Hướng dẫn xử lý khi tra mã số thuế cá nhân ra tên người khác? Quy định về mã số thuế thay bằng số định danh cá nhân?

Hướng dẫn xử lý khi tra mã số thuế cá nhân ra tên người khác?

Mã số thuế cá nhân là một dãy số bao gồm 10 hoặc 13 ký tự (theo Điều 5 Thông tư 86/2024/TT-BTC), được cấp bởi cơ quan thuế nhằm mục đích quản lý và theo dõi nghĩa vụ thuế của từng cá nhân. Mỗi cá nhân được cấp một mã số thuế riêng, duy nhất để giúp việc quản lý thuế thu nhập cá nhân trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Đồng thời từ 01/7/2025, khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.

Theo đó, một số lý do và cách xử lý khi tra mã số thuế cá nhân ra tên người khác như sau:

(1) Do nhầm lẫn trong khai báo hoặc do trùng số CCCD.

Khi đăng ký mã số thuế, do nhầm lẫn trong kê khai nên bị nhầm lẫn số CCCD khiến số CCCD bị trùng với người khác.

Ngoài ra, khi đăng ký mã số thuế, vì nhiều nguyên nhân mà có thể bị trùng số CCCD dẫn đến hai hoặc nhiều người có trùng mã số thuế.

(2) Khi bị người khác cố tình lấy số CCCD để đăng ký mã số thuế.

Khi một cá nhân chưa đăng ký mã số thuế và do bất cẩn trong quá trình sử dụng CCCD, nhiều doanh nghiệp đã sử dụng số này để đăng ký mã số thuế nhằm gian dối trong việc khai thuế.

Theo đó, căn cứ khoản 5 Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định như sau:

Điều khoản chuyển tiếp

…

5. Hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân thực hiện tra cứu thông tin đăng ký thuế đã được cơ quan thuế đối chiếu khớp đúng hoặc không khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://www.gdt.gov.vn, hoặc trên trang Thuế điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: thuedientu.gdt.gov.vn, hoặc trên tài khoản giao dịch thuế điện tử của cá nhân tại ứng dụng icanhan hoặc eTaxMobile (nếu cá nhân đã được cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế). Trường hợp thông tin có sai sót, người nộp thuế liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc Chi cục Thuế hoặc Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân cư trú để cập nhật thông tin chính xác vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.

Theo quy định trên, trường hợp phát hiện thông tin đăng ký thuế (trong đó có mã số thuế) có sai sót thì hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân có thể liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp, Chi cục Thuế hoặc Chi cục Thuế khu vực (nay là Thuế cơ sở) khu vực nơi cá nhân cư trú để cập nhật thông tin chính xác vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.

Tham khảo hướng dẫn xử lý trong trường hợp bị trùng MST cá nhân hoặc tra MST cá nhân ra tên người khác:

Trường hợp người nộp thuế là cá nhân phát hiện trùng MST

Bước 1: Gửi yêu cầu xác minh số thẻ Căn cước đến cơ quan Thuế.

Bước 2: Cơ quan thuế tiến hành xác minh lại số thẻ Căn cước của người nộp thuế.

Bước 3: Trả kết quả và thực hiện đăng ký, thay đổi thông tin cho đúng.

Trường hợp doanh nghiệp đang quản lý người lao động phát hiện người lao động trùng mã số thuế

Bước 1: Kiểm tra kết quả trả về

Cơ quan chi trả thu nhập kiểm tra MST trùng (tại thông báo của cơ quan thuế báo về) trên hệ thống tra cứu MST cá nhân của cơ quan thuế tại trang web: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp

Bước 2: Xử lý kết quả trả về

Trường hợp 1: Nếu mã số thuế bị trùng theo kết quả trả về thì thực hiện như sau:

– Nếu mã số thuế bị trùng với người lao động khác đang đăng ký mã số thuế thì doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ để nộp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan thuế gồm:

+ Danh sách kết quả báo trùng CMND/CCCD là kết quả do cơ quan thuế trả cho doanh nghiệp. Danh sách này chỉ cần tải và in kết quả trả về là được.

+ Mẫu đăng ký thuế do doanh nghiệp cung cấp theo mẫu 05-ĐK-TCT Tải về tại Thông tư 86/2024/TT-BTC (được sửa đổi bởi Thông tư 40/2025/TT-BTC) và người lao động sẽ điền đầy đủ thông tin vào mẫu này.

+ CMND/CCCD photo của người bị trùng mã số thuế

– Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa của cơ quan thuế nơi quản lý doanh nghiệp.

Trường hợp 2: Kết quả trên hệ thống tra cứu không ra thông tin thì đề nghị liên hệ với cơ quan thuế quản lý để thực hiện tra cứu.

Trường hợp mã số thuế trùng là mã số thuế người phụ thuộc của người phụ thuộc đang đăng ký mã số thuế thì cơ quan chi trả hướng dẫn người lao động thực hiện chuyển đổi mã số thuế người phụ thuộc thành mã số thuế người nộp thuế như sau:

– Cá nhân có mã số thuế phụ thuộc thực hiện kê khai theo mẫu số 08-MST Tải về ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC (Tại phần thông tin đăng ký mới phải điền đầy đủ số CCCD, ngày cấp, nơi cấp; địa chỉ hộ khẩu)

– Mẫu đăng ký thuế 05-ĐK-TCT Tải về tại Thông tư 86/2024/TT-BTC (được sửa đổi bởi Thông tư 40/2025/TT-BTC) do người đăng ký mã số thuế kê khai.

– Kèm theo bản photo CMND/CCCD,

– Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa của cơ quan thuế.

Bước 3: Cơ quan thuế tiếp nhận thông tin và xử lý.

Quy định về mã số thuế đã được thay bằng số định danh cá nhân?

Căn cứ khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định về hiệu lực của mã số thuế như sau:

Hiệu lực thi hành

…

2. Mã số thuế do cơ quan thuế cấp cho cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh được thực hiện đến hết ngày 30/6/2025. Kể từ ngày 01/7/2025, người nộp thuế, cơ quan quản lý thuế, cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc sử dụng mã số thuế theo quy định tại Điều 35 Luật Quản lý thuế thực hiện sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.

..

Theo quy định trên, mã số thuế do cơ quan thuế cấp cho cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh được thực hiện đến hết ngày 30/6/2025. Kể từ ngày 01/7/2025, sẽ sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.

Như vậy, mã số thuế đã chính thức được thay bằng số định danh cá nhân ở thời điểm hiện tại.

Số định danh cá nhân hợp lệ gồm bao nhiêu chữ số?

Số định danh cá nhân của công dân Việt Nam được quy định tại Luật Căn cước 2023. Cụ thể, căn cứ Điều 12 Luật Căn cước 2023 quy định:

Số định danh cá nhân của công dân Việt Nam

1. Số định danh cá nhân của công dân Việt Nam là dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số do Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư xác lập cho công dân Việt Nam.

…

Theo quy định trên, số định danh cá nhân hợp lệ là số định danh bao gồm 12 chữ số do Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư xác lập cho công dân Việt Nam.