Hướng dẫn dùng Chức năng Lập hồ sơ đề nghị tra soát Nghĩa vụ thuế qua dịch vụ Thuế điện tử Etax?

Hướng dẫn dùng Chức năng Lập hồ sơ đề nghị tra soát Nghĩa vụ thuế qua dịch vụ Thuế điện tử Etax?

Sau đây là hướng dẫn sử dụng chi tiết Chức năng Lập hồ sơ đề nghị tra soát Nghĩa vụ thuế qua dịch vụ Thuế điện tử (eTax) mới nhất năm 2025:

Bước 1: NNT thực hiện đăng nhập hệ thống eTax bằng tài khoản đã được cơ quan thuế cấp để thực hiện lập hồ sơ đề nghị tra soát.

NNT chọn “Nộp thuế”, chọn tiếp “Lập hồ sơ đề nghị tra soát”. Màn hình hệ thống hiển thị như sau:

Bước 2: Kiểm tra các thông tin sau:

(1) Thông tin cơ Quan thuế tiếp nhận (thông tin bắt buộc)

– Hệ thống hỗ trợ hiển thị mặc định nơi gửi hồ sơ tra soát là cơ quan thuế quản lý trực tiếp. NNT được chọn lại cơ quan thuế để gửi hồ sơ trong danh sách các cơ quan thuế do hệ thống hỗ trợ. Cụ thể:

– Thông tin “Tỉnh/Thành phố”: Hệ thống hỗ trợ với trường hợp sau

+ MST đăng nhập là NNT: Mặc định hiển thị Tỉnh/TP theo cơ quan thuế quản lý của NNT, không cho sửa

+ MST đăng nhập là ĐLT: Hiển thị danh sách Tỉnh/TP theo MST ủy quyền, không cho sửa

+ MST đăng nhập là NNT lựa chọn “Xác nhận cho Nhà thầu nước ngoài không trực tiếp kê khai, nộp thuế với cơ quan thuế mà do tổ chức, cá nhân Bên Việt Nam khấu trừ, nộp thay”:

– Thông tin “Cơ quan thuế tiếp nhận”:

+ MST đăng nhập là NNT: Mặc định hiển thị Cơ quan thuế tiếp nhận theo cơ quan thuế quản lý của NNT, cho sửa

+ MST đăng nhập là ĐLT: Hiển thị Cơ quan thuế tiếp nhận theo MST ủy quyền, cho sửa

+ MST đăng nhập là NNT lựa chọn “Xác nhận cho Nhà thầu nước ngoài không trực tiếp kê khai, nộp thuế với cơ quan thuế mà do tổ chức, cá nhân Bên Việt Nam khấu trừ, nộp thay”:

+ MST đăng nhập không phải là ĐLT hiển thị CQT quản lý của MST đăng nhập cho sửa

+ MST đăng nhập là ĐLT hiển thị CQT quản lý thu của MST ủy quyền, cho sửa

(2) Thông tin người nộp thuế

– Tên người nộp thuế: Mặc định hiển thị theo MST ở chỉ tiêu [02], không cho sửa

– Mã số thuế:

+ Nếu MST đăng nhập là NNT hiển thị theo MST đăng nhập không cho sửa

+ Nếu MST đăng nhập là ĐLT hiển thị theo thông tin MST ủy quyền đã nhập ở màn hình trước

+ Nếu MST đăng nhập là NNT chọn “Xác nhận cho Nhà thầu nước ngoài không trực tiếp kê khai, nộp thuế với cơ quan thuế mà do tổ chức, cá nhân Bên Việt Nam khấu trừ, nộp thay”:

+ MST đăng nhập không phải là ĐLT hiển thị là MST đăng nhập không cho sửa

+ MST đăng nhập là ĐLT hiển thị là MST ủy quyền, không cho sửa

(3) Thông tin Đại lý thuế

– [03] Tên đại lý thuế (nếu có): Mặc định hiển thị theo MST ở chỉ tiêu [04], không cho sửa

– [04] Mã số thuế:

+ Nếu MST đăng nhập là NNT disable

+ Nếu MST đăng nhập là ĐLT thì hiển thị theo MST đăng nhập không cho sửa

– [05] Hợp đồng đại lý thuế: Số… ngày…:

+ Nếu MST đăng nhập là NNT: Disable

Nếu MST đăng nhập là ĐLT: Mặc định hiển thị theo thông tin HĐ giữa ĐLT và NNT, không cho sửa

Bước 3: Chọn “Nghĩa vụ thuế” như hình sau:

Bước 4:

NNT nhập thông tin màn hình nhập bên dưới như sau:

– Hỗ trợ nhập thông tin trên Hồ sơ đề nghị tra soát

+ Nhấn “Thêm dòng”: Hệ thống chèn thêm một dòng trống thông tin khoản nộp vào phía dưới dòng hiện tại.

+ Nhấn “Xóa” dòng: Hệ thống xóa bỏ dòng được chọn khỏi lưới dữ liệu.

+ Nhấn “Thiết lập lại”: Hệ thống xóa hết dữ liệu đã nhập trên Hồ sơ đề nghị tra soát.

+ Nhấn “Hoàn thành”: Hệ thống hiển thị toàn bộ thông tin theo mẫu sau khi NNT hoàn tất việc lập Hồ sơ đề nghị tra soát.

– Nhấn nút “Sửa” Quay lại màn hình lập hồ sơ đề nghị tra soát.

– Nhấn nút “Xóa và nhập lại”: Quay lại màn hình trước đó và xóa hết dữ liệu đã nhập.

– Nhấn nút “Tờ khai XML” Cho phép NSD kết xuất tờ khai về máy trạm định dạng Nhấn nút “Xóa và nhập lại” cho phép NSD quay lại màn hình chọn.

– Chọn “Ký và nộp”. Hệ thống hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN.

Bước 5: Nhập mã PIN đúng và chọn nút “Chấp nhận”, hệ thống báo ký điện tử thành công và gửi tờ khai tới Cơ quan thuế

Trên đây là hướng dẫn sử dụng chi tiết Chức năng Lập hồ sơ đề nghị tra soát Nghĩa vụ thuế qua dịch vụ Thuế điện tử (eTax) mới nhất năm 2025.

Trách nhiệm của người nộp thuế là gì?

Căn cứ Điều 17 Luật Quản lý thuế 2019 quy định trách nhiệm của người nộp thuế như sau:

– Thực hiện đăng ký thuế, sử dụng mã số thuế theo quy định của pháp luật.

– Khai thuế chính xác, trung thực, đầy đủ và nộp hồ sơ thuế đúng thời hạn; chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực, đầy đủ của hồ sơ thuế.

– Nộp tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt đầy đủ, đúng thời hạn, đúng địa điểm.

– Chấp hành chế độ kế toán, thống kê và quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật.

– Ghi chép chính xác, trung thực, đầy đủ những hoạt động phát sinh nghĩa vụ thuế, khấu trừ thuế và giao dịch phải kê khai thông tin về thuế.

– Lập và giao hóa đơn, chứng từ cho người mua theo đúng số lượng, chủng loại, giá trị thực thanh toán khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật.

– Cung cấp chính xác, đầy đủ, kịp thời thông tin, tài liệu liên quan đến việc xác định nghĩa vụ thuế, bao gồm cả thông tin về giá trị đầu tư; số hiệu và nội dung giao dịch của tài khoản được mở tại ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng khác; giải thích việc tính thuế, khai thuế, nộp thuế theo yêu cầu của cơ quan quản lý thuế.

– Chấp hành quyết định, thông báo, yêu cầu của cơ quan quản lý thuế, công chức quản lý thuế theo quy định của pháp luật.

– Chịu trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật trong trường hợp người đại diện theo pháp luật hoặc đại diện theo ủy quyền thay mặt người nộp thuế thực hiện thủ tục về thuế sai quy định.

– Người nộp thuế thực hiện hoạt động kinh doanh tại địa bàn có cơ sở hạ tầng về công nghệ thông tin phải thực hiện kê khai, nộp thuế, giao dịch với cơ quan quản lý thuế thông qua phương tiện điện tử theo quy định của pháp luật.

– Căn cứ tình hình thực tế và điều kiện trang bị công nghệ thông tin, Chính phủ quy định chi tiết việc người nộp thuế không phải nộp các chứng từ trong hồ sơ khai, nộp thuế, hồ sơ hoàn thuế và các hồ sơ thuế khác mà cơ quan quản lý nhà nước đã có.

– Xây dựng, quản lý, vận hành hệ thống hạ tầng kỹ thuật bảo đảm việc thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan quản lý thuế, áp dụng kết nối thông tin liên quan đến việc thực hiện nghĩa vụ thuế với cơ quan quản lý thuế.

– Người nộp thuế có phát sinh giao dịch liên kết có nghĩa vụ lập, lưu trữ, kê khai, cung cấp hồ sơ thông tin về người nộp thuế và các bên liên kết của người nộp thuế bao gồm cả thông tin về các bên liên kết cư trú tại các quốc gia, vùng lãnh thổ ngoài Việt Nam theo quy định của Chính phủ.

Người nộp thuế có được hỗ trợ thực hiện việc nộp thuế không?

Căn cứ Điều 16 Luật Quản lý thuế 2019 quy định như sau:

Quyền của người nộp thuế

1. Được hỗ trợ, hướng dẫn thực hiện việc nộp thuế; cung cấp thông tin, tài liệu để thực hiện nghĩa vụ, quyền lợi về thuế.

2. Được nhận văn bản liên quan đến nghĩa vụ thuế của các cơ quan chức năng khi tiến hành thanh tra, kiểm tra, kiểm toán.

3. Yêu cầu cơ quan quản lý thuế giải thích về việc tính thuế, ấn định thuế; yêu cầu giám định số lượng, chất lượng, chủng loại hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.

…

Như vậy, theo quy định, có thể thấy, người nộp thuế có quyền được hỗ trợ thực hiện việc nộp thuế. Ngoài ra, người nộp thuế còn được hướng dẫn thực hiện trong việc nộp thuế và được cung cấp thông tin, tài liệu để thực hiện nghĩa vụ, quyền lợi về thuế.