Thủ tục xin cấp lại sổ BHXH bị mất cho NLĐ

[Minh Tuyết]

Theo quy định tại khoản 2 Điều 46 Quyết Định 595/QĐ - BHXH, người lao động có thể được cấp lại sổ khi bị mất hay hỏng.
Đồng thời, khoản 4 Điều 46 Quyết định này cũng nêu rõ, một người có từ 02 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp của các sổ BHXH vào sổ mới.
Do vậy, trong suốt quá trình lao động cho đến ngày chốt sổ nghỉ hưu, mỗi người lao động chỉ có duy nhất 01 sổ BHXH.
Thủ tục cấp lại sổ BHXH
I. Thủ tục kê khai online qua phần mềm

1. Lên phần mềm BHXH chọn mục kê khai báo nghiệp vụ sổ ( Mình dùng phần mềm EBH của thái sơn nhé! các bạn dùng phần mềm nào của đơn vị mình thì tìm hiểu và kê khai theo form phần mềm đó)=> Cấp lại sổ do mất, hỏng, thay đổi sổ, gộp sổ => Kê khai theo các bước trên phần mềm DN đang sử dụng( kê khai mẫu TK01_TS, và D01_TS nếu Trường hợp cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH)
2. scan và upload thêm đơn xin đề nghị cấp lại sổ BHXH
3. Ký và nộp => chờ kết quả BHXH trả về

II. Thủ tục hồ sơ giấy gửi qua đường bưu điện.

• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);
• Đơn vị: Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) (Trường hợp cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH);
• Đơn đề nghị cấp lại Sổ Bảo hiểm xã hội của người lao động.

III. Thời gian cấp lại sổ BHXH
Người lao động nộp hồ sơ cấp lại Sổ Bảo hiểm xã hội cho Cơ quan BHXH hoặc nộp thông qua đơn vị đang làm việc. Cụ thể, khoản 2 Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định:

• Cấp lại Sổ Bảo hiểm xã hội do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; Sổ Bảo hiểm xã hội do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH hoặc gộp sổ thì không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
• Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết;
• Điều chỉnh nội dung đã ghi trên Sổ Bảo hiểm xã hội: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

 

[Minh Tuyết]

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
**
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI
Kính gửi: Bảo hiểm xã hội huyện/tỉnh (1)………………………….​

Tên tôi là: …………………………….………………Giới tính: ……………...
Ngày, tháng, năm sinh: ……………………………………………………......
Nguyên quán (2): ………………………………………………………………..
Nơi cư trú (thường trú hoặc tạm trú) (3): ……………………………………..
Giấy chứng minh thư số: ……………………………………………………...
Ngày cấp: ……………………………… Nơi cấp: ……………………………
Số sổ BHXH: …………………..……………………………………………….
Nơi cấp sổ BHXH lần đầu (BHXH tỉnh hoặc huyện): ………………………
Nơi làm việc (đối với người tham gia BHXH bắt buộc) hoặc nơi tham gia BHXH (đối với người tham gia BHXH tự nguyện) (4): ………………………
Lý do cấp lại sổ BHXH hoặc trang sổ tờ rời (5): ………………..……………
Tôi xin cam đoan và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung kê khai trên, đề nghị cơ quan bảo hiểm xã hội xem xét cấp lại sổ BHXH cho tôi.

…….., ngày …..tháng ….năm … NGƯỜI ĐỀ NGHỊ (Ký, ghi rõ họ tên)​