Có gì mới?
Blue
Red
Green
Orange
Voilet
Slate
Dark

Kết cấu của lá thư thương mại

  • Thread starter Học tiếng anh - English for Jobs
  • Ngày bắt đầu
  • Trả lời 0
  • Xem 1K
H

Học tiếng anh - English for Jobs

Guest
Offline
Kết cấu của là thư thương mại gồm các mục chính như là Phần Letter Head, Địa chỉ bên trong (Inside Address), Phần Thân (Body) và phần Kết Complimentary close.
Kết cấu của là thư thương mại gồm các mục chính như là Phần Letter Head, Địa chỉ bên trong (Inside Address), Phần Thân (Body) và phần Kết Complimentary close.

Bên dưới đây là mẫu thư thương mại thường dùng nhất.

Tiêu đề in sẵn của lá thư (Heading)ABC Co., Ltd
(Phần địa chỉ này không cần dấu chấm câu)No 1, Wall Street, New York, USA
Tel: 123123
Fax: 123124
Tham khảo đến nội dung thư trước (Ref)Ref Quotation No. 123ABC
Ngày tháng viết thư12 Nov 20--
Địa chỉ bên trong gồm có: (Inside Address)
- Tên người nhânMr. Alan Hill
- Chức vụ của người nhậnGeneral Manager
- Tên Công ty của người nhậnEmbroidery Co., Ltd
- Địa chỉ của người nhận34 Downing Street, London, England
Lời chào (Salutation)Dear Alan
Subject (Đề mục)QUOTATION ACCEPTANCE
Phần thân lá thư: BODY gồm các đoạn sau:
- Đoạn giới thiệu hay còn gọi là mở đềParagraph 1: INTRODUCTION
(Background & Basics)
- Đoạn thứ 2: Nêu nội dung chính (vấn đề chính cần thể hiện của lá thưParagraph 2: DETAILS
(Facts and Figures)
- Đoạn thứ 3: Đưa ra hành động nên làmParagraph 3: RESPONSE or ACTIONS
(Conclusion)
- Đoạn thứ 4: Kết thúc vấn đềParagraph 4: CLOSE
(End your letter with a simple one-line)
Kế thúc với sự ca tụng
Complimentary close
Your sincerely
Chữ ký của người gửi
Signature
Sherley Wood
Tên người viết / Gửi
Name of sender
Sherley Wood
Chức danh
Title
Procurement Manager
Đính kèm (attachment)encs
Các bản sao thư
Copy or cc
Copy Sales Department


Chú ý:

Phần địa chỉ bên trong, thường dùng được dùng trong lối văn phong trang trọng. Nó được dùng để nêu đích danh người nhận lá thư. Tên người nhận trong lá thư được dùng trong lời chào, ví dụ như ông Alan ở phần địa chỉ được dùng ở phần chào hỏi: Dear Alan.

Giữa các phần của lá thư chúng ta hãy nhảy cách một dòng hàng để giúp cho kết cấu lá thư rõ ràng mạch lạc, và người đọc sẽ tập trung vào nội dung chính nhanh nhất.

Phần thân của lá thư (Body) luôn luôn gồm có 4 đoạn văn như miêu tả ở biểu mẫu bên trên.
Đoạn 1: Là đoạn giới thiệu hoặc tham khảo đến những lá thư trước đó, để nêu lên lý do viết lá thư này.
Đoạn 2: Là đoạn đưa ra các thông tin mà bạn có để chuyển đến cho người nhận xem xét.
Đoạn 3: Dùng để nói lên hành động, quyết định của bạn hoặc phản hồi về nội dung của bức thư được tham chiếu ở đề mục tham khảo
Đoạn 4: Là đoạn kết, dùng nó để nói lên sự mong đợi của bạn sau khi viết lá thư này.

TIPS: Sự hòa hợp giữa phần Chào hỏi (Salutation) và phần ca tụng (Complimentary close)

SalutationComplimentary close
Dear SirYour faithfully
Dear Sirs
Dear Madam
Dear Sir or Madam
Dear Mr LeightonYour sincerely
Dear Mr Yap
Dear Caroline
Dear Sam

Không dùng dấu Phẩy "," sau phần lời chào và phần ca tụng nhé.

Ở phần tên người gửi, tuy rằng nếu là người nam thì không thêm chữ "Mr" vào sau tên, nhưng nếu là phụ nữ thì ta hãy dùng chữ "Mrs" cho lịch sự nhé
Tác giả: Minh Phú

Tiếp tục đọc...
 
Last edited by a moderator:

codevn_fb_comment

Top Bottom