Views: 13

Dịch vụ về các thủ tục cho lao động người nước ngoài

Doanh nghiệp cần tuyển dụng người lao động nước ngoài (LĐNN), xử lý giấy phép lao động (Work Permit) bị hư hỏng/mất, thay đổi thông tin, gia hạn sắp hết hạn hoặc làm visa LĐ/TT, thẻ tạm trú (TRC)? Với hơn 16 năm kinh nghiệm, SprinGO hỗ trợ cấp mới, gia hạn, gỡ rối hồ sơ khó – hồ sơ khẩn nhanh, đúng luật, tối ưu chi phí & thời gian.

Tại sao chọn dịch vụ giấy phép lao động của SprinGO?

  • Kinh nghiệm chuyên sâu: hơn 10–16 năm triển khai hồ sơ LĐNN, team >70 chuyên viên.
  • Giải pháp tối ưu: tư vấn nhiều phương án (thời gian/chi phí) để khách hàng lựa chọn.
  • Quy trình chuyên nghiệp: từ tư vấn–báo giá đến trả kết quả, cập nhật trạng thái liên tục.
  • Xử lý hồ sơ khó/khẩn: các case đặc thù mà nhiều đơn vị khác từ chối.
  • Đúng hạn – đúng cam kết, phí minh bạch, không phát sinh ngoài thỏa thuận.

Các dịch vụ chúng tôi cung cấp

  • Giấy phép lao động: cấp mới, gia hạn, cấp lại khi mất/hư hỏng/thay đổi thông tin.
  • Visa xuất nhập cảnh: visa LĐ (ký hiệu LĐ), visa thăm thân TT, gia hạn tạm trú.
  • Lý lịch tư pháp Việt Nam (và hướng dẫn hợp pháp hóa lãnh sự dịch thuật).
  • Thẻ tạm trú (TRC): điều kiện, hồ sơ, cấp mới/gia hạn cho nhiều diện.
  • Thủ tục đời sống hỗ trợ LĐNN: thuê nhà/thuê đất, đăng ký tạm trú…

Thủ tục xin Visa LĐ cho chi nhánh/văn phòng đại diện

Visa lao động ký hiệu LĐ. Hồ sơ cơ bản gồm:

  • Bản sao Giấy phép kinh doanh của công ty tại Việt Nam.
  • Giấy ủy quyền công ty cho chi nhánh/VPĐD bảo lãnh xin thị thực.
  • Bản sao chứng thực Giấy phép hoạt động chi nhánh/VPĐD.
  • Mẫu NA16 (đăng ký mẫu dấu & chữ ký).
  • Nếu người nước ngoài đang ở nước ngoài: Mẫu NA2.
  • Nếu người nước ngoài đang ở Việt Nam: Mẫu NA5.
  • Giấy phép lao động hoặc giấy miễn GPLĐ (nếu chưa có thì thời hạn cấp visa thường tối đa ≤ 3 tháng).
  • Giấy giới thiệu của chi nhánh cử nhân viên đi làm thủ tục.

Thủ tục bảo lãnh Visa TT (thăm thân nhân)

Visa TT thường có thời hạn đến 6 tháng (tùy trường hợp).

Yêu cầu điều kiện chung

  • Người bảo lãnh có hộ khẩu thường trú tại Việt Nam.
  • Hộ chiếu người nước ngoài còn hạn tối thiểu 6 tháng, không thuộc diện cấm nhập cảnh.

Hồ sơ xin cấp visa TT (đang ở nước ngoài)

  • CMND/CCCD người bảo lãnh.
  • Mẫu NA3 (xác nhận bởi công an xã/phường nơi thường trú).
  • Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân (đăng ký kết hôn, khai sinh, xác nhận quan hệ…). Tài liệu tiếng nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự & dịch công chứng sang tiếng Việt.

Hồ sơ xin visa TT (đang ở Việt Nam)

  • Hộ chiếu & visa gốc của người nước ngoài.
  • Mẫu NA5.
  • CMND/CCCD người bảo lãnh.
  • Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân (hợp pháp hóa & dịch thuật nếu là tài liệu nước ngoài).

Hồ sơ xin cấp Thẻ tạm trú (TRC) cho người nước ngoài

1) Khái niệm & lợi ích TRC

Thẻ tạm trú do cơ quan quản lý XNC/Bộ Ngoại giao cấp, có giá trị thay thị thực trong thời hạn thẻ; được xuất nhập cảnh nhiều lần mà không cần xin visa. Hết hạn có thể làm mới/gia hạn nếu đủ điều kiện.

2) Hồ sơ pháp lý lần đầu của đơn vị bảo lãnh

  • Bản sao ĐK kinh doanh.
  • Bản sao đăng ký mẫu dấu.
  • Bản sao mã số thuế (nếu có).
  • Đăng ký mẫu chữ ký & con dấu.
  • Trường hợp cá nhân bảo lãnh: CMND/CCCD, giấy xác nhận cư trú…

3) Hồ sơ xin cấp TRC cho người nước ngoài

  • Văn bản đề nghị của đơn vị bảo lãnh (Mẫu NA6).
  • Tờ khai NA8 dán ảnh, đóng dấu giáp lai.
  • 02 ảnh 3x4cm (không quá 06 tháng).
  • Hộ chiếu gốc, visa còn giá trị.
  • Giấy tờ chứng minh mục đích ở lại (đầu tư, lao động, quản lý…): Giấy phép đầu tư/thành lập DN, Giấy phép lao động, xác nhận HĐQT, giấy phép VPĐD/chi nhánh…
  • Nếu là vợ/chồng/con của LĐNN: đăng ký kết hôn, khai sinh, giấy tờ chứng minh quan hệ (hợp pháp hóa & dịch thuật khi cần).

4) TRC cho người có Giấy phép lao động (Work Permit)

Người làm việc > 03 tháng phải có Work Permit (tối đa 02 năm). TRC được cấp tối đa bằng thời hạn Work Permit.

Điều kiện cấp TRC

  • Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 13 tháng (thường cấp TRC ≤ 12 tháng nếu hộ chiếu còn 13 tháng).
  • Đã đăng ký tạm trú theo quy định.
  • Thị thực đang sử dụng đúng mục đích.
  • Có xác nhận giấy phép lao động từ cơ quan có thẩm quyền.

Hồ sơ cấp mới/gia hạn TRC (diện có Work Permit)

  • Hồ sơ pháp lý DN/tổ chức bảo lãnh: giấy phép kinh doanh, đăng ký mẫu dấu/chữ ký, Mẫu NA16.
  • Bản công chứng Giấy phép lao động/miễn GPLĐ/giấy chứng nhận đầu tư.
  • Hộ chiếu gốc còn ≥ 12 tháng hoặc TRC hiện có.
  • Mẫu NA6 (công văn đề nghị cấp TRC) & Mẫu NA8 (đơn đề nghị cấp TRC).

Quy trình triển khai hồ sơ người nước ngoài (6 bước)

  1. Tiếp nhận & chẩn đoán: rà soát tình trạng thị thực/giấy phép, rủi ro & mục tiêu.
  2. Tư vấn phương án: chọn lộ trình tối ưu (thời hạn – chi phí – rủi ro – tiến độ).
  3. Chuẩn bị hồ sơ: biểu mẫu, hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng.
  4. Nộp & theo dõi: đại diện làm việc với cơ quan thẩm quyền, cập nhật trạng thái.
  5. Nhận kết quả: GPLĐ/visa/TRC; kiểm tra thông tin & hướng dẫn sử dụng.
  6. Hậu kiểm & nhắc hạn: lưu trữ hồ sơ, nhắc lịch gia hạn/đổi thông tin.
DỊCH VỤ LIÊN QUAN TỚI NGƯỜI NƯỚC NGOÀI
Trọn gói visa – giấy phép lao động – thẻ tạm trú cho người nước ngoài.

Cần xử lý hồ sơ người nước ngoài nhanh – đúng luật – chi phí tối ưu?

Liên hệ SprinGO để được chẩn đoán case miễn phí & nhận lộ trình hồ sơ phù hợp (cấp mới, gia hạn, thay đổi thông tin, hồ sơ khẩn).

Đăng ký tư vấn Nhận báo giá

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Thời gian xử lý GPLĐ/visa/TRC mất bao lâu?

Phụ thuộc diện hồ sơ & địa phương tiếp nhận. Case chuẩn thường 5–15 ngày làm việc; hồ sơ khẩn có lộ trình riêng sau khi thẩm định.

Mất GPLĐ/thay đổi thông tin thì xử lý thế nào?

Có thể cấp lại (mất/hư hỏng) hoặc điều chỉnh (thay đổi thông tin). SprinGO kiểm tra điều kiện & hướng dẫn bộ hồ sơ cụ thể.

Không có Work Permit có xin được visa dài hạn không?

Thông thường không; một số trường hợp đặc thù có thể cấp ≤ 3 tháng. Nên hoàn thiện GPLĐ/miễn GPLĐ để xin thời hạn dài hơn.

Giấy tờ nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự không?

Có (trừ trường hợp được miễn theo điều ước/quy định). Sau đó phải dịch công chứng sang tiếng Việt.

Liên hệ SprinGO Consultant