Sổ đăng ký cổ đông

1. Sổ đăng ký cổ đông là gì?

Theo Khoản 1 Điều 122 Luật Doanh nghiệp 2020 sổ cổ đông được hiểu là tài liệu nội bộ tồn tại dưới dạng bản giấy hoặc điện tử nhằm ghi nhận thông tin về việc sở hữu cổ phần của các cổ đông. Sổ cổ đông phải được lưu giữ tại trụ sở chính hoặc tại tổ chức khác có chức năng lưu giữ (Ví dụ: Trung tâm lưu ký chứng khoán).

Cũng theo luật này, sổ cổ đông được sử dụng để:

– Làm cơ sở chi trả cổ tức (Điều 135) và lập Danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông (Điều 141);

+ Cổ đông kiểm tra, tra cứu, sao chép tên và địa chỉ liên lạc của cổ đông công ty theo (Khoản 3 Điều 122);

+ Cập nhật thông tin cổ đông sau khi thực hiện chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu (Điều 124), chuyển nhượng cổ phần (Điều 127)…

2. Mẫu Sổ đăng ký cổ đông mới nhất

Sổ đăng ký cổ đông cần đảm bảo có đầy đủ nội dung được nêu tại Khoản 2 Điều 122 Luật Doanh nghiệp 2020. Dưới đây là mẫu Sổ cổ đông do SprinGO xây dựng:

SỔ ĐĂNG KÝ CỔ ĐÔNG
 

1. Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN …………………………………………

Tên giao dịch: ……………………………………………………………………

Tên viết tắt: ………………………………………………………………………

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: ………………

Do Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố..… cấp ngày ………

Địa chỉ trụ sở chính:  …………………………………………………………………

2. Vốn điều lệ: ………………………… đồng (……………………đồng Việt Nam).

3. Tổng số cổ phần: ……… cổ phần (Bằng chữ: ……………. cổ phần)

– Cổ phần cổ đông sáng lập đã mua: …… cổ phần  (Bằng chữ: ……. cổ phần)

– Cổ phần chào bán: … cổ phần.

Loại cổ phần:

– Cổ phần phổ thông: ……………………. cổ phần  (Bằng chữ: ……………. cổ phần)

– Cổ phần ưu đãi: … cổ phần

Mệnh giá cổ phần: ……. đồng (……. nghìn đồng Việt Nam)

4. Tên cổ đông, địa chỉ, số lượng cổ phần của từng loại cổ đông: