Hiện ngày tháng năm hiện tại khi chỉ cần nhập số ngày

[hrspring.tides]

Câu hỏi được trích dẫn từ nhóm Zalo SprinGO Excel Nhân sự:

Tại link:

Zalo - SprinGO Excel Nhân sự

Bấm vào đây để tham gia cộng đồng trên Zalo

zalo.me

Nội dung:

Anh/chị nào giúp em với ạ. Có cách nào mà e chỉ cần gõ số 01 sẽ hiện ngày tháng của hiện tại trên bảng excel không ạ.

Những cách có thể làm như sau:

1. Cách 1 - Sử dụng Format Cells, thao tác như sau:
   Tại cột ngày tháng cần định dạng > Click chuột phải > Chọn Format Cells... Sau đó, ở thẻ Number chọn mục Date > Chọn định dạng ở mục Type > Nhấn OK > Hoàn tất.
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   Kết quả:
   
   
   

Mở rộng thêm một số trường hợp:

I.Cách điền thông tin ngày tháng năm trong Excel

Trong Excel, khi bạn điền thông tin ngày tháng năm, thông thường Excel sẽ hiểu và tự động chuyển về dạng ngày tháng năm theo mặc định và căn lề phải cho dữ liệu. Tuy nhiên, nếu Excel căn lề trái nghĩa là dữ liệu bạn nhập không được Excel phát hiện nên dữ liệu ở dạng "text".

Đối với Excel, có những cách nhập như sau:

• 22/05/2021 Hoặc 22/5/2021 Hoặc 22/5/21
• 22-05-2021 Hoặc 22-5-2021 Hoặc 22-5-21
• 22 may 2021 Hoặc 22 may 21 Hoặc 22 may

[INFORMATION="Lưu ý:"]

• Để thay đổi định dạng nhanh cho ô dữ liệu, chọn vùng ô dữ liệu cần thay đổi định dạng và nhấn phím Ctrl+1.
• Nếu kết quả hiển thị các dấu ###### bạn chỉ cần nháy đúp vào cột để thay đổi độ rộng cột vừa với kết quả

[/INFORMATION]

II. Cách điền dữ liệu ngày, tháng, giờ hiện tại trong Excel

1. Sử dụng phím tắt

Để điền nhanh ngày tháng năm hoặc ngày giờ hiện tại. Trong ô dữ liệu cần điền bạn chỉ cần nhấn các tổ hợp phím theo bảng sau.

Điền thời gian hiện tại bằng tổ hợp phím tắt​

[INFORMATION="Lưu ý:"]

• Dữ liệu ngày tháng năm được điền bằng tổ hợp phím là dữ liệu không thay đổi, giống như 1 TIMESTAMP (dấu thời gian).
• TIMESTAMP trong Excel là thời gian được cố định và không thay đổi khi cập nhật dữ liệu.

[/INFORMATION]

2. Điền dữ liệu giờ, ngày, tháng, năm tự động cập nhật

Để điền thời gian hiện tại và có khả năng tự động cập nhật thời gian, trong Excel có hai hàm là hàm TODAY và hàm NOW.

• Hàm TODAY là hàm điền ngày tháng năm hiện tại. Cú pháp hàm TODAY: =TODAY()
• Hàm NOW là hàm điền ngày tháng năm và giờ hiện tại. Cú pháp hàm NOW: =NOW()

Hàm TODAY và NOW tự động cập nhật thời gian​

[INFORMATION="Lưu ý:"]

• Hàm TODAY và hàm NOW là hàm thời gian thực có khả năng tự động cập nhật.
• Thời gian không được cập nhật liên tục nhưng sẽ được cập nhật lúc khởi động lại file Excel. Hoặc đơn giản bạn có thể chỉnh sửa 1 công thức, hàm bất kỳ, các thông tin sẽ được cập nhật.
• Hàm TODAY và hàm NOW sẽ lấy thông tin dựa vào thời gian thực của Window.

[/INFORMATION]

3. Điền dữ liệu giờ, ngày, tháng, năm cố định

Hàm TODAY hoặc hàm NOW được kết hợp với hàm IF để xử lý các dữ liệu trong Excel nhanh chóng hơn.

Ví dụ: Hãy sử dụng hàm IF và hàm NOW để hiển thị nhanh giá trị ngày giờ trong bảng dữ liệu sau.

Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =IF(C4="Đã bán",IF(D4="",NOW(),D4),"") vào ô tham chiếu để kiểm tra.

Ví dụ minh họa hàm IF kết hợp hàm NOW​

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả và dùng trỏ chuột kéo xuống để hiển thị các kết quả còn lại như hình.

Giải thích kết quả:

• Các kết quả được hiển thị là trống. Vì cột "Đã bán" còn trống nên hàm IF sẽ thực hiện lệnh [value_if_false] là ô trống (=IF(C4="Đã bán",IF(D4="",NOW(),D4),""))
• Công thức hàm IF trên là loại công thức bắt buộc tính toán vòng lặp. Công thức IF(D4="",NOW(),D4) sẽ lặp lại để xét dữ liệu ở ô C4.

Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả​

Bước 3: Thay đổi bất kỳ hàng dữ liệu ở cột C bằng chữ "Đã bán" để xem sự thay đổi ở cột thời gian.

Thay đổi dữ liệu để xem kết quả​

[INFORMATION="Lưu ý:"]

• Các loại công thức vòng lặp sẽ làm các hàm luôn hoạt động và lặp đi lặp lại, điều này có thể làm cho máy tính của bạn chậm lại. Do vậy, trong Excel loại tính toán vòng lặp sẽ được tắt.
• Để thực hiện được công thức trên bạn cần phải thực hiện các thao tác dưới đây để bật lại chức năng tính toán lặp.

[/INFORMATION]
Để mở chức năng tính toán vòng lặp trong Excel 2010 bạn thực hiện nhanh như sau:

Chọn File > More... > Options > Xuất hiện bảng Excel Options chọn Formulas > click vào mục Enable iterative calculation. Ở đây bạn có 2 mục, thông thường bạn sẽ để mặc định. Tuy nhiên bạn cũng có thể thay đổi theo mục đích sử dụng.

Trong đó:

• Maximum Iterations: Là số lần lặp tối đa. Số lần lặp càng lớn, Các hàm sẽ tính toán lặp lại càng nhiều.
• Maximum Change: Là thay đổi tối đa. Là giá trị nhỏ nhất cho phép Excel bắt đầu thực hiện lặp. Giá trị càng nhỏ, Excel sẽ tính toán càng chính xác. Sử dụng dựa vào giá trị bạn cần tính.

III. Cách tự động lấp đầy dữ liệu ngày tháng vào cột tính trong Excel

1. Tự động điền ngày tháng năm theo thứ tự tăng dần

Trong bảng dữ liệu Excel, bạn chỉ cần điền ngày, tháng năm hoặc giờ vào ô dữ liệu bằng các tổ hợp phím tắt hoặc tự nhập ngày tháng và sau đó dùng trỏ chuột kéo xuống để tự động điền ngày, giờ theo thứ tự tăng dần như trong bảng sau.

Nhấn tổ hợp phím cần dùng và kéo trỏ chuột cho các dữ liệu còn lại​

2. Tự động điền ngày tháng năm

Cách 1: Điền bằng AutoFill

Như đã giới thiệu ở trên, bạn có thể điền nhanh ngày tháng năm theo thứ tự tăng dần theo mặc định của AutoFill. Tuy nhiên, bạn cũng có thể thay đổi cách tăng thời gian của của dữ liệu như: tăng tháng, năm hoặc đơn giản chỉ cần copy thời gian.

Vậy bạn hãy dùng cách theo hướng dẫn sau đây để thực hiện nhé!

Cách 2: Sử dụng chuột

Bước 1: Sử dụng chuột phải kéo trỏ chuột (Fill Handle) cho các dữ liệu còn lại.

Dùng chuột phải kéo Fill Handle cho các dữ liệu còn lại​

Bước 2: Chọn các options theo mục đích sử dụng. Ví dụ chọn options Fill Years để tăng năm theo thứ tự.

Chọn options Fill Years để tăng năm theo thứ tự​

3. Tự động điền ngày, tháng theo khoảng cách nhất định

Để tự động điền ngày, tháng năm theo khoảng cách mà bạn mong muốn, bạn thực hiện tương tự như cách 2 ở trên và chọn options Series... như sau.

Bước 1: Sử dụng chuột phải kéo trỏ chuột (Fill Handle) cho các dữ liệu còn lại tương tự như bước 1 ở cách 2 phía trên.

Dùng chuột phải kéo Fill Handle và chọn options Series...​

Bước 2: Chọn options Series... > Ở mục Date unit chọn Year (tăng năm) > Ở mục Step value đặt khoảng cách 2 (2 năm) > Nhấn OK.
Giải thích:

• Date unit: Chọn option mà bạn muốn tăng khoảng cách. Ví dụ Year.
• Step value: Chọn khoảng cách. Ví dụ 2 năm.

Chọn option và khoảng cách theo mục đích sử dụng​

Bước 3: Nhấn OK để xem kết quả.

Nhấn OK để hiển thị kết quả​

4. Tự động điền ngày, tháng một cách ngẫu nhiên

Để tạo tự động thời gian một cách ngẫu nhiên ta sử dụng hai hàm chính: Hàm RAND và Hàm RANDBETWEEN.

• Hàm RAND: tạo ra 1 số thực ngẫu nhiên từ 0 đến 1.
• Hàm RANDBETWEEN: tạo ra 1 số nguyên ngẫu nhiên giữa 2 số cho trước.

Ví dụ 1: Điền ngày, tháng, năm ngẫu nhiên từ 1/5/2021 đến 1/5/2022.
Lưu ý:

• Hàm RAND và RANDBETWEEN sẽ trả về giá trị là số.
• Để cột thời gian trả về giá trị ngày tháng năm ta định dạng lại dữ liệu là date như đã hướng dẫn ở trên.
• Đối với thời gian trả về giá trị là giờ, ta định dạng lại dữ liệu là time.

Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =RANDBETWEEN(DATEVALUE("24/05/2021"),DATEVALUE("24/05/2022")) vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.

Nhập hàm theo cú pháp để điền thời gian ngẫu nhiên​

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả và dùng trỏ chuột kéo để hiển thị các kết quả còn lại như hình.

Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả​

Ví dụ 2: Điền giờ ngẫu nhiên từ 7:00 đến 16:30.

Bước 1: Trong bảng dữ liệu tính Excel, bạn nhập hàm =RAND()*(TIMEVALUE("16:30")-TIMEVALUE("7:00"))+TIMEVALUE("7:00") vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả.

Giải thích hàm:

• RAND(): Là lệnh hàm.
• TIMEVALUE(): Là giá trị của thời gian. 0 đến 23:59:59 giờ tương ứng với giá trị số thực từ 0 đến 1.
• Công thức lấy ngẫu nhiên giá trị từ X đến Y: =RAND()*(Y-X)+X. (với X<>< li=""><>

Nhập hàm theo cú pháp để giờ ngẫu nhiên​

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả và dùng trỏ chuột kéo để hiển thị các kết quả còn lại như hình.

Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả​

Chi tiết, các bạn có thể tham khảo file đính kèm!