Công thức đếm số lần xuất hiện trong Table

Thông thường chúng ta hay sử dụng hàm COUNTIF để đếm số lần xuất hiện của 1 nội dung trong 1 vùng. SprinGo xin được hướng dẫn cách làm như sau:

Hàm chúng ta sử dụng là hàm COUNTIF:

Xem thêm: Cách sử dụng hàm count và counta để đếm số ô trong Excel

• Range: Vùng đếm ở đây cố định điểm đầu A2, bắt đầu vùng đếm sẽ là từ ô A2
• Criteria: Điều kiện đếm là nội dung ô A2

Khi filldown (sao chép công thức xuống phía dưới) chúng ta sẽ lấy được kết quả là số lần xuất hiện của các nội dung tên tương ứng theo cột A.

Khóa học SprinGO phù hợp

Thiết kế Tổng đãi ngộ (Total Rewards) theo khung SHRM

Khóa học “Thiết kế Tổng phần thưởng (Total Reward) chuẩn khung SHRM” giúp bạn nắm vững toàn bộ hệ thống đãi ngộ theo chuẩn...

Xem khóa học

Đây là cách làm thông thường với đối tượng RANGE

Vậy với đối tượng TABLE thì sao?

Đây là vấn đề rất hay xảy ra khi chúng ta sử dụng hàm COUNTIF trong đối tượng TABLE:

• Ban đầu công thức hoạt động đúng từ dòng 2 tới dòng 4 (Các công thức tại H2, H3, H4)
• Khi thêm tiếp dữ liệu vào table ở các dòng 5, 6, 7 thì hàm COUNTIF tự động tạo ra ở các ô H5, H6, H7 nhưng không chính xác.
• Nguyên nhân là bởi khi thêm nội dung vào Table thì tọa độ của điểm cuối trong Table sẽ tự động thay đổi giới hạn. Chính vì thế công thức mới tự động tạo ra đã không đúng nữa.

Cách khắc phục việc này như thế nào? Hay cụ thể hơn là sử dụng hàm COUNTIF như thế nào để đảm bảo kết quả vẫn đúng khi thêm giá trị mới trong Table, chúng ta cùng tìm hiểu cách làm như sau:

Công thức =COUNTIF([@[Họ tên]]:INDEX([Họ tên],1),[@[Họ tên]])

[@[Họ tên]] được hiểu là 1 giá trị cụ thể tại dòng đó. Nội dung này được lấy khi click chuột vào cột Họ tên, dòng ngang hàng với ô đặt công thức.

[Họ tên] được hiểu là toàn bộ cột Họ tên trong table. Nội dung này được lấy bằng cách chọn toàn bộ vùng nội dung cột Họ tên.

Hàm Index([Họ tên],1) là lấy giá trị đầu tiên trong table (điểm bắt đầu)

vùng [@[Họ tên]]:INDEX([Họ tên],1) chính là tính từ điểm bắt đầu tới dòng hiện tại trong vùng đếm => Tránh việc tự động xác định tới dòng cuối của table

Công thức này về bản chất là tương tự với công thức COUNTIF của range, nhưng cách diễn đạt trong Table và trong Range lại có sự khác nhau, để ra được kết quả giống nhau. Đây là một sự chú ý quan trọng khi chúng ta làm việc với Table trong excel.

Chúc các bạn học tốt cùng SprinGo!