Hướng dẫn lập hóa đơn khi bị trả lại hàng hóa trong doanh nghiệp tư nhân

I. Trường hợp người mua là đối tượng có khả năng xuất hóa đơn trả lại hàng

Thông thường, khi bán hàng, doanh nghiệp là bên bán đã xuất hóa đơn giao cho bên mua.

Do đó, khi muốn trả lại hàng, bên mua sẽ xuất hóa đơn cho số hàng được trả lại (có thể trả lại một phần hoặc trả lại tất cả số hàng đã mua) để trả lại hàng cho bên bán.

Trên hóa đơn phải ghi rõ: “hàng hóa trả lại người bán do không đúng quy cách, chất lượng, tiền thuế GTGT (nếu có)”.

II. Trường hợp người mua là cá nhân không có khả năng xuất hóa đơn trả lại hàng  hóa

1. Đối với trường hợp khách hàng trả lại toàn bộ hàng hóa

Khi trả lại hàng hóa, bên mua và bên bán phải lập Biên bản ghi rõ loại hàng hóa, số lượng, giá trị hàng trả lại theo giá không có thuế GTGT, tiền thuế GTGT theo hóa đơn bán hàng (số ký hiệu, ngày, tháng của hóa đơn), lý do trả hàng và bên bán thu hồi hóa đơn đã lập.

2. Đối với trường hợp khách hàng trả lại một phần hàng hóa

Sau khi lập biên bản thu hồi hóa đơn như trên và nhận số hàng bị trả lại, bên bán phải lập hóa đơn mới cho hàng hóa thực tế bên mua chấp nhận theo quy định.

Trong trường hợp doanh nghiệp đã kê khai thuế của hóa đơn đầu ra, sau đó, người mua trả lại một phần hay toàn bộ hàng và hóa đơn GTGT thì hai bên thực hiện biên bản thu hồi các liên hóa đơn của hàng hóa bị trả lại và lưu giữ hóa đơn tại người bán.

Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do trả lại hàng hóa và các thỏa thuận bồi thường giữa hai bên (nếu có).