động trong các ngành kinh tế, lĩnh vực nêu tại khoản 1, khoản 2 và khoản 3 Điều 3 Nghị định 82/2025/NĐ-CP được gia hạn thời gian nộp tiền thuế TNCN phát sinh trong năm chậm nhất là ngày 31 tháng 12 năm 2025.