84% doanh nghiệp cảm thấy ứng dụng công nghệ trong quản trị nhân sự (HRTech) là việc vô cùng quan trọng, nhưng mới chỉ có 25% doanh nghiệp thực sự ứng dụng công nghệ này. Trong thời đại 4.0, công nghệ không chỉ là công cụ hỗ trợ mà là trái tim của việc quản trị nhân sự. Từ việc tuyển dụng thông minh đến quản lý hiệu suất, công nghệ đã thay đổi cách chúng ta tiếp cận và tương tác với nguồn nhân lực. Liệu "quản trị nhân sự" chỉ còn là việc quản lý con người hay nó còn hơn thế?
Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá những lợi ích mà công nghệ mang lại cho lĩnh vực quản trị nhân sự, đồng thời hiểu rõ hơn về cách mà Quản Trị Nhân Sự 4.0 cần làm để thay đổi bộ mặt của doanh nghiệp và nền kinh tế hiện nay.
1. Vai trò của công nghệ trong quản trị nhân sự
1.1. Thu hút và tuyển dụng nhân tài:
"Công nghệ làm thay đổi mạnh mẽ hoạt động quản trị nhân sự, giúp việc sàng lọc, đánh giá hồ sơ ứng viên nhanh chóng, hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, việc quản trị hồ sơ cũng dễ dàng và rút ngắn thời gian lưu trữ, hành chính, giấy tờ", đại diện phòng nhân sự một công ty truyền thông cho hay.
Tại Việt Nam, nhiều doanh nghiệp đã ứng dụng HRTech thay cho các hệ thống quản trị nhân sự cồng kềnh 5-10 năm trước. Số liệu báo cáo từ TopCV cho thấy, năm 2022, có tới 55,7% doanh nghiệp dự định ứng dụng HRTech, cao gấp hơn 2 lần số doanh nghiệp ứng dụng HRTech năm 2021.
Sự hỗ trợ của công nghệ đem lại những giải pháp có khả năng phân tích dữ liệu lớn, cho phép nhà tuyển dụng tự động hóa quy trình tìm kiếm và chọn lọc, đồng thời mở rộng phạm vi tiếp cận ứng viên tiềm năng... Ngoài nâng cao chất lượng tuyển dụng, HRTech tích hợp trong hệ thống quản trị nguồn lực (SAP) giúp các nhà quản lý theo dõi sát mục tiêu đặt ra và đánh giá chính xác hiệu quả công việc của từng nhân viên. Nó sẽ đóng vai trò như thỏi nam châm thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao.
Trí tuệ nhân tạo (AI) không chỉ là công cụ đột phá trong việc tìm kiếm và tuyển dụng nhân sự, mà còn là nguồn lực quý giá trong việc đào tạo và phát triển nhân viên. AI giúp tạo ra các nội dung học tập cá nhân hóa, dựa trên việc phân tích kỹ năng và nhu cầu cụ thể của từng cá nhân.
Việc sử dụng AI trong đào tạo cung cấp sự linh hoạt, tiết kiệm thời gian và giúp cá nhân hoàn thiện kỹ năng một cách hiệu quả. Đồng thời, AI cũng giúp doanh nghiệp đánh giá và theo dõi quá trình học tập của nhân viên, từ đó cung cấp phản hồi để cá nhân có thể phát triển tốt hơn, góp phần tạo ra một môi trường làm việc có chất lượng cao, điều quan trọng trong quản trị nhân sự hiện đại.
Một trong những lợi ích lớn nhất và dễ thấy nhất của việc áp dụng công nghệ trong quản trị nhân sự là giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Các công nghệ tự động hóa giúp đơn giản hóa các nhiệm vụ và quy trình, giảm thiểu thời gian và ngăn chặn các sai sót trong quá trình quản trị nhân sự.
Công nghệ có thể xử lý các nhiệm vụ lặp đi lặp lại của đội ngũ nhân sư, chẳng hạn như tự động trả lợi email hoặc gửi các tại liệu bắt buộc của doanh nghiệp. Do đó, phòng ban, đội ngũ có thể tập trung vào công việc chính, cần chuyên môn cao và có thể tập trung nhiều hơn vào trải nghiệm của nhân viên.
AI có khả năng sử dụng thông số cài đặt và dữ liệu từ doanh nghiệp để tạo ra các báo cáo có độ phức tạp cao. Bằng việc truy cập và phân tích dữ liệu, AI có thể tìm ra mối tương quan, xu hướng và thông tin cần thiết từ các số liệu.
Các công cụ AI có thể tự động hóa việc xử lý dữ liệu lớn và phức tạp, từ đó tạo ra báo cáo và phân tích sâu hơn về những mối quan hệ giữa các thông số khác nhau. Điều này có thể hỗ trợ nhà quản trị nhân sự đưa ra các quyết định chiến lược, từ việc dự đoán nhu cầu nhân sự tới việc tối ưu hóa cấu trúc tổ chức và quản lý hiệu suất.
Nhờ vào khả năng xử lý lượng dữ liệu lớn và phức tạp, AI có thể cung cấp cái nhìn toàn diện và dự đoán có cơ sở vững chắc để hỗ trợ nhà quản trị nhân sự trong việc đưa ra quyết định đúng đắn, chính xác và kịp thời, từ đó góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Đọc thêm tại đây
Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá những lợi ích mà công nghệ mang lại cho lĩnh vực quản trị nhân sự, đồng thời hiểu rõ hơn về cách mà Quản Trị Nhân Sự 4.0 cần làm để thay đổi bộ mặt của doanh nghiệp và nền kinh tế hiện nay.
1. Vai trò của công nghệ trong quản trị nhân sự
1.1. Thu hút và tuyển dụng nhân tài:
"Công nghệ làm thay đổi mạnh mẽ hoạt động quản trị nhân sự, giúp việc sàng lọc, đánh giá hồ sơ ứng viên nhanh chóng, hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, việc quản trị hồ sơ cũng dễ dàng và rút ngắn thời gian lưu trữ, hành chính, giấy tờ", đại diện phòng nhân sự một công ty truyền thông cho hay.
Tại Việt Nam, nhiều doanh nghiệp đã ứng dụng HRTech thay cho các hệ thống quản trị nhân sự cồng kềnh 5-10 năm trước. Số liệu báo cáo từ TopCV cho thấy, năm 2022, có tới 55,7% doanh nghiệp dự định ứng dụng HRTech, cao gấp hơn 2 lần số doanh nghiệp ứng dụng HRTech năm 2021.
Sự hỗ trợ của công nghệ đem lại những giải pháp có khả năng phân tích dữ liệu lớn, cho phép nhà tuyển dụng tự động hóa quy trình tìm kiếm và chọn lọc, đồng thời mở rộng phạm vi tiếp cận ứng viên tiềm năng... Ngoài nâng cao chất lượng tuyển dụng, HRTech tích hợp trong hệ thống quản trị nguồn lực (SAP) giúp các nhà quản lý theo dõi sát mục tiêu đặt ra và đánh giá chính xác hiệu quả công việc của từng nhân viên. Nó sẽ đóng vai trò như thỏi nam châm thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao.
1.2. Giúp đỡ trong đào tạo nhân sự:
Trí tuệ nhân tạo (AI) không chỉ là công cụ đột phá trong việc tìm kiếm và tuyển dụng nhân sự, mà còn là nguồn lực quý giá trong việc đào tạo và phát triển nhân viên. AI giúp tạo ra các nội dung học tập cá nhân hóa, dựa trên việc phân tích kỹ năng và nhu cầu cụ thể của từng cá nhân.
Việc sử dụng AI trong đào tạo cung cấp sự linh hoạt, tiết kiệm thời gian và giúp cá nhân hoàn thiện kỹ năng một cách hiệu quả. Đồng thời, AI cũng giúp doanh nghiệp đánh giá và theo dõi quá trình học tập của nhân viên, từ đó cung cấp phản hồi để cá nhân có thể phát triển tốt hơn, góp phần tạo ra một môi trường làm việc có chất lượng cao, điều quan trọng trong quản trị nhân sự hiện đại.
1.3. Tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp:
Một trong những lợi ích lớn nhất và dễ thấy nhất của việc áp dụng công nghệ trong quản trị nhân sự là giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Các công nghệ tự động hóa giúp đơn giản hóa các nhiệm vụ và quy trình, giảm thiểu thời gian và ngăn chặn các sai sót trong quá trình quản trị nhân sự.
Công nghệ có thể xử lý các nhiệm vụ lặp đi lặp lại của đội ngũ nhân sư, chẳng hạn như tự động trả lợi email hoặc gửi các tại liệu bắt buộc của doanh nghiệp. Do đó, phòng ban, đội ngũ có thể tập trung vào công việc chính, cần chuyên môn cao và có thể tập trung nhiều hơn vào trải nghiệm của nhân viên.
1.4. Tạo báo cáo hiệu quả:
AI có khả năng sử dụng thông số cài đặt và dữ liệu từ doanh nghiệp để tạo ra các báo cáo có độ phức tạp cao. Bằng việc truy cập và phân tích dữ liệu, AI có thể tìm ra mối tương quan, xu hướng và thông tin cần thiết từ các số liệu.
Các công cụ AI có thể tự động hóa việc xử lý dữ liệu lớn và phức tạp, từ đó tạo ra báo cáo và phân tích sâu hơn về những mối quan hệ giữa các thông số khác nhau. Điều này có thể hỗ trợ nhà quản trị nhân sự đưa ra các quyết định chiến lược, từ việc dự đoán nhu cầu nhân sự tới việc tối ưu hóa cấu trúc tổ chức và quản lý hiệu suất.
Nhờ vào khả năng xử lý lượng dữ liệu lớn và phức tạp, AI có thể cung cấp cái nhìn toàn diện và dự đoán có cơ sở vững chắc để hỗ trợ nhà quản trị nhân sự trong việc đưa ra quyết định đúng đắn, chính xác và kịp thời, từ đó góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Đọc thêm tại đây
SprinGO Excel Nhân sự
Hỗ trợ trực tuyến
