KHÓA HỌC NHÂN SỰ VÀ KỸ NĂNG MỀM SẮP KHAI GIẢNG TẠI SPRINGO! Tìm hiểu thêm

  • hot.gif ĐỪNG BỎ LỠ: mui_ten_1.gif

Cách xóa sạch lịch sử tìm kiếm Recent Files trên File Explorer Windows 10

hrspring.tides

HR Consultant
15,338
85
48
Ghé thăm trang
Xóa sạch lịch sử tìm kiếm Recent Files trên File Explorer Windows 10

Mỗi khi bạn thao tác bất kỳ hành động nào đó trên File Explorer, chẳng hạn như mở thư mục, hoặc các tập tin, .... trên máy tính Windows 10 của mình. File Explorer sẽ hiển thị các thư mục, tập tin mà bạn mới sử dụng trong thời gian gần đây nhất.

Tuy nhiên vì một lý do nào đó bạn không muốn những thông tin này hiển thị trên File Explorer và không muốn người dùng khác khi mượn máy tính của bạn để dùng sẽ biết được bạn đã làm gì, bạn có thể "dọn sạch" lịch sử Recent Files trên File Explorer Windows 10 đi để dọn sạch "dấu vết".
230



Để "dọn sạch" lịch sử Recent Files trên File Explorer Windows 10, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Trên File Explorer, bạn click chọn Menu File, sau đó chọn tùy chọn Change folder and search options.
231

Trên cửa sổ hộp thoại Folder Options, tại thẻ General bạn click chọn Clear để "xóa sạch" lịch sử trên File Explorer. Sau khi hoàn tất, click chọn OK để quay trở lại File Explorer.
234

Lúc này bạn sẽ nhìn thấy không có bất kỳ mục Recent items được hiển thị trên File Explorer.

233


SprinGO Consultant
 

Đính kèm

  • 1585462496724.png
    1585462496724.png
    28.6 KB · Xem: 215
Related threads
  • Cách sửa các lỗi thường gặp trong Mail Merge
  • Những cách Những chèn video vào Powerpoint
  • Hướng dẫn chỉnh khoảng cách dòng trong Word...
  • Facebook Comment

    Similar threads

    BỐI CẢNH LỊCH SỬ CỦA QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC Thuật ngữ "quản lý nguồn nhân lực" đã được sử dụng phổ biến trong khoảng mười đến mười lăm năm trở lại đây. Trước đó, lĩnh vực này thường được gọi là "quản lý nhân sự". Các cột mốc lịch sử trong phát triển HRM Frederick Taylor, được biết đến là cha...
    Trả lời
    0
    Xem
    11
    Chủ tịch Quốc hội Trần Thanh Mẫn lên đường thăm chính thức Liên bang Nga Đoàn đại biểu tháp tùng Chủ tịch Quốc hội Trần Thanh Mẫn có: Phó Chủ tịch Quốc hội Nguyễn Khắc Định, Chủ tịch Nhóm Nghị sĩ hữu nghị Việt Nam - Liên bang Nga; Phó Thủ tướng Chính phủ Trần Hồng Hà, Chủ tịch Phân ban Việt...
    Trả lời
    0
    Xem
    1
    Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh, Công an tỉnh hải Dương đã huy động lực lượng trợ giúp nhân dân phòng, chống bão, di chuyển người, tài sản Khu vực tỉnh Hải Dương đã có mưa vừa đến mưa to, tổng lượng lượng mưa từ 19h ngày 6/9 đến 19h ngày 7/9 phổ biến từ 50-100mm, có nơi trên 150mm (cao nhất ở Ninh...
    Trả lời
    0
    Xem
    1

    Xem thêm

    Hướng dẫn sửa các lỗi thường gặp trong Mail Merge Cách sửa lỗi định dạng số trong Mail Merge Sử dụng tính năng "Number Switch" trong Word Cách đầu tiên là bạn sẽ áp dụng mã định dạng số mong muốn vào các Merge Field trong file Word. Để áp dụng định dạng cho một trường, bạn phải cần có một...
    Trả lời
    0
    Xem
    7K
    Chèn video trên máy tính vào Powerpoint Nếu bạn cần chèn một video từ Internet hoặc Youtube vào trình chiều, bạn nên tải video từ youtube về máy, sau đó chèn video vào Powerpoint để trình chiếu . Khi bạn làm như vậy video phát sẽ mượt mà hơn lúc bạn trình chiếu. Vậy hãy làm theo các bước dưới...
    Trả lời
    0
    Xem
    366
    Khi sử dụng Microsoft Word để soạn thảo văn bản, có thể bạn cần thay đổi khoảng cách dòng trong word, tùy thuộc vào loại tài liệu. Các bước để thay đổi khoảng cách dòng, cách chỉnh khoảng cách có thể khác nhau giữa các phiên bản. Cách chỉnh khoảng cách dòng trong word 2010,2013,2016 Tip: Sử...
    Trả lời
    0
    Xem
    305
    Thêm watermark trong Word 2013 và 2016 Bước 1: Mở Microsoft Word mới hoặc tài liệu có sẵn. Bước 2: Trong Ribbon menu, hãy bấm tab Design. Hãy bấm tab Design Bước 3: Trong phần Page Background, bấm tùy chọn Watermark. Bấm tùy chọn Watermark trong word Bước 4: Xuất hiện cửa sổ thả xuống...
    Trả lời
    0
    Xem
    391
    Trong Word & Excel 2010 trở lên Bước 1: Mở Microsoft Word hoặc Excel bạn muốn đặt mật khẩu bảo vệ . Bước 2: Bấm tab File. Bước 3: Bấm vào tùy chọn Info. Bước 4: Bấm tùy chọn Protect Document. Bước 5: Bấm Encrypt with Password để yêu cầu mật khẩu mở tài liệu hoặc Restrict Editing để giới hạn hoặc...
    Trả lời
    0
    Xem
    296

    Zalo Comment:

    SPRINGO ĐỒNG HÀNH CÙNG SỰ HỌC CỦA DOANH GIỚI & DOANH NGHIỆP

    3 / 12
    Ký hợp đồng tư vấn với công ty Chí Công...
    5 / 12
    Ký hợp đồng tư vấn quản trị nhân sự với Nhựa Hoàng Hà...
    6 / 12
    Ký hợp đồng tư vấn Công ty Wilson...
    7 / 12
    Ký hợp đồng tư vấn Công ty TDC...
    11 / 12
    Ký hợp đồng tư vấn quản trị nhân sự với Nhựa Hoàng Hà...
    12 / 12
    Ký hợp đồng tư vấn Hệ thống lương 3P...

    Có thể bạn quan tâm

    Trong quá trình sử dụng email, hẳn là sẽ có đôi lần bạn nhập sai địa chỉ dẫn đến việc gửi nhầm thông tin cho người khác. Việc này đặc biệt nghiêm trọng nếu đó là hợp đồng kinh doanh của công ty, hình ảnh cá nhân… Nếu đang sử dụng Outlook (tài khoản Exchange), bạn có thể lấy lại email đã gửi bằng cách bấm vào mục Send Items và chọn email cần lấy lại. Trong cửa sổ mới hiện ra, người dùng chỉ cần kích vào nút Actions trên thanh menu và chọn Recall This Message. Lúc này, bạn sẽ có hai lựa chọn cho việc thu hồi, đơn cử như xóa email hoặc thay thế bằng một email mới. Nếu đang sử dụng Gmail trên nền web, bạn hãy mở hộp thư đến, bấm vào biểu tượng bánh xe răng cưa ở góc trên bên phải và chọn Settings. Đánh dấu vào tùy chọn Enable Undo Send và chọn mốc thời gian cao nhất là 30 giây, sau đó kéo xuống cuối trang và nhấn Save Changes để lưu lại các thiết lập. Kể từ lúc này, mỗi khi gửi email hoàn tất, bạn sẽ thấy xuất hiện dòng thông báo Your message has been sent. Undo - View vessage, cho phép người dùng lấy lại email thông qua tùy chọn Undo. Theo Kỷ Nguyên Số
    Cách xóa một trang trong Word Ghi chú: Các bước để xóa một trang trong word phụ thuộc vào việc trang đó có văn bản hay trống. Đánh dấu toàn bộ văn bản trên trang và xóa Nếu trang bạn muốn xóa tài liệu Word mà có văn bản, hãy xóa văn bản trên trang đó để xóa trang Chuyển đến trang mà bạn muốn xóa. Đánh dấu tất cả văn bản trên trang. Nhấn phím Delete trên bàn phím để xóa văn bản Nếu trang vẫn còn sau khi xóa tất cả văn bản, hãy nhấn phím Backspace để xóa trang. Lưu ý: Nếu bạn muốn lưu văn bản thay vì xóa nó, hãy cắt và dán nó vào nơi khác. Xóa một trang trong Word bằng phím Backspace Nếu trang bạn muốn xóa trong tài liệu Word trống, bạn có thể sử dụng phím Backspace để xóa . Chuyển đến trang trong tài liệu Word mà bạn muốn xóa. Cuộn xuống cuối trang đó và nhấp vào góc dưới bên phải của trang đó để đặt con trỏ văn bản Nhấn phím Backspace một hoặc nhiều lần cho đến khi trang bị xóa. Bạn đã xóa một trang trong word thành công Sử dụng phím Delete để xóa Nếu trang bạn muốn xóa trong tài liệu Word trống, bạn có thể sử dụng phím Delete để xóa trang. Chuyển đến trang trong tài liệu mà bạn muốn xóa. Nhấp bằng chuột về phía trên cùng bên trái của trang để đặt con trỏ văn bản ở đầu trang. Nhấn phím Delete một hoặc nhiều lần cho đến khi hoàn thành xóa một trang trong word. Xóa một trang trong Word bằng phím Delete Chú ý: Nếu có khoảng trắng hoặc dấu xuống dòng trên trang bạn đang xóa, bạn cần xóa những khoảng trắng và dấu xuống dòng đó trước khi có thể xóa trang.
    Để thay đổi từ inch sang cm, hãy làm theo như sau: Vào File->Options Chọn Advanced, rồi kéo xuống chọn Display, trong Show measurements in units of chọn Centimeters. Nhấn OK hoàn thành chuyển đổi inch sang cm trong word. Hướng dẫn chi tiết có hình ảnh Bước 1: Đầu tiên bạn mở Word, vào File và chọn Options vào File và chọn Options Bước 2: Một hộp thoại Word Options hiện ra, tiếp theo bạn chọn tab Advanced, rồi kéo xuống chọn Display, trong Show measurements in units of chọn Centimeters. hộp thoại Word Options hiện ra, tiếp theo bạn chọn tab Advanced, rồi kéo xuống chọn Display, trong Show measurements in units of chọn Centimeters. Bước 3: Nhấn OK để hoàn tất Ghi chú: chú ý 1 cm = 0,3937 inch và 1 inch = 2,54 cm. Theo mặc định, Word sử dụng lề 1 inch và 2,5 cm. Vì vậy, sau khi thay đổi các đơn vị đo từ cm đến inch, bạn sẽ thấy 0,98 inch, không phải 1 inch. Kiểm tra đã chuyển đổi Inch sang cm trong word thành công chưa? Bạn vào Page Setup và nhìn ở phần Margins các mục Top, Bottom, Left , Right đều sử dụng đơn vị là cm như hình bên dưới là bạn đã chuyển từ Inch sang cm trong word thành công rồi Word đang sử dụng đơn vị là cm Cách chuyển đổi inch sang mm trong word Các bước chuyển từ inch sang mm cũng giống như chuyển từ inch sang cm chỉ khác nhau ở bước thứ 2, trong Show measurements in units of chọn Millimeters.
    Tạo text box trong word Mở phần mềm Microsoft Word hoặc một tài liệu có sẵn Trong Ribbon, bấm tab Insert. Trong phần Văn bản, bấm tùy chọn Text Box Chọn một trong các mẫu Text box có sẵn trong menu hoặc bấm tùy chọn Draw Text Box để tạo hộp văn bản tùy chỉnh. Nếu bạn chọn mẫu Text box có sẵn, Text box đó sẽ tự động được thêm vào tài liệu. Bấm vào cạnh ngoài của hộp văn bản để chọn nó, sau đó nhấn và giữ nút chuột trái. Kéo con trỏ chuột và hộp văn bản đến nơi bạn muốn đặt nó vào tài liệu. Nếu bạn chọn tùy chọn Draw Text Box, hãy di chuyển con trỏ chuột đến nơi bạn muốn đặt hộp văn bản. Nhấn và giữ nút chuột trái, sau đó kéo chuột xuống và sang phải để "vẽ" hộp văn bản. Bạn càng kéo chuột, hộp văn bản được tạo càng lớn. tạo text box trong word Thay đổi kích thước(Resize) một text box Mở tài liệu Word chứa text box. Tìm text box bạn muốn resize và bấm vào cạnh ngoài để chọn nó. Khi textbox được chọn, có những vòng tròn nhỏ ở mỗi góc và ở giữa mỗi bên của text box. Đưa con trỏ chuột của bạn đến các vòng tròn ở cạnh ngoài hoặc góc của text box, con trỏ chuột thay đổi thành mũi tên hai mặt. Nhấn và giữ nút chuột trái trên vòng tròn, sau đó kéo con trỏ chuột theo hướng mong muốn để tăng hoặc giảm kích thước của text box. resize một text box trong word Thiết kế textBox trong word đúng kích thước cho trước Giả sử bạn đang muốn thiết kế 1 textbox có độ rộng 10cm và độ cao 10cm, để in ra dán vừa với khung có sẵn ngoài thực tế. Bạn làm như sau Chọn textbox mà bạn đang thiết kế Bấm chuột phải vào textbox và chọn "More layout options" Một cửa sổ Layout hiện ra, bạn chon Tab size Ở mục "Height" trong ô "Absolute" bạn điềm vào 10( Tức là độ cao 10 cm) Ở mục "Width" trong ô "Absolute" bạn chọn 10( Tức là độ rộng 10cm) Bạn chọn "Ok" để hoàn thành Textbox có kích thước 10x10cm – text box trong word Xóa text box trong word Mở tài liệu Word có chứa text box. Tìm text box bạn muốn xóa và bấm vào cạnh ngoài của textbox. Khi nó đã được chọn, có những vòng tròn nhỏ ở mỗi góc và ở giữa mỗi bên của text box Nhấn phím Del hoặc Backspace trên bàn phím để xóa text box. Trên đây là bài viết hướng dẫn dử dụng text box trong word 2010, 2017 và các phiên bản
    Trong Word & Excel 2010 trở lên Bước 1: Mở Microsoft Word hoặc Excel bạn muốn đặt mật khẩu bảo vệ . Bước 2: Bấm tab File. Bước 3: Bấm vào tùy chọn Info. Bước 4: Bấm tùy chọn Protect Document. Bước 5: Bấm Encrypt with Password để yêu cầu mật khẩu mở tài liệu hoặc Restrict Editing để giới hạn hoặc chặn người dùng khác chỉnh sửa tài liệu. Chọn Encrypt with Password để đặt mật khẩu khóa file word và Excel để bảo vệ tài liệu của bạn Bước 6: Nhập mật khẩu trong trường Văn bản Password và bấm OK. Nhập mật khẩu và bấm OK. Bước 7 : Reenter password trong trường văn bản mật khẩu nhập lại và bấm OK. Nhập lại mật khẩu một lần nữa Bước 8: Save tệp để hoàn thành. Kết quả sau khi khóa file word và Excel thành công Trong Word & Excel 2007 Bước 1: Mở Microsoft Word hoặc Excel bạn muốn đặt mật khẩu bảo vệ. Bước 2: Ở góc trên bên trái màn hình, bấm button Microsoft Office. Bước 3: Một menu thả xuống xuất hiện, bạn chọn Prepare và bấm Encrypt Document. Bước 4: Hãy nhập mật khẩu vào trường Văn bản Password, sau đó bấm OK. Bước 5: Nhập lại mật khẩu trong trường Reenter Password nhập lại và bấm OK. Bước 6: Save tệp lại để khóa file word và Excel. Cách bỏ khóa file word và excel Nếu bạn không muốn khóa file word và excel, bạn hãy loại bỏ mật khẩu(Removing a password) khỏi tài liệu được bảo vệ, hãy làm theo các bước như hướng dẫn bên trên nhưng trong phần đặt mật khẩu, các bạn hãy để trống. Để trống ô Password để bỏ khóa file word và excel Password to open – Nhập mật khẩu cho tùy chọn này làm cho tệp chỉ có thể đọc được bởi những người dùng biết mật khẩu. Password to modify – Tương tự như chỉ đọc, tùy chọn này cho phép xem tệp, nhưng chỉ người dùng có mật khẩu mới có thể chỉnh sửa và lưu tệp. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng người dùng có thể mở tệp sau đó sao chép nội dung của nó một tài liệu khác. Trên đây là bài viết Cách khóa file Word và Excel không cho xem và chỉnh sửa, bạn có thể xem thêm các bài viết khác về chủ đề Microsoft word.
    Cách viết nội dung email marketing hiệu quả 1. Thương hiệu (Tên người gửi) Thương hiệu là tên hiển thị của địa chỉ gửi đến, được người nhận nhìn thấy trước tiên trong hộp thư. Thông thường, nhiều doanh nghiệp thường lấy tên thương hiệu công ty, tên sản phẩm dịch vụ để đặt cho phần này. Còn với các cá nhân tiếp thị, họ thường sử dụng ngay họ tên của chính mình. Ví dụ khi gửi mail giới thiệu sản phẩm, tôi thường sử dụng tên thương hiệu là SPRINGO hoặc Top Email. Còn khi gửi mail cho khách cũ, đôi khi tôi sử dụng theo tên riêng: Xuân Nguyễn – SPRINGO Email. 2 lỗi sai cần tránh khi đặt tên thương hiệu trong email marketing: Thương hiệu quá dài Đây là sai lầm khá phổ biến, cần loại bỏ ngay nếu bạn muốn viết email marketing hiệu quả. Tên thương hiệu nên ngắn gọn, giới hạn tối đa 20 ký tự. Lý do bởi hiện nay, mọi người không chỉ check email trên máy tính. Rất nhiều người truy cập hộp thư trên smartphone hoặc các thiết bị di động. Màn hình của những loại phương tiện này thường bé. Do đó, tên thương hiệu quá dài sẽ bị cắt bớt hiển thị trong hộp thư. Kết quả, người nhận sẽ chỉ thấy một cụm từ không rõ nghĩa như hình ảnh dưới đây: VIẾT IN HOA TẤT CẢ tên thương hiệu Rất nhiều nhà tiếp thị áp dụng cách làm sai lầm này. Việc viết in hoa tất cả như trên có thể khiến email của bạn trông nổi bật. Tuy nhiên, một sự thật nữa là nó cũng thu hút mạnh mẽ sự chú ý của các bộ lọc thư rác. Kết quả là, thông điệp của bạn bị chuyển vào mục spam thay vì nó đã có thể nằm trong Inbox. 2. Tiêu đề email marketing: Hướng dẫn cách viết hiệu quả Tiêu đề email là yếu tố khách hàng nhìn thấy đầu tiên cùng với tên người gửi. Nó tóm tắt nội dung bạn muốn truyền tải tới người nhận. Đây là chìa khóa quan trọng để khách hàng quyết định mở hoặc bỏ qua. Hoặc tệ hơn họ sẽ xóa luôn ngay cả khi chưa mở. Một tiêu đề hoạt động tốt cần phải thỏa mãn những yếu tố sau đây: Giới hạn số lượng ký tự. Một dòng tiêu đề hoạt động tốt trước hết phải đáp ứng nguyên tắc viết email marketing cơ bản. Số lượng ký tự không nên vượt quá 50. Tốt nhất, bạn nên duy trì độ dài tiêu đề bao gồm từ 6 đến 10 từ. Mang giá trị phù hợp với người nhận. Tiêu đề nên hướng đến đối tượng. Làm sao để khách hàng cảm thấy bức thư này không phải quảng cáo hay thư rác mà đang vì lợi ích của chính họ. Cá nhân hóa. Nếu có thể, bạn nên thêm tên người nhận trên tiêu đề. Cách làm này rất hiệu quả khi viết nội dung cho email marketing. Dù được áp dụng phổ biến, nhưng nó không bao giờ làm giảm khả năng tiếp cận khách hàng. KHÔNG VIẾT IN HOA TẤT CẢ CHỮ CÁI hoặc thêm các ký tự đặc biệt. Viết in hoa tất cả hoặc sử dụng nhiều ký tự như ! @ # $ % * ….v.v sẽ Gợi ý 5 cách viết dòng tiêu đề email điển hình mang lại hiệu quả: Tiêu đề hướng dẫn dạng câu hỏi Cách viết này thu hút người đọc với phương pháp giải quyết vấn đề xuất phát từ chính câu hỏi "Làm thế nào", "Tại sao" của họ. Ví dụ: Làm thế nào tăng lượng truy cập cho website? Tại sao tỷ lệ mở email thấp? Làm cách nào để tìm kiếm data khách hàng? Ngoài ra, tiêu đề hướng dẫn còn được chia sẻ dưới dạng hé lộ một phần nội dung bí mật để thôi thúc bạn mở email ra đọc. Chẳng hạn như "Bí mật tạo dòng tiêu đề thu hút không thể bỏ qua". Đọc tiêu đề này, bạn muốn click vào không? Xây dựng tiêu đề dựa trên từ khóa Các dạng tiêu đề này giúp người đọc nắm được nội dung sơ bộ như: Content Marketing: 5 công việc phù hợp với bạn Email bị vào spam: Nguyên nhân và giải pháp khắc phục Thêm tính khẩn cấp Khiến người đọc chú ý vào nội dung nhiều hơn, thôi thúc họ giành ngay tức thì. Nếu không, họ sẽ bị bở lỡ mất cơ hội. Các chương trình gửi email khuyến mãi, ưu đãi nên áp dụng chiến thuật này. Ví dụ như "Đăng ký khóa học thử miễn phí Email Marketing chỉ còn 01 ngày". Tiêu đề dạng nhóm, chứa con số liệt kê Đây là cách dùng con số làm "mỏ neo" trong đầu khách hàng. Nếu bạn để ý, hiện nay, các kết quả tìm kiếm trên công cụ Google cũng đều ưu tiên dạng tiêu đề này. Điển hình như: Top 5 phần mềm email marketing tốt nhất 6 bước viết nội dung email marketing hiệu quả Và tất nhiên, với 4 dạng tiêu đề trên, các bạn đừng quên thêm cá nhân hóa. Nó sẽ thôi thúc khách hàng click vào email của bạn cao hơn nhiều đấy. Gửi Linh 5 công việc về Content Creator phù hợp với bạn. Gợi ý cho Nam 6 bước viết nội dung hiệu quả. Cập nhật thuật toán mới nhất của Facebook dành cho Huy Nguyen. Trên đây là những loại tiêu đề điển hình nhưng không phải là tất cả. Đó chỉ là gợi ý giúp bạn tư duy, định hướng. Quan trọng nhất, bạn cần tự mình thử nghiệm để tìm ra dòng tiêu đề email nào hoạt động tốt nhất cho đối tượng mục tiêu. 3. Dòng mở đầu – Tiêu đề thứ Hai của email Thương hiệu, Tiêu Đề email và Dòng mở đầu – cả ba đều được nhìn thấy ngay khi xuất hiện trong hộp thư người nhận. Đây cũng là cơ sở để khách hàng xác định xem email bạn gửi đến nói về điều gì. 7/10 khách hàng đánh dấu thư là spam dựa trên thông tin được nhìn thấy từ dòng mở đầu mà không cần mở email. Do đó, đừng bỏ qua yếu tố này nếu bạn muốn viết nội dung email marketing hiệu quả. Dòng mở đầu email hiệu quả nên đáp ứng 2 tiêu chí sau: Độ dài dòng mở đầu nên giới hạn từ 30-50 ký tự. Cá nhân hóa tên người nhận hoặc đi thẳng vào vấn đề là 2 cách mở đầu hiệu quả cho email. Chúng tôi đã từng có bài hướng dẫn cách viết dòng mở đầu email marketing. Các bạn có thể tham khảo tại Những điều cần biết về dòng mở đầu email. 4. Nội dung Email Marketing – Cách viết hiệu quả Nội dung email marketing hiệu quả khi viết cần đảm bảo các tiêu chí: Trình bày ngắn gọn, dễ hiểu Nội dung quá nhiều chữ hoặc quá dài sẽ khiến khách hàng thoát ra khỏi bức thư của bạn ngay lập tức. Nên trình bày nội dung dưới dạng liệt kê (list) khi bạn cần giới thiệu tính năng. Cách thiết kế này giúp người đọc nhanh chóng nắm bắt hết thông tin trong email. Lựa chọn font chữ và cỡ chữ Bạn có thể sử dụng các thành phần màu sắc trong font chữ để nhấn mạnh thông điệp quan trọng. Tuy nhiên, chỉ nên dùng 1 hoặc 2 màu và tránh dùng quá nhiều màu đỏ rực. Về định dạng chữ: Dùng font chữ chuẩn như Times News Roman hoặc font mặc định để tối ưu thiết kế mẫu email của bạn. Cỡ chữ có thể đặt 14px để hiển thị tốt trên cả di động và trình duyệt. Tránh những lỗi chính tả, không lạm dụng chữ in nghiêng, gạch chân. Hình ảnh trong phần nội dung của Email Hình ảnh làm tăng nên tính sinh động hoặc là bằng chứng cho những gì bạn viết trong bức thư. Thiết kế hình ảnh cho nội dung email marketing hiệu quả cần thỏa mãn những điều sau: Kích thước chiều rộng nên nằm trong khoảng 600px và tối đa là 800px. Đặt tên hình ảnh bằng tiếng viết không dấu có ngăn cách bởi khoảng trắn hoặc dấu gạch ngang trên (-). Ví dụ như: huong-dan-viet-email-chuyen-nghiep. Nên đặt alt-text cho hình ảnh để tránh những ứng dụng email có chế độ chặn hiển thị ảnh mặc định. Khi viết nội dung email marketing, nên thiết kế tỷ lệ 80% văn bản : 20% hình ảnh. 5. Tạo lời gọi hành động – Call To Action (CTA) Lời gọi hành động là một nút hoặc văn bản được chèn liên kết. Mục đích nhằm hướng người đọc thực hiện hành động để gắn kết với thương hiệu hơn nữa. CTA có thể bao gồm: Tải xuống tài liệu miễn phí Đăng ký dùng thử Mua sản phẩm Đọc bài đăng trên blog Tìm hiểu thêm về các sản phẩm hoặc dịch vụ của thương hiệu trên trang đích…v.v. Để tạo CTA hiệu quả cho nội dung, bạn có thể tham khảo hướng dẫn Thiết kế CTA giúp tăng chuyển đổi cho email marketing. Kết luận Trên đây là những chia sẻ về cách viết nội dung email marketing hiệu quả của Top Email. Với hướng dẫn này, hi vọng chiến dịch tiếp thị của bạn sẽ thu hút tỷ lệ mở và click cao hơn. Chúc bạn thành công !
    Trả lời tự động là tính năng cho phép bạn thiết lập sẵn một thông điệp trên hộp thư của mình. Thông điệp này sau đó sẽ được dùng để trả lời những email gửi đến bạn trong lúc bạn nghỉ phép, đi công tác hay không thể kiểm tra. Thông điệp phản hồi tự động thường bao gồm các thông tin như người liên hệ trong lúc bạn đi vắng, thông tin liên hệ trong trường hợp khẩn cấp, ngày bạn quay lại làm việc… Nó là công cụ rất quan trọng trong kinh doanh bởi nó giúp cho người gửi biết rằng bạn không thể trả lời email cho họ ngay. Trên Outlook.com và Outlook 2016 chức năng này được gọi là Automatic replies hay Out-of-Office (hay OoO - Trả lời tự động). Trong khi đó, trên Gmail nó được gọi là Vacation reply. Cho dù bạn sử dụng dịch vụ email nào, bạn đều có thể thiết lập email trả lời tự động dựa theo các hướng dẫn từ Laptop Magazine dưới đây. Thiết lập Automatic replies cho Outlook.com Bước 1: Truy cập vào Outlook.com, nhập địa chỉ email và nhấn nút Next. Bước 2: Nhập mật khẩu và nhấn nút Sign in. Bước 3: Nhấp vào biểu tượng bánh xe răng cưa ở phía trên góc phải để mở trình đơn cài đặt. Bước 4: Chọn Automatic replies từ danh sách xổ xuống. Bước 5: Đánh dấu chọn vào mục Send automatic replies. Lưu ý: Nếu bạn chọn mục Send replies only during this time period, bạn cần chỉ định thời điểm bắt đầu (start time) và kết thúc (end time). Khi đó, phản hồi tự động sẽ chỉ được gửi trong khoảng thời gian bạn đã chỉ định. Bước 6: Nhập thông điệp tin nhắn bạn muốn phản hồi tự động cho những người gửi email đến bạn. Bước 7: Nhấn nút OK ở trên cùng để hoàn tất cài đặt. Đê tắt Automatic replies, bạn chỉ cần thực hiện lần lượt các bước như trên và chọn Do not send automatic replies. Thiết lập Out-of-Office cho Outlook 2016 Bước 1: Mở Outlook 2016 bằng cách bấm phím Start, gõ outlook 2016 và nhấn Enter. Bước 2: Vào File, chọn Automatic replies (Out of Office). Bước 3: Đánh dấu chọn vào mục Send automatic replies. Lưu ý: Nếu bạn chọn mục Only send during this time range, bạn cần chỉ định thời gian bắt đầu (start time) và kết thúc (end time). Khi đó, phản hồi tự động sẽ chỉ được gửi trong khoảng thời gian bạn đã chỉ định. Bước 4: Ở mục nhập nội dung thông điệp phản hồi, bạn có hai thẻ bao gồm: - Inside My Organization: Chỉ gửi phản hồi tự động cho nội bộ công ty của bạn, chức năng này mặc định được bật khi bạn bật Send automatic replies. - Outside My Organization (On): Gửi phản hồi cho những người bên ngoài công ty của bạn. Tùy chọn này mặc định cũng được bật và nó có thêm hai tuỳ chọn nhỏ: My Contacts only (Chỉ những địa chỉ email có trong danh bạ); Anyone outside my organization (Bất kỳ ai gửi email cho bạn). Nếu muốn tắt nó, bạn chỉ cần bỏ chọn mục Auto-reply to people outside my organization. Bước 5: Chọn các thiết lập tương ứng với nhu cầu của bạn, nhập nội dung thông điệp vào nhấn nút OK. Để tắt Automatic replies, bạn chỉ cần thực hiện lần lượt các bước như trên và chọn Do not send automatic replies. Thiết lập Vacation reply cho Gmail Bước 1: Truy cập vào Gmail.com và đăng nhập. Bước 2: Ở phía trên bên phải, nhấp vào biểu tượng hình bánh xe răng cưa và chọn Settings. Bước 3: Cuộn xuống đến phần Vacation responder và chọn Vacation responder on. Bước 4: Điền thời gian bắt đầu (first day), tiêu đề (subject) và thông điệp trả lời tự động (message) mong muốn. Bạn có thể chọn thời gian kết thúc nếu muốn tại mục Last day (optional). Bước 5: Đánh dấu chọn vào mục Only send a response to people in my Contacts nằm bên dưới khung nội dung thông điệp nếu bạn chỉ muốn gửi phản hồi tự động cho những người trong danh bạ của bạn. Bước 6: Nhấn nút Save changes ở dưới cùng của trang. Khi chức năng trả lời tự động được bật, bạn sẽ thấy một banner nhỏ ở trên cùng của hộp thư hiển thị tiêu đề của thông điệp trả lời tự động. Để tắt trả lời tự động, bạn chỉ cần nhấn End now. Trả lời tự động của bạn sẽ bắt đầu có hiệu lực từ 12:00 AM của ngày bắt đầu và kết thúc lúc 11:59 PM của ngày kết thúc, trừ khi bạn kết thúc nó sớm hơn. Trong hầu hết các trường hợp, trả lời tự động của bạn chỉ được gửi đến mọi người ở lần đầu tiên họ gửi email cho bạn. Lưu ý: Những email được gửi đến thư mục Spam sẽ không nhận được email trả lời tự động. Theo VnReview
    Dùng Microsoft Powerpoint để chuyển Powerpoint sang ảnh Nếu máy tính của bạn có cài sẵn phần mềm trình chiếu Microsoft Powerpoint. Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi Powerpoint sang ảnh bằng các cách như sau: Lưu ý: Hướng dẫn này áp dụng cho các phiên bản Powerpoint 2019, 2016, 2013, 2010 và Powerpoint dành cho Microsoft 365. Phiên bản được sử dụng trong bài hướng dẫn này là Microsoft Powerpoint 2016. Chuyển bằng cách Export tài liệu Bạn có thể export ảnh ngay trên phần mềm Microsoft Powerpoint như sau: Bước 1: Đầu tiên bạn mở tài liệu Powerpoint mà bạn muốn chuyển đổi sang ảnh. Ví dụ trong tài liệu Powerpoint của bạn có 2 slide như hình bên dưới, bạn muốn chuyển nó thành 2 tấm ảnh dạng .png Powerpoint có 2 slide – chuyển powerpoint sang ảnh Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn menu "File" . Bạn có thể nhấn phím tắt "Alt + F" Chọn menu "File" – chuyển powerpoint sang ảnh Bước 3: Tiếp theo bạn chọn "Export". Bạn có thể nhấn phím tắt "Alt+F+E" Chọn menu "Export" – chuyển powerpoint sang ảnh Bước 4: Tiếp theo, chọn "Change File Type". Bạn có thể nhấn phím tắt "Alt+F+E+C" Chọn menu "Change File Type" – chuyển powerpoint sang ảnh Bước 5: Tiếp theo, ở phần "Other File Types" bạn chọn PNG hoặc JPEG ở phần "Other File Types" bạn chọn PNG hoặc JPEG – chuyển powerpoint sang ảnh Ở mục File Types: PNG: bạn sử dụng để in ảnh chất lượng cao JPEG: để bạn sử dụng trên web Bước 6: Tiếp theo, bạn chọn "Save As" sau đó chọn "Save". bạn chọn "Save As" sau đó chọn "Save" – chuyển powerpoint sang ảnh Bước 7: Cuối cùng, bạn chọn "All Slides" hoặc "Just This One" để chuyển Powerpoint sang ảnh chọn "All Slides" hoặc "Just This One" để chuyển Powerpoint sang ảnh Lưu ý: Bạn chọn "All Slides": chuyển tất cả các slide trong tài liệu sang ảnh Bạn chọn "Just This One": chỉ chuyển slide bạn đang chọn sang ảnh Hoặc nhấn "Cancel" nếu bạn không muốn chuyển Chuyển Powerpoint sang ảnh online Có nhiều website, cho phép chuyển Powerpoint sang ảnh online, miễn phí mà không cần cài bất kỳ phần mềm nào cả. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn dùng công cụ Smallpdf để chuyển Powerpoint sang ảnh. Các bước làm như sau: Bước 1: Truy cập vào website convertio.co . Nhấp vào đường link bên dưới để truy cập vào trang chuyển đổi Powerpoint sang ảnh hay chuyển ppt sang jpg https://convertio.co/vn/ppt-jpg/ Bước 2: Upload file cần chuyển đổi. Các bạn chọn "Chọn Tập tin" như hình bên dưới để tải file Powerpoint lên Chọn "Chọn Tập tin" để tải Powerpoint lên – chuyển ppt sang ảnh online Bước 3: Chọn "Chuyển đổi". Chọn Chuyển đổi – chuyển ppt sang ảnh online Bạn chờ để convertio.co xử lý đổi Bước 4: Tải ảnh về Bạn chọn "Tải về" để tải ảnh về máy Tải về – chuyển ppt sang ảnh online Bên trên là hướng dẫn các bạn cách chuyển Powerpoint sang ảnh. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công!
    Tại sao nên sử dụng định dạng PDF Tài liệu Powerpoint yêu cầu một chương trình Powerpoint để đọc và chỉnh sửa chúng, vì vậy có thể khó chia sẻ những tài liệu đó với những người không có phần mềm cần thiết để mở như trên điện thoại, máy tính bảng. Đồng thời, định dạng PDF phổ biến hơn nhiều, vì vậy bạn dễ dàng chia sẻ file PDF cho mọi người, họ có thể xem tệp mà không cần trình xem / chỉnh sửa trình chiếu Powerpoint. Dùng Microsoft Powerpoint để chuyển Powerpoint sang PDF Nếu bạn đang làm việc với các tài liệu Powerpoint , rất chắc hẳn bạn đã có phần mềm Microsoft Powerpoint được cài đặt trên máy tính của mình. Nếu vậy, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi Powerpoint sang PDF bằng các cách dưới đây. Lưu ý: Hướng dẫn này áp dụng cho các phiên bản Powerpoint 2019, 2016, 2013, 2010 và Powerpoint dành cho Microsoft 365. Phiên bản được sử dụng trong bài hướng dẫn này là Microsoft Powerpoint 2016. Chuyển bằng cách Export tài liệu Các bạn có thể chuyển Powerpoint sang PDF thông qua menu Export như sau: Bước 1: Mở tài liệu Powerpoint mà bạn muốn chuyển đổi sang PDF Bước 2: Chọn menu "File". Chọn menu "File". Bước 3: Chọn "Export". Chọn "Export". Bước 4: Chọn "Create PDF/XPS Document". Chọn "Create PDF/XPS Document" Bước 5: Chọn "Publish" để chuyển Powerpoint sang PDF. Chọn "Publish" Lưu ý: Các bạn lưu ý trước khi chọn Publish, hãy kiểm tra kỹ lại chắc rằng định dạng đang được chọn là PDF bằng cách xem loai file đang chọn ở khung màu đỏ, kế chữ Save as type như hình bên dưới Sau khi chọn Publish thì file Powerpoint của bạn sẽ được lưu dưới dạng PDF, các bạn hãy mở file PDF ra để kiểm tra lại nội dung nhé. Chuyển bằng cách Save As tài liệu Cách này thì cũng tương tự như cách Export ở trên, thay vì chọn vào Export thì cách này các bạn chọn vào Save As. Các bước làm như sau: Bước 1: Chọn menu "File" -> chọn "Save As" chọn "Save As"" style="box-sizing: inherit; height: auto; max-width: 100%;">Chọn menu "File" -> chọn "Save As" Bước 2: Chọn loại file là PDF. Trong cửa sổ lưu file hiện ra, các bạn chọn loại file lưu là PDF -> Sau đó nhấn nút Save. Chọn loại file là PDF Chuyển Powerpoint sang PDF online Có một số công cụ chuyển Powerpoint sang PDF trực tuyến giúp lưu tài liệu Powerpoint sang định dạng PDF dễ dàng hơn. Những công cụ này hoạt động với bất kỳ trình duyệt web nào nên chúng có thể chuyển đổi Powerpoint sang PDF trên mọi hệ điều hành. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn dùng công cụ Smallpdf để chuyển Powerpoint sang PDF. Các bước làm như sau: Bước 1: Truy cập vào website Smallpdf. Nhấp vào đường link bên dưới để truy cập vào trang chuyển đổi Powerpoint sang PDF của Smallpdf. https://smallpdf.com/ppt-to-pdf Bước 2: Upload file cần chuyển đổi. Các bạn kéo thả file Powerpoint mình cần chuyển sang PDF vào Choose Files như hình bên dưới. kéo thả file Powerpoint mình cần chuyển sang PDF vào Choose Files Bước 3: Tải file về máy tính. Sau khi bạn upload file lên, website sẽ tự động chuyển file Powerpoint của bạn sang PDF. Khi chuyển đổi xong, các bạn nhấn vào nút DOWNLOAD để tải file về máy tính. nhấn vào nút DOWNLOAD để tải file về máy tính. Bên trên là hướng dẫn các bạn cách chuyển Powerpoint sang PDF. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công!
    Thêm watermark trong Word 2013 và 2016 Bước 1: Mở Microsoft Word mới hoặc tài liệu có sẵn. Bước 2: Trong Ribbon menu, hãy bấm tab Design. Hãy bấm tab Design Bước 3: Trong phần Page Background, bấm tùy chọn Watermark. Bấm tùy chọn Watermark trong word Bước 4: Xuất hiện cửa sổ thả xuống, hãy tìm Watermark bạn muốn thêm và bấm vào Watermark đó. Tìm Watermark bạn muốn thêm và bấm vào Watermark đó Kết quả sau khi chọn Watermark Nếu bạn muốn tạo mới Watermark(hình mờ), hãy làm theo các bước dưới đây. Bước 1: Trong cửa sổ thả xuống xuất hiện sau khi bấm vào tùy chọn Watermark trên tab Design, hãy chọn tùy chọn Custom Watermark trong cửa sổ thả xuống. Chọn Custom Watermark Bước 2: Trong cửa sổ Printed Watermark, hãy chọn tùy chọn Picture watermark hoặc Text watermark. Bước 3: Nếu Picture watermark được chọn, hãy tìm ảnh bạn muốn dùng dưới dạng watermark(hình mờ), sau đó bấm OK. Chọn Select Picture Chọn From a file Kết quả sau khi thêm Picture watermark trong word Bước 4: Nếu Text watermark được chọn, hãy nhập văn bản mờ và phông chữ, kích cỡ và màu sắc của văn bản. Bấm OK để thêm hình nền mờ văn bản tùy chỉnh. Hãy nhập văn bản mờ và phông chữ, kích cỡ và màu sắc của văn bản. Bấm OK để thêm hình nền mờ văn bản tùy chỉnh Kết quả sau khi thêm Text watermark trong word Trong Microsoft Word 2010 và 2007 Mở Microsoft Word. Trong Ribbon menu ở đầu cửa sổ chương trình, hãy bấm tab Page Layout. Bấm tùy chọn Watermark. Trong cửa sổ thả xuống xuất hiện, hãy tìm hình mờ bạn muốn thêm và bấm vào tùy chọn Watermark đó. Nếu bạn muốn tạo Watermark mới, hãy làm theo các bước dưới đây. Trong cửa sổ thả xuống hãy bấm vào tùy chọn Watermark trên tab Design, hãy chọn tùy chọn Custom Watermark. Trong cửa sổ Printed Watermark, hãy chọn tùy chọn Picture watermark hoặc Text watermark. Nếu Picture watermark được chọn, hãy tìm ảnh bạn muốn dùng dưới dạng watermark, sau đó bấm OK. Nếu Text watermark được chọn, hãy nhập văn bản mờ và phông chữ, kích cỡ và màu sắc của văn bản. Bấm OK để thêm watermark trong word. Microsoft Word 2003 và các phiên bản trước đó Mở Microsoft Word Trong thanh menu ở đầu cửa sổ chương trình, hãy bấm menu Format. Trong menu Format, bấm Background, sau đó chọn Printed Watermark. Trong cửa sổ Printed Watermark, hãy chọn tùy chọn Picture watermark hoặc Text watermark. Nếu Picture watermark được chọn, hãy tìm ảnh bạn muốn dùng dưới dạng watermark, sau đó bấm OK. Nếu Text watermark được chọn, hãy nhập văn bản mờ và phông chữ, kích cỡ và màu sắc của văn bản. Bấm OK để thêm watermark trong word.
    Top Bottom
    Đăng chủ đề