Nhập thông tin người phụ thuộc trên HTKK dùng số định danh hay mã số thuế?

Nhập thông tin người phụ thuộc trên HTKK dùng số định danh hay mã số thuế?

Cục Thuế thông báo nâng cấp ứng dụng Hỗ trợ kê khai (HTKK) phiên bản 5.3.8 đáp ứng Nghị quyết 204/2025/QH15 của Quốc hội về giảm thuế giá trị gia tăng đồng thời cập nhật một số nội dung phát sinh trong quá trình triển khai HTKK 5.3.7.

Bên cạnh đó, Tổng Cục thuế (nay là Cục Thuế) cũng đã nâng cấp mẫu biểu Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công (20-ĐK-TH-TCT) Tải về theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Theo đó, việc đăng ký người phụ thuộc trên phần mềm HTKK như sau:

Quảng cáo

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm HTTK bằng MST của doanh nghiệp cần kê khai

Bước 2: Lựa chọn tờ khai:

– Chọn Mục “Thuế Thu Nhập Cá Nhân”

Quảng cáo

– Chọn dòng “20-ĐK-TH-TCT Đăng ký thuế tổng hợp NPT của CN có thu nhập từ TL, TC”.

Đây chính là tờ khai đăng ký người phụ thuộc Mẫu số 20-ĐK-TH-TCT theo Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Bước 3: Chọn kỳ tính thuế

– Phần mềm HTTK tự động hiển thị theo ngày tháng trên máy tính và phần mềm cho phép sửa lại ngày tháng năm (có nhu cầu)

– Chọn xong thông tin về kỳ tính thuế thì bấm vào “Đồng ý” để vào giao diện của tờ khai

Bước 4: Làm tờ khai đăng ký thuế tổng hợp người phụ thuộc

– Doanh nghiệp sẽ căn cứ vào giấy ủy quyền và các giấy tờ của cá nhân đã nộp cho doanh nghiệp để kê khai thông tin vào tờ khai đăng ký người phụ thuộc.

Theo đó, có thể thấy tại đây hệ thống hiển thị thông tin người phụ thuộc mà doanh nghiệp cần điền vào. Theo đó, bạn sẽ không thấy thông tin mã số thuế nữa thay vào đó là trường thông tin số định danh cá nhân.

Đồng thời căn cứ khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC thì từ 1/7/2025 mã số thuế đã được thay bằng số định danh cá nhân.

Như vậy, khi nhập thông tin người phụ thuộc trên HTKK thì sẽ dùng số định danh cá nhân.

Con được xác định là người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh khi nào?

Theo điểm d khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định về các khoản giảm trừ như sau

Các khoản giảm trừ

Các khoản giảm trừ theo hướng dẫn tại Điều này là các khoản được trừ vào thu nhập chịu thuế của cá nhân trước khi xác định thu nhập tính thuế từ tiền lương, tiền công, từ kinh doanh. Cụ thể như sau:

1. Giảm trừ gia cảnh

Theo quy định tại Điều 19 Luật Thuế thu nhập cá nhân; khoản 4, Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế thu nhập cá nhân; Điều 12 Nghị định số 65/2013/NĐ-CP, việc giảm trừ gia cảnh được thực hiện như sau:

…

d) Người phụ thuộc bao gồm:

d.1) Con: con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ, con riêng của chồng, cụ thể gồm:

d.1.1) Con dưới 18 tuổi (tính đủ theo tháng).

Ví dụ 10: Con ông H sinh ngày 25 tháng 7 năm 2014 thì được tính là người phụ thuộc từ tháng 7 năm 2014.

d.1.2) Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động.

d.1.3) Con đang theo học tại Việt Nam hoặc nước ngoài tại bậc học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề, kể cả con từ 18 tuổi trở lên đang học bậc học phổ thông (tính cả trong thời gian chờ kết quả thi đại học từ tháng 6 đến tháng 9 năm lớp 12) không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.

…

Theo quy định trên, đối với người phụ thuộc là con thì phải là con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ, con riêng của chồng. Cụ thể:

– Con dưới 18 tuổi (tính đủ theo tháng) sẽ được coi là người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh.

– Đối với con từ 18 tuổi trở lên sẽ được xác định là người phụ thuộc để được giảm trừ gia cảnh nếu thuộc trường hợp sau đây:

– Con bị khuyết tật, không có khả năng lao động.

– Con đang theo học tại Việt Nam hoặc nước ngoài tại bậc học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề, kể cả con từ 18 tuổi trở lên đang học bậc học phổ thông (tính cả trong thời gian chờ kết quả thi đại học từ tháng 6 đến tháng 9 năm lớp 12) không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.

Mức giảm trừ gia cảnh để tính thuế TNCN hiện nay là bao nhiêu tiền?

Tại Điều 1 Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14 có quy định về mức giảm trừ gia cảnh như sau:

Mức giảm trừ gia cảnh

Điều chỉnh mức giảm trừ gia cảnh quy định tại khoản 1 Điều 19 của Luật Thuế thu nhập cá nhân số 04/2007/QH12 đã được sửa đổi, bổ sung một số điều theo Luật số 26/2012/QH13 như sau:

1. Mức giảm trừ đối với đối tượng nộp thuế là 11 triệu đồng/tháng (132 triệu đồng/năm);

2. Mức giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc là 4,4 triệu đồng/tháng.

Theo quy định trên, mức giảm trừ gia cảnh để tính thuế TNCN được áp dụng hiện nay bao gồm:

(1) Mức giảm trừ đối với đối tượng nộp thuế: 11 triệu đồng/tháng (132 triệu đồng/năm);

(2) Mức giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc: 4,4 triệu đồng/tháng.